Uppdatering av dokumenthanteringsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur och utbildningsnamnden -skapad-kun- pdf-95551, 17 januari 2024
Kultur- och utbildningsnämnden har antagit en reviderad dokumenthanteringsplan. Uppdateringen görs för att anpassa arkivbeskrivningen efter att arbetsmarknadsenheten och integrationsenheten flyttats till socialnämnden. Förvaltningen har även föreslagit mindre justeringar i hur handlingar förvaras och beskrivs.
Beslut Nämnden godkände den uppdaterade planen för hur nämndens handlingar ska hanteras och arkiveras.
Revidering av delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur och utbildningsnamnden -skapad-kun- pdf-95551, 17 januari 2024
Kultur- och utbildningsnämnden har antagit en reviderad delegationsordning för perioden 2023–2026. Ändringarna beror på att integrationsenheten och arbetsmarknadsenheten flyttas till socialnämnden samt på förtydliganden kring badvattenansvar och lokalhyra. Nämnden har även beslutat att verksamhetschefer får besluta om investeringar upp till 700 000 kronor.
Beslut Nämnden godkände den nya delegationsordningen som flyttar vissa befogenheter till verksamhetschefer och justerar regler för investeringar och lokalhyra.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens förvaltning och hur beslut fattas internt, men kan indirekt påverka invånare genom ändrade processer för investeringar och lokaler.
Överlämnande av handlingar till Socialnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur och utbildningsnamnden -skapad-kun- pdf-95551, 17 januari 2024
Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att överlämna och låna ut arkivhandlingar till Socialnämnden. Detta sker i samband med att integrationsenheten och arbetsmarknadsenheten flyttar till Socialnämnden från och med 1 januari 2024. Beslutet gäller öppna journaler, rutinbeskrivningar samt avslutade digitala journaler.
Beslut Nämnden beslutar att överlämna öppna journaler och arbetsstöd till Socialnämnden samt låna ut avslutade digitala journaler för förvaring.
Berör: Invånare som har pågående ärenden hos integrationsenheten eller arbetsmarknadsenheten.
Upphävande av riktlinjer för integrationsenheten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur och utbildningsnamnden -skapad-kun- pdf-95551, 17 januari 2024
Barn- och utbildningsnämnden upphäver två riktlinjer som tidigare reglerade integrationsenhetens arbete med bosättning och ekonomiskt bistånd. Detta görs eftersom integrationsenheten flyttar till Socialnämnden från och med 1 januari 2024. Beslutet innebär att Kultur- och utbildningsnämnden inte längre har ansvar för dessa frågor.
Beslut Nämnden upphäver riktlinjerna för integrationsenhetens verksamhet eftersom ansvaret för enheten flyttar till Socialnämnden.
Berör: Invånare som är anslutna till integrationsenheten för bosättning eller ekonomiskt bistånd.
Godkännande av delegationsbeslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur och utbildningsnamnden -skapad-kun- pdf-95551, 17 januari 2024
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av beslut som fattats av förvaltningens chefer enligt deras delegationer. Nämnden godkände redovisningen av dessa beslut. Det rör bland annat ett beslut om att upphöra med viss utbildning på vuxenutbildningen.
Berör: Invånare som är anslutna till vuxenutbildningen kan påverkas av beslutet om upphörande av utbildning.
Notering av anmälningar till nämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur och utbildningsnamnden -skapad-kun- pdf-95551, 17 januari 2024
Barn- och utbildningsnämnden tog del av fyra anmälningar som skickats till nämnden. Anmälningarna gällde bland annat en ekonomisk handlingsplan, ett reglemente för nämnden, en handlingsplan för energieffektivitet och en strategi för krisberedskap. Nämnden noterade informationen utan att fatta något ytterligare beslut.
