Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att barn- och ungdomsnämnden godkänner årsbokslutet för 2023. Nämnden hade ett underskott på 8 198 000 kronor, främst på grund av högre personalkostnader. Arbetsutskottet föreslår även att nämnden ska följa upp förvaltningens arbete med att få budgeten i balans under 2024.
Beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner årsbokslutet för 2023 och ska följa upp förvaltningens arbete med att balansera budgeten under 2024.
Berör: Barn, elever och föräldrar i Alingsas kommun som använder kommunens förskolor och skolor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av elevhälsans patientsäkerhetsberättelse för 2023. Berättelsen beskriver hur arbetet med patientsäkerhet har gått och lägger fram mål för 2024. Målen handlar bland annat om bättre dokumentation och rutiner för mottagning i anpassad grundskola.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder elevhälsans medicinska och psykologiska insatser.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar en granskning som KPMG gjort av hur barn- och ungdomsnämnden hanterar mottagande i anpassad grundskola. Granskningen visar att styrningen delvis fungerar men att det finns brister i dokumentation och rutiner. Förvaltningen har redan vidtagit åtgärder och arbetar med att uppdatera riktlinjerna.
Berör: Elever som är mottagna eller söker mottagande i anpassad grundskola samt deras vårdnadshavare.
Arbetsutskottet har tagit del av verksamhetsberättelsen för Barn- och ungdomssamverkan (BUS) för år 2023. Berättelsen beskriver samordningen av insatser för barn och ungdomar, bland annat drogförebyggande arbete och skolsocialt team. Arbetsutskottet godkände redovisningen.
Beslut Arbetsutskottet godkände verksamhetsberättelsen för Barn- och ungdomssamverkan 2023.
Berör: Barn, ungdomar och deras familjer som omfattas av kommunens psykosocialt förebyggande arbete.
Kommunfullmäktige beslutade tidigare att utreda införandet av arbetsskor till personal inom barn- och ungdomsnämnden. En utredning har nu genomförts av förvaltningen. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner utredningen.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden godkänner utredningen om arbetsskor till personal inom förskola och skola.
Berör: Personal som arbetar inom förskola och skola i Alingsas kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att anta en reviderad delegationsordning för barn- och ungdomsnämnden. Syftet är att förtydliga vilka beslut som får fattas av förvaltningen och vem som har ansvar för dem. Ändringarna gör bland annat att beslut om skolpliktens upphörande vid vistelse i utlandet och vissa styrdokument lägs till som delegerade beslut.
Beslut Arbetsutskottet antog den reviderade delegationsordningen för barn- och ungdomsnämnden.
Berör: Invånare som har barn i förskola eller skola påverkas indirekt genom tydligare regler för hur beslut fattas.
Arbetsutskottet föreslår att anta en reviderad dokumenthanteringsplan för Barn- och ungdomsnämnden. Planen reglerar hur allmänna och icke-allmänna handlingar ska bevaras och gallras. Förändringarna är i huvudsak redaktionella och anpassade till nya rutiner och namnändringar i verksamhetssystemen.
Beslut Dokumenthanteringsplanen för Barn- och ungdomsnämnden antas för att gälla från och med år 2024.
Arbetsutskottet godkände en plan för hur barn- och ungdomsnämnden ska följa upp privata utförare under 2024. Enligt kommunfullmäktiges program ska kommunen kontrollera verksamheter som utförs av privata aktörer på uppdrag av kommunen. För barn- och ungdomsområdet innebär detta främst uppföljning av skolbussar.
Beslut Arbetsutskottet godkände planen för uppföljning av privata utförare inom barn- och ungdomsområdet för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunala tjänster som utförs av privata aktörer, exempelvis skolbussar.
Arbetsutskottet har beslutat att anta en ny plan för hur barn- och ungdomsförvaltningen ska hantera samhällsstörningar och höjd beredskap. Planen uppdaterar en tidigare ledningsplan för att tydliggöra krisledningsorganisationen och ansvarsfördelningen. Syftet är att säkerställa att förvaltningen kan upprätthålla sin verksamhet och ge trygghet till barn, elever och vårdnadshavare vid kriser.
Beslut En plan för krishantering i barn- och ungdomsförvaltningen har antagits.
Berör: Barn, elever och vårdnadshavare som använder barn- och ungdomsförvaltningens tjänster.
Barn- och ungdomsnämnden har genomfört en tillsyn av den fristående förskolan Vittra vid Gerdsken under höstterminen 2023. Tillsynen visade att verksamheten uppfyller kraven i skollagen och läroplanen. Nämnden godkände därför tillsynsrapporten och lade den till handlingarna.
Beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner tillsynen av Vittra Gerdskens förskola och lägger den till handlingarna.
Berör: Barn och föräldrar som är anslutna till Vittra Gerdskens förskola.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade resultatet av en tillsyn på den fristående förskolan Kristallen. Tillsynen identifierade vissa brister, men förvaltningen bedömer att de är åtgärdade eller att det finns en plan för åtgärd. Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden ska avstå från att ingripa.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden tar del av tillsynsresultatet och avstår från att ingripa mot förskolan.
Berör: Föräldrar och barn som går på den fristående förskolan Kristallen.
Arbetsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden ska anta reviderade regler för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Ändringarna gäller bland annat rätt till plats vid vårdnadshavares sjukdom, turordningsregler för barn från andra kommuner samt hantering av omplaceringsansökningar. Reglerna kompletterar den gällande lagstiftningen och har uppdaterats för att förtydliga processer.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att de nya reglerna för barnomsorg ska antas.
Berör: Föräldrar och barn som använder eller ansöker om plats i förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg i Alingsås kommun.
Arbetsutskottet har tagit del av en redovisning av de synpunkter och klagomål som inkommit till barn- och ungdomsförvaltningen under 2023. Totalt inkom 142 synpunkter, varav många rörde omorganisationen i Sollebrunn och skolmaten. Arbetsutskottet godkände redovisningen.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom barn- och ungdomsförvaltningen.
Arbetsutskottet har tagit del av en redovisning om hur kommunen bevakar skolplikten för barn som är folkbokförda i Alingsås men saknar skolplacering. I januari 2024 fanns 17 sådana elever, och ärendena är anmälda till Skatteverket och Försäkringskassan. Redovisningen godkändes utan ändringar.
Berör: Barn och unga som är folkbokförda i Alingsås kommun men saknar en aktiv skolplacering.
