Tekniska nämnden 26 september 2023

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden valde Helen Bengtsson (S) att justera protokollet. Beslutet fattades med stöd av ordföranden.

Strategisk information om fastighetsförsäljning och vägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska chefen informerade om försäljningen av fastigheten Hörda 1:14. Ärendet innefattade även information om bidrag för privata utfartsvägar samt § 25-vägar. Inget beslut fattades i ärendet.

Information om utsläpp av avloppsvatten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden fick information om ett utsläpp av avloppsvatten från Älmhults reningsverk. Mellan den 26 och 27 augusti 2023 läckte 4 800 kubikmeter vatten ut i Getabäcken och Drivån. Orsaken var ett tekniskt fel på en pump samt att larmen för hög nivå inte fungerade.

Berör: Invånare som bor nära Getabäcken och Drivån kan påverkas av utsläppet.

Avstår från remiss om förpackningsavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Naturvårdsverket har skickat ett förslag till nya regler om ersättning för insamling av förpackningsavfall till kommunen. Tekniska förvaltningen föreslog att kommunen inte ska svara på remissen. Tekniska nämnden beslutade att avstå från att svara.

Beslut Kommunen bestämde att inte svara på Naturvårdsverkets förslag om nya regler för förpackningsavfall.

Kommunen svarar inte på remiss om vägfordon

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har behandlat en remiss från Regeringskansliet gällande förslag till ändringar i EU-regler om vägfordons mått och vikt. Tekniska förvaltningen föreslog att kommunen inte ska svara på remissen. Nämnden beslutade att avstå från att svara.

Beslut Tekniska nämnden beslutade att Älmhults kommun inte ska svara på remissen om vägfordons mått och vikt.

Information om förslag till nya kriterier för snöröjning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Produktionschefen informerade tekniska nämnden om de nuvarande kriterierna för snöröjning. Förslaget handlar om att revidera dessa kriterier. Ingen beslut fattades vid detta tillfälle.

Berör: Invånare som påverkas av snöröjning på kommunala vägar och gator.

Återrapportering om handlingsplan för sjukfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har tagit emot en återrapportering om åtgärder för att minska sjukfrånvaron på måltidsavdelningen. Nämnden godkände redovisningen och beslutade att avdelningen ska följas särskilt under ordinarie arbetsmiljöuppföljning.

Åtgärder för lägre kostnader i måltidsverksamheten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska chefen och måltidschefen redogjorde för arbetet med att sänka kostnaden per portion inom måltidsverksamheten. Detta var ett uppdrag som tekniska nämnden gav i samband med budgetbeslutet för 2024. Ärendet handlade om att informera nämnden om de åtgärder som vidtagits.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, exempelvis inom äldreomsorg eller skola.

Definition av närproducerade livsmedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har tagit fram en definition på begreppet närproducerade livsmedel enligt uppdrag från kommunfullmäktige. Definitionen innebär att kommunen i första hand ska handla lokalt, sedan i länet och angränsande län. Målet är att upphandlingar ska bidra till hållbar utveckling, bra livsvillkor för människor och djur samt hänsyn till miljön.

Beslut Nämnden beslutade att använda den föreslagna definitionen av närproducerade livsmedel som handlar om lokal handel och hållbarhet.

Berör: Invånare som är leverantörer av livsmedel till kommunen och de som äter kommunalt upphandlad mat.

Information om samverkan för måltidsavdelningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden fick information om hur måltidsavdelningen samverkar med de enheter som tar emot måltider. En måltidschef presenterade arbetet med att utveckla dessa samverkansformer. Syftet är att förbättra processerna baserat på tidigare iakttagelser.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet, exempelvis inom äldreomsorg eller skola.

Uppföljning av tekniska nämndens beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har gått igenom hur väl nämndens tidigare beslut har genomförts. Enligt uppföljningen är 49 % av besluten verkställda, 11 % delvis verkställda och 40 % inte verkställda ännu. Nämnden godkände redovisningen av uppföljningen.

Uppdatering av reglerna för delegerade beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har uppdaterat sina regler för vilka som får fatta beslut på nämndens vägnar. Ändringarna beror på nya arbetsuppgifter inom planeringsfunktionen. En ändring gjordes även i namnet på upphandlingschefen.

Beslut Nämnden godkände den nya delegeringsordningen med en ändring av upphandlingschefens namn.

Nya riktlinjer för uthyrning av kommunala lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden upphävde ett tidigare beslut från 2020 om att upprätta en affärsplan för fastigheter. Nämnden bestämde istället att tekniska förvaltningen ska ta fram förslag på riktlinjer för uthyrning av alla kommunala lokaler.

Beslut Tekniska förvaltningen ska ta fram förslag på riktlinjer för uthyrning av kommunala lokaler.

Berör: Företag och organisationer som vill hyra lokaler i kommunen.

Plan för laddinfrastruktur antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har antagit en plan för laddinfrastruktur. Planen syftar till att tydliggöra regler och processer för privata aktörer som vill etablera laddstolpar på allmän platsmark i kommunen. Beslutet bygger på ett uppdrag från kommunfullmäktige och tekniska nämnden.

Beslut Tekniska nämnden antog planen för laddinfrastruktur daterad 2023-08-23.

Berör: Privata aktörer som vill etablera laddinfrastruktur på allmän platsmark i Älmhults kommun.

Uppdaterad handbok för arbete på väg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att anta en reviderad handbok för arbete på väg. Handboken reglerar säkerheten för personal som arbetar på kommunala gator och vägar. Den nya versionen är framtagen av organisationen SAK och ska börja gälla den 1 januari 2024.

Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar den uppdaterade handboken för arbete på väg, som ska gälla från och med 2024-01-01.

Berör: Personal som utför arbete på kommunala gator och vägar.

Information om skogsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska chefen informerade tekniska nämnden om hur kommunens skogsförvaltning är organiserad. Förvaltningen är indelad i tre delar: produktionsskog, tätortsnära skog och detaljplanerad natur. Inget beslut fattades i ärendet.

Tekniska nämndens delårsrapport augusti 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden godkände delårsrapporten för augusti 2023 med ändringar som föreslogs av Elizabeth Peltola (C). Rapporten visar på ett underskott i skattekollektivet på drygt 8,8 miljoner kronor, medan VA-verksamheten förväntas gå med överskott. Nämnden uppmanade förvaltningen att fortsätta arbeta med ekonomisk återhållsamhet.

Startbesked för upphandling av vattensläcksystem i äldreboenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har beslutat att ge startbesked för upphandling av installation av automatiska vattensläcksystem i tre äldreboenden. Behovet uppstår på grund av nya lagkrav och förelägganden från räddningstjänsten. Upphandlingen ska genomföras under hösten 2023 för att hinna med installationen innan tidsfristen 2025-03-30.

Beslut Nämnden beslöt att starta upphandlingen av installation av automatiska vattensläcksystem i kommunens äldreboenden.

Berör: Invånare som bor i de berörda äldreboendena påverkas genom förbättrad brandsäkerhet.

Byggstart Linnéskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden fick information om pågående byggnation av Linnéskolan. En fastighetschef redogjorde för att stommen reses och grundläggning pågår för miljörum och en förbindelsegång till den befintliga skolan. Inget beslut fattades i ärendet.

Berör: Elever och personal på Linnéskolan berörs av bygget.

Meddelanden till tekniska nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Tekniska nämnden, 26 september 2023

Tekniska nämnden har tagit del av sex meddelanden från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Ärendena rör bland annat budgetåtgärder, vatten- och avloppsfrågor samt lokaler för Haganässkolan. Nämnden godkände redovisningen av dessa meddelanden.