Automatisk gallring av e-post och Teams-meddelanden

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 november 2025

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunen inför automatisk gallring av Teams-meddelanden efter 90 dagar och e-post efter ett år från och med 2026.

Kommunstyrelsen har beslutat att införa automatiska regler för gallring av digital kommunikation från och med 1 januari 2026. Teams-meddelanden kommer att gallras efter 90 dagar, medan e-postmeddelanden i både personliga och funktionsbrevlådor gallras efter ett år. Syftet är att förbättra informationshanteringen och stärka dataskyddet.

Berör: Alla kommunanställda som använder e-post och Teams i sitt arbete.