Ordföranden i utbildningsnämnden informerade om några kommande händelser. Det planeras ett möte med Sveriges lärare den 20 februari och ett möte med revisionen. Ordföranden har även blivit kallad till ett möte med omsorgsnämnden gällande LSS. Dessutom kommer samarbetsavtalet med Allbohus att granskas.
Förvaltningschefen informerade om att en ny verksamhetschef för förskola och grundskola börjar i mars. Det pågår även arbete med att anpassa organisationen till minskat elevantal samt planering efter branden på Prästängsskolan. Nämnden noterade informationen.
Berör: Elever, föräldrar och personal inom förskola och grundskola berörs av de organisatoriska förändringarna och planeringen.
Utbildningsnämnden har tagit del av en ekonomisk uppföljning för januari 2024. En ekonom redogjorde för avvikelser från budgeten samt en helårsprognos för 2024. Nämnden godkände rapporten.
Utbildningsnämnden godkände årsrapporten med återrapportering av intern kontroll för 2023. Bokslutet visar en budgetavvikelse på minus 4,2 miljoner kronor. Avvikelsen beror bland annat på ökade kostnader för lokaler, skolskjutsar och IT, samt minskat antal barn och elever.
Beslut Nämnden godkände årsrapporten för intern kontroll 2023.
Utbildningsnämnden har tagit del av en redovisning av statsbidrag som utbildningsförvaltningen sökt under 2023. Nämnden godkände redovisningen. Statsbidragen är kopplade till krav som måste uppfyllas för att pengarna ska behållas.
Beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av statsbidrag för 2023.
Utbildningsnämnden har granskat fristående förskolor i Alvesta kommun under 2023. Tillsynen genomfördes enligt skollagen för att säkerställa att verksamheterna uppfyller gällande krav. Nämnden godkände nu redovisningen av tillsynsresultaten.
Beslut Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av tillsynen av fristående förskolor för 2023.
Berör: Barn och föräldrar som använder fristående förskolor i kommunen.
Utbildningsförvaltningens IT-personal informerade barn- och utbildningsnämnden om GDPR. Informationen handlade om säkerhetsaspekter vid användning av datorer och iPads. Nämnden noterade informationen till protokollet.
Utbildningsnämnden fick information om statistik för skador, tillbud och sjukfrånvaro i utbildningsförvaltningen. Sjukstatistiken går nedåt och ligger lägre än kommunens genomsnitt. Nämnden beslutade att förvaltningen ska informera medarbetare om vikten av att anmäla skador och tillbud samt hur man gör det.
Beslut Förvaltningen ska informera medarbetare om hur och varför man ska anmäla skador och tillbud.
Utbildningsnämnden har behandlat en motion från Moderaterna som föreslog utökad lovskola för alla åldrar. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå de flesta punkterna i motionen. För den del som gäller utredning av behov av ekonomiska medel föreslår nämnden att frågan besvaras med hänvisning till en pågående utredning.
Beslut Utbildningsnämnden föreslår att motionen om lovskola ska avslås, med undantag för en punkt som hänvisas till en pågående utredning.
Berör: Elever i grundskolan och deras vårdnadshavare som är intresserade av lovskola.
Utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige inför en avgift för ansökningar om godkännande av fristående förskolor och fritidshem från och med 1 januari 2025. Avgiften ska täcka kostnaderna för den prövning som görs för att säkerställa verksamhetens kvalitet. Förslaget innebär en grundavgift på 5 000 kronor och en tilläggskostnad på 20 000 kronor om en fullständig prövning krävs.
Beslut Utbildningsnämnden föreslår att en avgift på 5 000 kronor, plus 20 000 kronor för fullständig prövning, ska tas ut vid ansökan om fristående förskola eller fritidshem från 2025.
Berör: Företag och organisationer som ansöker om att driva fristående förskolor eller fritidshem i kommunen.
Utbildningsnämnden noterar att ordföranden har fattat ett beslut om att ändra riktlinjerna för förskola och fritidshem. Ändringarna gäller från den 1 januari 2024 och omfattar bland annat utökad förskoleverksamhet för barn mellan 1 och 3 år samt justeringar i avgiftsreglerna. Beslutet togs på grund av brådska och anmälas nu till nämnden.
Berör: Föräldrar till barn som går i förskola eller fritidshem i Alvesta kommun.
Utbildningsnämnden fick en rapport om statusen för skolpliktsärenden i kommunen under läsåret 23/24. Nämndsekreteraren presenterade informationen. Nämnden godkände avrapporteringen.
Utbildningsnämnden fick ta del av information om beslut som fattats av nämndens ordförande under perioden december 2023 till februari 2024. Nämnden noterade även sjukstatistik för förskolan och en sammanställning av antalet barn och elever i kommunen. Inga nya beslut fattades i ärendet.