Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om flera viktiga planer och dokument inom vård- och omsorgsförvaltningen. Detta inkluderar handlingsplaner för särskilt boende och personlig assistans, samt budgeten för vård- och omsorgsnämnden 2024-2026. Utöver detta presenterades riktlinjer för ersättning till kontaktpersoner enligt LSS och planer för krisberedskap.
Berör: Invånare som använder särskilt boende, personlig assistans eller har kontaktpersoner enligt LSS.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt förslaget till verksamhetsplan för Förebyggandeenheten inom hemtjänsten. Enheten har sedan 2016 arbetat med att förebygga otrygghet och ensamhet bland äldre i kvarboende. Verksamhetsplanen beskriver enhetens uppdrag, målgrupp, ekonomi och organisation samt planerat kvalitetsarbete.
Beslut Verksamhetsplanen för Förebyggandeenheten godkänns.
Berör: Äldre personer som bor kvar i sin bostad och som kan uppleva otrygghet eller ensamhet.
Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden godkänner en redovisning av hur mycket tid som faktiskt utförts i hemtjänsten jämfört med den tid som beviljats. Mätningen visar att personalen spenderade i genomsnitt 75,3 % av tiden hos brukarna, vilket ligger i linje med branschens standarder. Uppdraget att mäta denna tid anses därmed slutfört.
Berör: Invånare som får hemtjänst i Alingsas kommun.
Arbetsutskottet behandlade förslaget till budget för vård- och omsorgsnämnden för åren 2024 till 2026. Eftersom utskottet inte hunnit ta del av underlaget innan mötet, valdes ärendet att skickas vidare till nämnden. Nämnden ska nu fatta beslut om budgeten som innehåller en ökning av driftsramen med 53,1 miljoner kronor för 2024.
Beslut Arbetsutskottet beslutade att skicka ärendet vidare till vård- och omsorgsnämnden för beslut.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster i kommunen.
Vård- och omsorgsförvaltningen har reviderat sina kritiska verksamhetsfaktorer inför 2024. Dessa faktorer används för att följa upp kvaliteten och resultatet inom ekonomi, målgrupp, verksamhet och medarbetare. Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden godkänner informationen.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster i kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt förslaget till plan för uppföljning av privata utförare för 2024. Planen ska sedan antas av vård- och omsorgsnämnden. Syftet är att säkerställa att privata utförare av vård- och omsorgstjänster följer gällande avtal och lagkrav.
Beslut Arbetsutskottet godkände förslaget till en årlig plan för hur kommunen ska följa upp privata utförare av vård- och omsorgstjänster under 2024.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster utförda av privata aktörer.
Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden ska anta en reviderad dokumenthanteringsplan. Ändringarna beror på att nya verksamhetssystem, Combine och DF Respons, ersätter det tidigare systemet MagnaCura. Den nya planen börjar gälla den 1 januari 2024 och ersätter den tidigare versionen från april 2023.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att den reviderade dokumenthanteringsplanen ska antas och gälla från den 1 januari 2024.
Berör: Invånare som har kontakt med vård- och omsorgsnämnden påverkas genom ändrade regler för hur deras handlingar sparas och hanteras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till en ny riktlinje för ersättning till personer som utför LSS-insatsen kontaktperson. Riktlinjen fastställer ersättningsnivåer baserat på uppdragets omfattning och innehåll. Beslutet innebär att den nya riktlinjen börjar gälla från den 1 januari 2024.
Beslut En ny riktlinje för ersättning till LSS-kontaktpersoner antas och gäller från 1 januari 2024.
Berör: Personer som är beviljade LSS-insatsen kontaktperson och de som utför uppdraget som kontaktperson.
Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden godkänner en handlingsplan för avdelningen för personlig assistans och stöd. Syftet med planen är att åtgärda tidigare underskott och säkerställa att verksamheten går i balans. Förvaltningen har lämnat in en rad åtgärder som bland annat handlar om schemaläggning, bemanning och rutiner för fakturering.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att handlingsplanen för personlig assistans och stöd godkänns.
Berör: Invånare som använder personlig assistans och stöd påverkas av de förändringar som görs i verksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt en lednings- och kommunikationsplan för vård- och omsorgsnämnden. Planen beskriver hur förvaltningen ska organisera sig och kommunicera vid kriser eller samhällsstörningar. Beslutet slutför ett tidigare uppdrag från vård- och omsorgsnämnden att säkerställa en ändamålsenlig handlingsplan.
Beslut Arbetsutskottet godkände den nya kris- och kommunikationsplanen för vård- och omsorgsförvaltningen.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster i kommunen.
