Arbetsutskottet fick information om flera ärenden, bland annat ansökningar om investerings- och underhållsbidrag för olika projekt. Ärendena gällde bland annat solceller, en gång- och cykelväg i Erska samt en mötesplats i Stora Mellby. Utskottet diskuterade även riktlinjer för sociala medier, fastighetsunderhåll och handlingsplaner för klimatstrategin.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägar i Erska eller mötesplatsen i Stora Mellby kan påverkas av de diskuterade projekten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en redovisning av motioner som ännu inte har besvarats av kommunfullmäktige. Totalt finns 15 obesvarade motioner, men ingen av dem är äldre än ett år. Ärendet ska nu redovisas för kommunfullmäktige i april.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade den årliga rapporten om visselblåsarfunktionen för 2022. Rapporten godkändes, och det beslutades att framtida rapporter ska lämnas in i samband med kommunstyrelsens årsbokslut. Förslaget om att ändra rapporteringsrutinen kräver en revidering av gällande riktlinjer, vilket planeras under våren 2023.
Beslut Rapporten om visselblåsarfunktionen för 2022 godkändes och framtida rapporter ska lämnas in vid årsbokslutet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har reviderat reglerna för flaggning i kommunen för att göra dem tydligare och anpassa dem till nya lagkrav. Reglerna gäller från och med 3 april 2023. Enligt de nya reglerna ska flaggning ske vid dödsfall för samtliga förtroendevalda med aktiva uppdrag, medan flaggning på begravningsdag tas bort.
Beslut De reviderade reglerna för flaggning antas med vissa ändringar och gäller från 3 april 2023.
Berör: Alla invånare i Alingsås kommun som följer kommunens flaggning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att den gamla riktlinjen för sociala medier från 2010 ska upphävas och ersättas med en ny. Den nya riktlinjen ska ge samsyn kring hur kommunens verksamheter använder sociala medier för att nå ut till invånarna. Riktlinjen tar upp regler kring integritet, dataskydd och vilken typ av kommunikation som är lämplig.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta en ny riktlinje för sociala medier och upphäva den gamla från 2010.
Berör: Alla som följer eller interagerar med Alingsas kommun på sociala medier.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta två handlingsplaner som kompletterar kommunens klimatstrategi. Planerna gäller för perioden 2023-2026 och syftar till att begränsa klimatpåverkan samt anpassa kommunen till ett förändrat klimat. Arbetet har beretts av kommunledningskontoret i samråd med förvaltningar och bolag.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta handlingsplanerna för begränsad klimatpåverkan och klimatanpassning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog emot ett yttrande från kommunledningskontoret som svar på en granskning av hur kommunen underhåller sina fastigheter och sätter hyror. Granskningen visade att underhållet i huvudsak sköts på ett ändamålsenligt sätt, men det rekommenderas att tekniska nämnden (tidigare samhällsbyggnadsnämnden) förbättrar sin systematik. Kommunledningskontoret menar att det finns goda förutsättningar för att hantera kostsamma underhåll av kulturbyggnader utan att det påverkar det övriga underhållet negativt.
Berör: Invånare som hyr bostad eller lokal av kommunen samt föreningar och företag som är hyresgäster hos kommunen.
Arbetsutskottet har fattat beslut om hur reglerna för ersättning till förtroendevalda ska tolkas. Beslutet gäller att ersättning endast utgår för partigruppsmöten som hålls i anslutning till möten i kommunstyrelsen eller andra nämnder. Ersättning utgår inte för partigruppsmöten i samband med bolagsstyrelser.
Beslut Förtroendevalda får ersättning för partigruppsmöten endast om de hålls i anslutning till möten i kommunstyrelsen eller nämnder, inte för bolagsstyrelser.
Berör: Förtroendevalda ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen, nämnder och bolagsstyrelser.
Mjörns ångbåtsförening har sökt 155 000 kronor i investeringsbidrag för att installera solceller på sin föreningslokal. Förvaltningen bedömer att ansökan uppfyller formella krav men rekommenderar avslag eftersom ett liknande ärende avslogs tidigare. Arbetsutskottet har beslutat att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för slutgiltigt beslut.
Föreningen Erska gång och cykelväg har sökt ett investeringsbidrag för att reparera hål i gång- och cykelvägen mellan Sollebrunn och Bergsgården. Den totala kostnaden för reparationerna beräknas till 35 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår att föreningen beviljas ett bidrag om maximalt 17 500 kronor, vilket motsvarar 50 procent av kostnaden.
Beslut Föreningen Erska gång och cykelväg beviljas ett investeringsbidrag om maximalt 17 500 kronor.
Berör: Invånare som använder gång- och cykelvägen mellan Sollebrunn och Bergsgården.
Alingsåsortens Jaktskytteförening har sökt ett investeringsbidrag för att köpa in ett automatiserat markeringssystem till sin älgbana. Systemet kostar totalt 250 000 kronor och föreningen ansöker om 100 000 kronor i stöd. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beviljar bidraget eftersom det uppfyller gällande riktlinjer.
Beslut Föreningen beviljas ett investeringsbidrag om högst 100 000 kronor.
Berör: Medlemmar i Alingsåsortens Jaktskytteförening och andra som använder föreningens anläggning.
Stora Mellby Sportklubb har sökt 750 000 kronor för att bygga omklädningsrum, handikapptoalett och förråd vid Mötesplats Stora Mellby. Kommunledningskontoret bedömer att ansökan uppfyller kraven och föreslår att bidraget beviljas. Beslutet innebär att föreningen får stöd under förutsättning att övriga medfinansiärer deltar.
Beslut Stora Mellby Sportklubb beviljas ett investeringsbidrag om maximalt 750 000 kronor för att slutföra etapp 2 av Mötesplats Stora Mellby.
Berör: Medlemmar i Stora Mellby Sportklubb och invånare i Stora Mellby som använder mötesplatsen för idrott och gemenskap.
Heidi Hankanen Ängberg (C) har lämnat en motion till kommunfullmäktige om att utöka och tillgänglighetsanpassa läktarna i A-hallen på Bjärkehallen i Sollebrunn. Motionen föreslår att dessa åtgärder ska utredas och inkluderas i den pågående projekteringen av ombyggnaden av hallen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att lämna motionen vidare till kommunledningskontoret för beredning.
Berör: Besökare och åskådare som använder läktarna i Bjärkehallen i Sollebrunn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till en motion från Amanda Andersson (MP) om att upprätta en kemikalieplan i Alingsås kommun. Arbetsutskottet beslutade att lämna motionen till samhällsbyggnadsförvaltningen för vidare beredning.
Beslut Motionen om en kemikalieplan skickas till samhällsbyggnadsförvaltningen för att beredas.
