Arbetsutskottet tog del av flera informativa ärenden. Dessa gällde bland annat uppföljning av projektet Individens behov i centrum, patientsäkerhets- och kvalitetsberättelser för 2023 samt handlingsplaner för äldreboenden och personlig assistans. Ärendet innebar inga beslut utan enbart information.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster eller personlig assistans.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände vård- och omsorgsnämndens årsredovisning för 2023. Redovisningen visar på ett positivt resultat om 1 100 000 kronor, men förvaltningen har ett strukturellt underskott om cirka 28 000 000 kronor. Tre av fyra mål för 2023 bedöms som uppfyllda.
Beslut Vård- och omsorgsnämndens årsredovisning för 2023 godkänns.
Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster i Alingsas kommun.
Arbetsutskottet har tagit del av en redovisning om hur införandet av arbetssättet Individens behov i centrum (IBIC) har gått under 2023. Projektet pågår fortfarande och ska vara klart i december 2024. Redovisningen visar att vissa delar av projektet har genomförts enligt plan, medan andra aktiviteter behöver mer tid.
Berör: Invånare som får stöd och omsorg från kommunens vård- och omsorgsförvaltning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till vård- och omsorgsnämndens patientsäkerhetsberättelse för 2023. Enligt lag ska vårdgivaren årligen redovisa hur arbetet med patientsäkerheten har bedrivits. Arbetsutskottet föreslår att nämnden ska fastställa rapporten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden ska fastställa patientsäkerhetsberättelsen för 2023.
Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster.
Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden ska anta kvalitetsberättelsen för 2023. Berättelsen beskriver hur kvaliteten i verksamheterna har utvecklats och vilka åtgärder som vidtagits. Två tidigare uppdrag om personalkontinuitet och uppföljning av KPMG:s rekommendationer anses slutförda.
Beslut Kvalitetsberättelsen 2023 antas och två tidigare uppdrag anses slutförda.
Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster, såsom hemtjänst och särskilt boende.
Vård- och omsorgsnämnden tar del av en utredning om möjligheten att ge personal arbetsskor. Förvaltningen bedömer att det går att ge skorna utan att personalen behöver betala skatt på dem, om vissa villkor är uppfyllda. Kostnaden uppskattas till cirka 1,1 miljoner kronor per år för månadsanställda och ytterligare 0,5 miljoner kronor om timanställda inkluderas.
Berör: Personal inom äldreomsorg, kommunal primärvård och funktionsstödsverksamheter.
Arbetsutskottet godkänner slutrapporten om åtgärder för att effektivisera särskilt boende för äldre. Förvaltningen har minskat personalkostnader med 5,8 miljoner kronor genom bland annat förbättrad samplanering. Arbetsutskottet beslutar att förvaltningen ska redovisa effekterna av åtgärderna i samband med delårsbokslutet.
Beslut Slutrapporten godkänns och förvaltningen ska rapportera om åtgärdernas effekter i delårsbokslutet.
Berör: Invånare som bor i eller söker plats på särskilt boende för äldre.
Arbetsutskottet fick information om att handlingsplanerna för personlig assistans och stöd inte är färdiga i tid för den planerade redovisningen. Ärendet återremitteras därför till förvaltningen för att fortsätta arbetet. En ny redovisning ska ske i maj 2024.
Beslut Arbetsutskottet godkände informationen och bestämde att ärendet ska återremitteras för vidare beredning med redovisning i maj 2024.
Berör: Personer som använder personlig assistans och stöd inom kommunens omsorg.
Arbetsutskottet föreslår att vård- och omsorgsnämnden ska anta en reviderad dokumenthanteringsplan. Planen uppdateras för att spegla en omorganisation i förvaltningen och förtydliga regler kring bevarande av handlingar i placeringsärenden. Den nya planen börjar gälla den 1 mars 2024.
Beslut En uppdaterad plan för hur vård- och omsorgsnämnden ska hantera och arkivera sina dokument antas och gäller från den 1 mars 2024.
Berör: Invånare som har rätt att ta del av allmänna handlingar inom vård och omsorg.
