Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 17 oktober 2023

23

ärenden

13

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 145

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen valde en justerare för att granska och bekräfta att protokollet från sammanträdet är korrekt. Eva Ballovarre (S) föreslog Stella Käll (M) för uppdraget. Styrelsen godkände förslaget utan diskussion.

Information·KS § 147

Socialnämndens rapportering till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Socialnämndens ordförande och vice ordförande samt förvaltningschefen presenterade verksamhetens status, ekonomi och framtida utmaningar för kommunstyrelsen. Detta gjordes enligt en tidigare beslutad aktivitetsplan för uppföljning. Kommunstyrelsen informerades även om ett tidigare möte där orsaker till socialnämndens ökade underskott diskuterades.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens stöd påverkas indirekt genom nämndens ekonomi och verksamhetsutveckling.

Beslut·KS § 148

Sammanträdesplan för 2024 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har fastställt en plan för när styrelsen ska mötas under 2024. Samtidigt föreslår styrelsen att kommunfullmäktige ska anta en liknande plan för sina möten. Planerna anger specifika datum och tider för respektive organ under året.

Beslut Kommunstyrelsen antog sin egen sammanträdesplan för 2024 och föreslog att kommunfullmäktige skulle anta sin plan.

Berör: De politiker som sitter i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen behöver känna till när de ska delta i möten.

Beslut·KS § 149

Antagande av ny krisberedskapsplan 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en ny plan för krisberedskap och extraordinära händelser. Planen gäller för perioden 2023–2026 och ersätter den tidigare planen från 2019–2022. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta planen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya planen för krisberedskap och extraordinära händelser 2023–2026.

Beslut·KS § 150

Antagande av kriskommunikationsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för hur kommunen ska kommunicera vid kriser. Målet är att ge snabb och tydlig information till invånare och andra berörda grupper. Detta ska hjälpa dem att agera rätt och minska krisens konsekvenser.

Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget till en ny kriskommunikationsplan.

Beslut·KS § 151

Ansvar för handbok om arbete på väg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska överlåta ansvaret för handboken om arbete på väg till tekniska nämnden. Undantag görs för taxor och avgifter, som ska beslutas årligen av kommunfullmäktige. Handboken reglerar säkerheten vid arbete på kommunala vägar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att tekniska nämnden får ansvara för handboken om arbete på väg, förutom delar som gäller taxor och avgifter.

Berör: Invånare som påverkas av säkerheten vid vägarbete eller som betalar avgifter för arbete på väg.

Beslut·KS § 153

Aktivitetsplan för uppsikt över nämnder och bolag 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har antagit en plan för hur kommunen ska följa upp och hålla uppsikt över sina nämnder och kommunala bolag under 2024. Planen innebär att nämndernas och bolagens ordföranden samt chefer bjuds in till kommunstyrelsens möten för att rapportera om sin verksamhet. Dessutom planeras dialogmöten mellan kommunstyrelsens presidium och nämndernas presidier under året.

Beslut Kommunstyrelsen antog förslaget på en aktivitetsplan för uppföljning av nämnder och bolag under 2024.

Information·KS § 154

Redovisning av delegerade beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av beslut som fattats på delegation under september 2023. Redovisningen omfattar beslut från ekonomi- och upphandlingsavdelningen, kommunstyrelsens ordförande samt arbetsutskottet. Kommunstyrelsen godkände redovisningen för att uppfylla kontrollkrav och låta besluten vinna laga kraft.

Beslut·KS § 155

Definition av närproducerade livsmedel fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en definition för närproducerade livsmedel i Älmhults kommun. Definitionen innebär att kommunen i första hand ska handla lokalt, och i andra hand i länet eller angränsande län. Målet är att upphandlingarna ska bidra till en hållbar utveckling för miljön samt bra livsvillkor för människor och djur.

Beslut Kommunen ska i första hand köpa livsmedel från lokala leverantörer, och i andra hand från leverantörer i länet eller angränsande län.

Berör: Invånare som äger eller driver livsmedelsföretag i kommunen eller i närområdet kan påverkas av upphandlingskraven.

Beslut·KS § 156

Svar på motion om arbetsmarknadsnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Lars Ingvert (S) och Stefan Jönsson (S) om att utreda införandet av en arbetsmarknadsnämnd. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad. Frågan om nämnden överlämnas till den parlamentariska beredningen för vidare arbete.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen anses besvarad och att frågan om en arbetsmarknadsnämnd skickas till den parlamentariska beredningen.

