Förvaltningschefen informerade om pågående rekrytering av förvaltningsledning samt pågående granskningar. Ärendet föredrogs och paragrafen justerades. Inga specifika beslut togs i denna punkt.
Barn- och ungdomsnämnden har godkänt sitt årsbokslut för 2023. Verksamheten hade ett underskott på 8 198 000 kronor, främst till följd av högre personalkostnader. Nämnden kommer att fortsätta arbeta med att balansera budgeten under 2024 genom att anpassa organisationen.
Beslut Nämnden godkänner årsbokslutet för 2023 och följer upp arbetet med att balansera budgeten under 2024.
Berör: Barn och elever i Alingsas kommun berörs av utvecklingen inom förskola och skola.
Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av och godkänt elevhälsans patientsäkerhetsberättelse för 2023. Berättelsen beskriver hur arbetet med patientsäkerhet har genomförts och presenterar mål och strategier för 2024. Fokus ligger på att säkerställa god vård av skolsköterskor, skolläkare och psykologer.
Berör: Elever som får vård av elevhälsans skolsköterskor, skolläkare och psykologer.
Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av en granskning gjord av KPMG på uppdrag av kommunens revisorer. Granskningen visar att nämnden delvis säkerställer ett ändamålsenligt mottagande i anpassad grundskola, men att det finns brister i dokumentation och rutiner. Nämnden tar förvaltningens svar som sitt eget och skickar det vidare till kommunrevisorerna.
Berör: Elever som är mottagna eller söker mottagande i anpassad grundskola samt deras vårdnadshavare.
Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av verksamhetsberättelsen för Barn- och ungdomssamverkan (BUS) för 2023. Berättelsen beskriver samordningen av insatser för barn och unga, bland annat drogförebyggande arbete och skolsocialt team. Nämnden godkände redovisningen.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för Barn- och ungdomssamverkan 2023.
Berör: Barn, unga och deras familjer som är mottagare av förebyggande insatser i kommunen.
Barn- och ungdomsnämnden har godkänt en utredning om införandet av arbetsskor till personal inom förskola och skola. Utredningen visar att det skulle kosta cirka 1,1 miljoner kronor per år att finansiera skorna till månadsanställd personal. Förvaltningen bedömer att skorna bör förmånsbeskattas och föreslår att en eventuell införande ska ske genom offentlig upphandling av fysiska skor.
Berör: Personal som arbetar inom förskola och skola i Alingsas kommun.
Barn- och ungdomsnämnden har reviderat sin delegationsordning för att förtydliga vilka beslut som får fattas av förvaltningen och vilka som ska tas av nämnden. Syftet är att öka tydligheten kring delegerat ansvar och beslutsrätt. Nämnden biföll arbetsutskottets förslag och antog den nya ordningen.
Beslut Barn- och ungdomsnämnden antog den reviderade delegationsordningen.
Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola berörs indirekt genom tydligare processer för beslut om skolväxling och förskoleplatser.
Barn- och ungdomsnämnden har beslutat att anta en reviderad dokumenthanteringsplan som gäller från och med 2024. Planen reglerar hur nämndens allmänna handlingar ska bevaras eller gallras. Förändringarna är i huvudsak redaktionella och anpassas efter nya rutiner, namnändringar i verksamhetssystem samt organisatoriska flyttar.
Beslut Nämnden antog den reviderade dokumenthanteringsplanen för att gälla från och med 2024.
Barn- och ungdomsnämnden har godkänt en plan för hur kommunen ska följa upp verksamheter som utförs av privata aktörer. Enligt kommunfullmäktiges program ska nämnden se till att kontrollera dessa avtal och informera allmänheten om resultatet. Förvaltningen har identifierat att skolbussar är den verksamhet som omfattas av denna uppföljning inom nämndens ansvarsområde.
Beslut Nämnden godkände planen för årlig uppföljning av privata utförare, med fokus på skolbussar.
Berör: Invånare som använder kommunens skolbussar berörs genom ökad insyn i verksamheten.
Barn- och ungdomsnämnden har antagit en plan för hur förvaltningen ska hantera samhällsstörningar och höjd beredskap. Planen beskriver krisledningsorganisationen och syftar till att säkerställa verksamheten samt tryggheten för barn, elever och medarbetare. Dokumentet bygger på tidigare erfarenheter och följer kommunens gemensamma struktur för krishantering.
Beslut Nämnden antog planen för hantering av samhällsstörningar och höjd beredskap.
Berör: Barn, elever, vårdnadshavare och medarbetare inom barn- och ungdomsförvaltningen berörs genom tydligare rutiner vid kriser.
Barn- och ungdomsnämnden har granskat den fristående förskolan Vittra vid Gerdsken. Tillsynen visade att verksamheten uppfyller kraven i skollagen och läroplanen. Nämnden godkände därför tillsynsrapporten och lade den till handlingarna.
Beslut Nämnden godkänner tillsynen av förskolan och lägger den till handlingarna.
Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till Vittra Gerdskens förskola.
Barn- och ungdomsnämnden har granskat den fristående förskolan Kristallen. Tillsynen visade på vissa brister, men dessa har antingen åtgärdats eller det finns en plan för att lösa dem. Nämnden bestämde därför att inte ingripa mot förskolans huvudman.
Beslut Nämnden avstår från att ingripa mot förskolan eftersom de upptäckta bristerna är åtgärdade eller har en tydlig plan för åtgärd.
Berör: Föräldrar och barn som går på den fristående förskolan Kristallen.
Barn- och ungdomsnämnden har antagit reviderade regler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Reglerna innehåller förtydliganden kring turordning, schematider och avgifter. En ändring gällande rätt till plats vid vårdnadshavares långtidssjukdom behölls i sin ursprungliga formulering efter yrkande från socialdemokraterna.
Beslut Nämnden antog de nya reglerna men behöll den gamla texten om rätt till plats vid föräldrars långtidssjukdom.
Berör: Föräldrar och barn som använder eller ansöker om plats på förskola eller fritidshem i Alingsås kommun.
Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av en sammanställning av de synpunkter och klagomål som kom in till huvudmannen under 2023. Totalt inkom 142 synpunkter, varav många gällde omorganisationen i Sollebrunn och skolans kost. Nämnden godkände redovisningen av uppföljningen.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom förskola och skola i Alingsas kommun.
Barn- och ungdomsnämnden fick information om hur kommunen bevakar skolplikten för elever som är folkbokförda i Alingsås men saknar skolplacering. I januari 2024 fanns 17 sådana elever, varav alla ärenden var anmälda till Skatteverket och Försäkringskassan för utredning. Nämnden godkände redovisningen av arbetet.
Berör: Elever som är folkbokförda i Alingsås kommun men saknar skolplacering.
Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av en redovisning av beslut som fattats av tjänstepersoner enligt nämndens delegationsordning. Redovisningen omfattar bland annat beslut om tillfälliga rektorer, skolskjuts, förskoleplatser och personalfrågor under perioden december 2023 till februari 2024. Nämnden godkände redovisningen, vilket innebär att besluten är kända för nämnden men inte kan omprövas.
Berör: Invånare vars barn går i skola eller förskola och som berörs av beslut om skolskjuts, förskoletider eller personalbyten.
Barn- och ungdomsnämnden tog del av anmälningar som skickades för kännedom. Ärendena gällde synpunkter på organisationen vid Östlyckeskolan samt mejlkommunikation kring anmälningar av kränkande beteende. Nämnden justerade paragrafen.