Kommunstyrelsens ordförande informerade om aktuella frågor i kommunen. Bland annat nämndes Bymässa 2030 och Silviacertifiering på Torsgården i Lönashult. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om pågående frågor i kommunen. Ärendena omfattade bland annat pandemin, möten med flyktingar från Ukraina, årsredovisningen och rekrytering av en förvaltningschef. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Ordföranden för Alvesta kommunföretag AB informerade kommunstyrelsen om att verksamheten löper på väl. Det uppgavs även att årsstämmor hålls den 20 april. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen fick information om de parametrar som ligger till grund för budgetarbetet. Detta inkluderar befolkningsprognoser, skatteprognoser och internränta. Underlaget bygger på rekommendationer från SKR.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2021, som visar ett resultat på 110 800 000 kronor. Styrelsen föreslår även att det återstående återställningskravet från 2019 på 1 300 000 kronor ska anses uppfyllt. Dessutom föreslås att 5 miljoner kronor av årets resultat ska avsättas till en socialinvesteringsfond.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2021, bekräftar att återställningskravet är uppfyllt och avsätter 5 miljoner kronor till en socialinvesteringsfond.
Kommunstyrelsen har granskat den ekonomiska månadsrapporten för mars 2022. Rapporten visar att kommunstyrelsen har ett överskott på 4 400 000 kronor jämfört med budgeten för perioden januari till mars. Överskottet beror främst på att vissa tjänster inte är tillsatta och på lägre verksamhetskostnader.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2022.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2022. Rapporten visar att kommunen förväntas få ett överskott på 57 000 000 kronor för året, vilket är högre än det budgeterade överskottet. Avvikelsen beror främst på ökade skatteintäkter och statsbidrag.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2022.
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta över investeringsmedel från 2021 års budget till 2022. Detta gäller strategiska investeringar på 9 859 000 kronor samt VA-investeringar på 11 010 000 kronor. Medlen behövs för att fullfölja pågående projekt som inte hann genomföras under föregående år.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 9 859 000 kronor för strategiska investeringar och 11 010 000 kronor för VA-investeringar flyttas från 2021 års budget till 2022.
Berör: Invånare som berörs av de specifika infrastruktur- och VA-projekten som medlen ska finansiera.
Kommunstyrelsen fick information om arbete med invasiva arter i vatten och på land. Presentationen gavs av representanter från Växjö kommun och Länsstyrelsen. Ärendet handlade om vad invasiva arter är, hur de sprids och kommunens ansvar.
Kommunstyrelsen har beslutat om hur kommunens ombud ska rösta vid årsstämman för Alvesta kommunföretag AB den 20 april 2022. Ombudet ska rösta för att fastställa årsredovisningen, bevilja styrelsen och VD ansvarsfrihet samt fastställa arvoden. Beslutet fattades efter en votering där ett förslag om att låta kommunfullmäktige besluta om saken avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen har gett kommunens ombud i uppdrag att rösta för att godkänna bolagets årsredovisning och bevilja styrelsen ansvarsfrihet vid kommande årsstämma.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens ägarroll i ett kommunalt bolag.
Kommunstyrelsen har beslutat om hur kommunens ombud ska rösta vid Huseby Bruk AB årsstämma. Ombudet ska rösta för att godkänna årsredovisningen, bevilja styrelsen ansvarsfrihet och fastställa arvoden. Beslutet fattades efter en votering där en minoritet i styrelsen ville att ärendet skulle skickas till kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände direktivet om att rösta ja till bolagets årsredovisning och bevilja styrelsen ansvarsfrihet vid Huseby Bruk AB årsstämma.
Kommunstyrelsen har granskat de kommunala bolagens verksamhet under 2021. Styrelsen konstaterar att bolagen har arbetat enligt sina fastställda ändamål och inom de befogenheter som kommunen har. Beslutet gäller bolagen Alvesta Energi, Alvesta Elnät, AllboHus Fastighets, Alvesta Kommunföretag, Alvesta Utveckling och Alvesta Renhållning.
Beslut Kommunstyrelsen intygar att de sex kommunala bolagen har drivit sin verksamhet på ett sätt som stämmer med vad kommunen bestämt för dem.
Berör: Alla invånare som använder tjänster från de kommunala bolagen, så som el, renhållning och bostäder.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport där kommunens budgetprocess granskats. Revisorerna bedömde att processen inte är helt ändamålsenlig men att det pågår ett utvecklingsarbete. Kommunstyrelsen beslutade att anta förvaltningens svar på rapporten, där det beskrivs vilka åtgärder som redan är gjorda och vad som planeras.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisionsrapporten om budgetprocessen.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat hur kommunen och dess bolag arbetar med att säkerställa rätt kompetens. Revisorerna var överlag positiva till styrelsens arbete men bad om ett svar på vissa påpekanden. Kommunstyrelsen beslutade att anta ett yttrande från förvaltningen som svar på revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar på revisionsrapporten om kompetensförsörjning.
Kommunfullmäktige har beslutat att anta nya riktlinjer för hur kommunens styrdokument ska utformas och hanteras. De gamla reglerna, kallade policy för styrdokument, upphävs. Riktlinjerna gäller fram till maj 2026 och syftar till att anpassa dokumenten till kommunens styrmodell.
Beslut Kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för styrdokument och upphäver den tidigare policyn.
Berör: Alla som arbetar med eller använder kommunens styrdokument.
Kommunstyrelsen har granskat statusen för motioner som ännu inte har besvarats av kommunfullmäktige. Det finns totalt sexton obesvarade motioner, varav tio redan är under beredning. Två av motionerna riskerar att överskrida den lagstadgade beredningstiden på tolv månader.
Kommunstyrelsen har granskat hur väl kommunfullmäktiges beslut från 2021 har genomförts. Av åtta beslut av uppdragskaraktär har sex delvis verkställts, medan arbetet pågår på samtliga. Ärendet handlar om en rutinmässig återrapportering till fullmäktige.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion som föreslog att kommunen ska redovisa kostnader för lagstadgade verksamheter utifrån specifika lagparagrafer. Styrelsen bedömer att detta skulle vara mycket svårt att genomföra i den nuvarande bokföringen och att det inte ger en korrekt bild av kostnaderna. Därför föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att redovisa kostnader efter lagparagrafer ska avslås.
Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt redovisningen av sjukfrånvaron i Alvesta kommun för februari 2022. Statistiken visar att den totala sjukfrånvaron ligger på 7,37 %, vilket är på samma nivå som för ett år sedan. Månadssjukfrånvaron har minskat jämfört med januari, troligen på grund av att smittspridningen av covid-19 minskat.
Under punkten för övriga ärenden ställdes frågor om kommunens närvaro vid en utmärkelse i Lönashult, statusen för den nya sporthallen samt planeringen för valborgsmässofirandet. Kommunfullmäktiges ordförande informerade även om förberedelserna inför nästa sammanträde och att ett handlingsprogram för räddningstjänsten kommer att föredras. Kommunstyrelsen noterade informationen.