Arbetsutskottet behandlade en rad informationer och överläggningar. Ärendena gällde bland annat uppföljning av socialtjänst, hemtjänst, ekonomi och personalfrågor. Inga specifika beslut togs i denna paragraf.
Ärendet gäller ett individärende som hanteras med sekretess. Beslutet och detaljerna finns i ett separat sekretessprotokoll. Ingen information om ärendets innehåll eller beslut finns i det offentliga protokollet.
Ärendet handlar om ett individärende som hanteras med sekretess. Inga detaljer eller beslut framgår av det offentliga protokollet. Ärendet hänvisar till ett separat sekretessprotokoll.
Ärendet avser ett individärende som hanteras med sekretess. Inga detaljer om beslut eller innehåll anges i det offentliga protokollet. Ärendet hänvisar till ett separat sekretessprotokoll.
Vård- och omsorgsnämnden noterar rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beslut som inte har kunnat genomföras inom tre månader under första kvartalet 2023. Tre fall rapporteras, varav ett gäller väntetid på särskilt boende, ett gäller återtagen ansökan om äldreboende och ett gäller väntetid på dagverksamhet. Rapporten översänds till kommunfullmäktige och kommunens revisorer.
Berör: Invånare som har ansökt om bistånd inom socialtjänsten och vars beslut inte har kunnat genomföras inom tre månader.
Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av en rapport om beslut enligt Lagen om särskilt stöd och service (LSS) som inte har kunnat genomföras inom tre månader under första kvartalet 2023. Sammanlagt sju beslut är ej verkställda, varav fyra gäller boende, två kontaktpersoner och ett daglig verksamhet. Nämnden noterar rapporteringen och den ska vidarebefordras till kommunfullmäktige, revisorerna och Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Berör: Personer som har beslut om stöd enligt LSS men där beslutet inte har kunnat genomföras inom tre månader.
Vård- och omsorgsnämnden fick information om tre delprojekt som genomförts 2020-2022 med stöd från Socialstyrelsen. Projekten har syftat till att motverka ensamhet bland äldre och förbättra vården för personer med demenssjukdom. Nämnden godkände informationen.
Berör: Personer med demenssjukdom, deras anhöriga samt äldre som riskerar att bli ensamma.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att vård- och omsorgsnämnden ska införa Göteborgsregionens karriärvägsmodell. Modellen innebär att fyra olika titlar införs för vårdpersonal: biträde, vårdbiträde, undersköterska och specialistutbildad undersköterska. Beslutet slutför ett tidigare uppdrag från 2018 att ta fram underlag inför införandet av titeln vårdbiträde.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att vårdpersonal ska få fyra olika titlar med olika arbetsuppgifter enligt en gemensam modell för Göteborgsregionen.
Berör: Vårdpersonal inom äldreomsorgen och de invånare som får vård och omsorg.
Arbetsutskottet föreslår att avtalet med MatHem avslutas med sex månaders uppsägningstid. En ny upphandling görs inte. Istället väljer brukare själva sin onlinehandelsbutik och betalar själva för plock- och utkörning.
Beslut Avtalet med MatHem avslutas och brukare får själva välja butik och betala leveransavgifter.
Berör: Invånare som får hemtjänstinsatsen inköp för att handla mat online.
Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av 2022 års uppföljning och kvalitetssäkring gällande måltidsprogram inom hemtjänsten. Under året levererades cirka 30 000 portioner mat, och en kundundersökning visade på ökad nöjdhet jämfört med 2021. En avvikelse gällande dåligt svetsade matlådor i februari 2022 har åtgärdats.
Beslut Nämnden godkänner rapporten om hur hemtjänstens matleveranser fungerade under 2022.
Berör: Invånare som får hemtjänst med matleverans.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att vård- och omsorgsnämnden godkänner en rapport om hur måltiderna i särskilt boende har fungerat under 2022. Rapporten visar bland annat att andelen ekologisk mat var högre än vad som krävdes i avtalet, men att det förekom ökade matsvinn och personalbrist i början av året. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner redovisningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden godkänner rapporten om måltidsprogrammet i särskilt boende.
Berör: Invånare som bor i särskilt boende och får sina måltider levererade av kommunens upphandlade utförare.
Vård- och omsorgsförvaltningen återrapporterar om arbetet med att minska nattfastan på särskilt boende. Målet är att nattfastan inte ska överstiga 11 timmar, enligt Socialstyrelsens rekommendationer. Den senaste mätningen visar att nattfastan har minskat till i snitt 12,3 timmar, jämfört med 13,2 timmar tidigare. Verksamheterna fortsätter att arbeta för att nå målet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningen ett nytt uppdrag att införa arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC). IBIC är ett sätt att dokumentera och arbeta med fokus på den enskilda individens behov. Införandet ska ske parallellt med ett nytt verksamhetssystem och planeras vara klart i december 2024.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsförvaltningen ska införa arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC) enligt en upprättad projektplan.
Berör: Invånare som använder vård och omsorgstjänster eller socialtjänsten.
Arbetsutskottet fick information om att den ekonomiska månadsuppföljningen för vård och omsorg inte var klar i tid. Ärendet föredrades därför muntligt under mötet. Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till vård- och omsorgsnämnden för att ta ställning.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till vård- och omsorgsnämnden för beslut.
Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden fördelar arbetsmiljöuppgifter till den tillförordnade förvaltningschefen. Detta görs genom att nämndens ordförande och förvaltningschefen undertecknar en uppgiftsfördelning. Förvaltningschefen ska sedan fördela uppgifterna vidare inom förvaltningen.
Beslut Nämndens ordförande ska fördela arbetsmiljöuppgifter till den tillförordnade förvaltningschefen.
Berör: Personalen inom vård- och omsorgsförvaltningen.
Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden ska anta sin dokumenthanteringsplan för 2023. Planen beskriver hur nämnden ska hantera, förvara och gallra sina allmänna handlingar, särskilt social och medicinsk dokumentation. För övriga handlingar, som ekonomi och personal, gäller kommunstyrelsens gemensamma plan.
Beslut Vård- och omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan antas, med tillämpning av kommunstyrelsens plan för handlingar som inte ingår i nämndens egen plan.
Berör: Invånare som har kontakt med vård- och omsorgsförvaltningen, eftersom det påverkar hur deras personuppgifter och ärendehantering hanteras och sparas.
Arbetsutskottet behandlade ett förslag till riktlinje för utökade registerkontroller vid nyanställningar inom vård- och omsorgsförvaltningen. Förvaltningen föreslog att riktlinjen ska börja gälla från den 1 september 2023. Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till vård- och omsorgsnämnden för slutgiltigt beslut.
Beslut Ärendet skickas vidare till vård- och omsorgsnämnden för beslut.
Arbetsutskottet behandlade en rapport om åtgärder för att minska underskotten inom personlig assistans. Ärendet återremitteras till vård- och omsorgsförvaltningen för vidare beredning. Ärendet ska återredovisas i september 2023.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet tillbaka till förvaltningen för mer arbete innan ett slutgiltigt beslut fattas.
Berör: Invånare som använder personlig assistans och kommunens ekonomi.
Ärendet gällde ansökningar från sju pensionärsföreningar om medlemskap i kommunala pensionärsrådet för perioden 2023-2026. En föreslagen fördelning av ledamöter och ersättare hade tagits fram baserat på föreningarnas medlemsantal. Ärendet kunde inte behandlas eftersom en ledamot anmälde jäv, vilket gjorde att arbetsutskottet inte var beslutsmässigt.
Berör: Medlemmar i pensionärsföreningar i Alingsås kommun som söker medlemskap i kommunala pensionärsrådet.