Beslut·KS § 157Avslag

Kommunstyrelsen föreslår avslag på motion om demokratiutveckling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har berett en motion från Michael Öberg (MP) som handlar om att utveckla den kommunala demokratin. Motionen föreslog bland annat att utreda representation i medborgardialoger och förbättra e-tjänster för synpunkter. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska avslå motionen i sin helhet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att utveckla den kommunala demokratin.

Berör: Alla invånare som deltar i eller vill påverka kommunala beslut och medborgardialoger.

Beslut·KS § 158

Ny organisation för måltider i Älmhult

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag om att ändra hur kommunens måltidsverksamhet organiseras. Förslaget bygger på en rapport som kartlägger köken, deras renoveringsbehov och kostnader. Beslutet innebär att tekniska nämnden ska vidta åtgärder för att genomföra de nya organisatoriska förändringarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till en ny organisation för kommunens måltider.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, exempelvis i skola, förskola eller äldreomsorg.

Information·KS § 160

Ingen strategisk information

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen hade en punkt för strategisk information på dagordningen. Ingen sådan information lyftes eller presenterades under sammanträdet.

Beslut·KS § 161

Inrättande av pris för god bebyggd miljö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att inrätta ett nytt pris för god bebyggd miljö. Syftet är att belöna god arkitektur och öka förståelsen för hur bebyggelse påverkar välbefinnandet. Vid den första prisutdelningen 2024 kommer projekt som byggts mellan 2018 och 2023 att nomineras.

Beslut Kommunen inrättar ett pris för god bebyggd miljö där projekt från åren 2018–2023 kan tävla vid första utdelningen 2024.

Berör: Byggföretag, arkitekter och fastighetsägare i kommunen som har genomfört byggprojekt under åren 2018–2023.

Information·KS § 163

Godkännande av delårsrapport augusti 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt delårsrapporten för augusti 2023. Rapporten visar på en positiv budgetavvikelse om 600 000 kronor för helåret, främst på grund av vakanta tjänster. Tre av fem resultatmål bedöms uppfyllas och pågående investeringsprojekt och digitaliseringsinsatser fortsätter enligt plan.

Information·KS § 164

Delårsrapport för kommunfullmäktiges verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för augusti 2023. Rapporten visar att kostnaderna för fullmäktiges verksamhet har ökat med 544 000 kronor jämfört med samma period föregående år. För att hålla budgeten i balans föreslås åtgärder som översyn av budgetprocessen och allmän sparsamhet.

Beslut·KS § 165

Godkännande av delårsrapport augusti 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen har godkänt kommunens delårsrapport för augusti 2023. Rapporten visar att kommunen förväntas få ett minusresultat för året, vilket främst beror på högre kostnader inom socialnämnden och tekniska nämnden. Kommunstyrelsen inför en anställningsprövning och uppmanar till ökad kostnadskontroll för att nå en budget i balans.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporten och inför en anställningsprövning samt uppmanar till ökad kostnadskontroll.

Beslut·KS § 166

Införande av anställningsprövning i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen beslutade att införa en anställningsprövning i hela Älmhults kommun från och med 1 november 2023. Detta innebär att alla tillsvidaretjänster och vikariat som är längre än sex månader måste godkännas innan rekrytering kan påbörjas. Målet är att anpassa verksamheten efter kommunens ekonomiska utmaningar.

Beslut Alla nya anställningar och längre vikariat ska godkännas innan rekrytering startar.

Berör: Kommunens medarbetare och framtida sökande till tjänster i kommunen.

Beslut·KS § 167

Beslut om utbetalning av partistöd för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 17 oktober 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om utbetalning av partistöd till de sju partierna som har mandat i kommunfullmäktige. Beloppen baseras på redovisningar från 2022 och ska betalas ut i januari 2024. Som en engångsåtgärd på grund av kommunens ekonomiska situation beslutas att inget utbildningsstöd utbetalas till partierna för 2024.

Beslut Kommunfullmäktige ska besluta om utbetalning av partistöd till de politiska partierna i januari 2024, men utan utbildningsstöd för detta år.

Berör: De politiska partierna i Älmhults kommunfullmäktige.

Formalia (1)