Kommunstyrelsens ordförade informerade om aktuella händelser i kommunen. Det handlade om ett besök i vänorten Lengede samt att ombyggnationen av kommunhuset ska påbörjas nästa vecka. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunchefen för Alvesta Kommunföretag AB informerade kommunstyrelsen om pågående frågor. Informationen gällde ombyggnationen i kommunhuset, som beräknas ta cirka fyra månader, samt det interna budgetarbetet. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Ordföranden för Alvesta Kommunföretag AB informerade kommunstyrelsen om pågående frågor. Det fanns inga specifika uppdateringar eller nyheter att rapportera vid detta tillfälle. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen har fattat ett inriktningsbeslut gällande framtiden för skolor och förskola i östra Alvesta. Beslutet innebär att utbildningsnämnden ska ta fram projektering för Prästängsskolan samt planritningar för en ny förskola och skola på Aringsås. En styrgrupp ska också samlas för att följa upp arbetet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att utbildningsnämnden ska ta fram projektering för Prästängsskolan och planritningar för ny förskola och skola på Aringsås, samt att en styrgrupp ska bildas.
Berör: Invånare i östra Alvesta som har barn i förskola eller grundskola.
Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska ändra det gemensamma reglementet för att klargöra hur personuppgiftsansvar hanteras mellan olika nämnder. Förslaget bygger på standardtext från Sveriges kommuner och regioner. Syftet är att reglera situationer där nämnder delar IT-system eller arbetar för varandras räkning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ska anta nya regler i reglementet som definierar när en nämnd är personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde i relation till andra nämnder.
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera reglementena för utbildningsnämnden och nämnden för arbete och lärande. Ändringen beror på att skollagen har fått ny terminologi från den 2 juli 2023. Benämningar som grundsärskola och gymnasiesärskola byts ut mot anpassad grundskola och anpassad gymnasieskola.
Beslut Reglementena för utbildningsnämnden och nämnden för arbete och lärande uppdateras för att matcha den nya terminologin i skollagen.
Kommunstyrelsen har tagit del av en årlig rapport om hur kommunen arbetar med skyddet av personuppgifter. Rapporten beskriver hur dataskyddsförordningen efterlevs och om det har förekommit incidenter. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av arbetet.
Kommunstyrelsen har beslutat att teckna avtal med fem nya kapitalförvaltare för att hantera kommunens pensionsmedel. Beslutet bygger på en ny finanspolicy som antogs av kommunfullmäktige i juni. Ekonomi- och finanschefen uppdras att genomföra avtalstecningarna.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde vilka företag som ska förvalta kommunens pensionspengar och bad ekonomi- och finanschefen skriva på avtalen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad finanspolicy för Alvesta kommun och dess bolag. Revideringen handlar om hur kommunen ska hantera skulder, likviditet och borgen. Ärendet behandlades med ett ändringsyrkande som avslogs, och två ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den nya finanspolicyn och avslå förslaget att ta bort reglerna om placeringar i vapenbolag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja renhållningstaxan för hushållsavfall och slamtömning med 4 procent för år 2024. Höjningen beror på ökade kostnader för bland annat påsar, löner, drivmedel och investeringar i återvinningsstationer. Jan-Erik Svensson (AA) yrkade bifall till förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja renhållningstaxan för hushållsavfall och slam med 4 procent för 2024.
Berör: Alla hushåll i Alvesta kommun som betalar renhållningstaxa för avfall och slamtömning.
Kommunstyrelsen har antagit en övergripande tidplan för kommunens planering och uppföljning under 2024. Tidplanen omfattar arbetet med mål, budget, årsredovisning och delårsrapporter. Nämnder och kommunala bolag ska följa de anvisningar som följer av denna tidplan.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde tidplanen för kommunens planering och uppföljning för 2024.
Kommunstyrelsen fick information om den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för kommunledningsförvaltningen under 2022. Uppföljningen visade på ett antal förbättringsområden, där man bland annat föreslår att fortsätta implementera samverkansavtalet och förtydliga mål för organisatorisk och social arbetsmiljö. Styrelsen noterade informationen till protokollet.
Berör: Personalen vid kommunledningsförvaltningen.
Kommunstyrelsen fick information om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fungerat i Alvesta kommun under 2022. Uppföljningen visar på ett antal förbättringsområden, bland annat kring organisatorisk och social arbetsmiljö. Kommunstyrelsen noterade informationen till protokollet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad arbetsmiljöpolicy för Alvesta kommun. Den nya policyn uppdateras för att följa gällande diskrimineringslagstiftning och inkluderar nu sexuella trakasserier och repressalier. Beslutet innebär att den tidigare arbetsmiljöpolicyn från 2008 upphävs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en uppdaterad arbetsmiljöpolicy som ersätter den gamla från 2008.
Berör: Alla medarbetare i Alvesta kommun berörs av de uppdaterade reglerna för arbetsmiljön.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för hur gåvor och uppvaktningar ska hanteras inom Alvesta kommunkoncern. De nya reglerna ersätter den tidigare policyn från 2011. Enligt de nya riktlinjerna får gåvor ges vid pensionering, vid anställningens upphörande eller vid jul, men inte längre vid 50-årsdagar.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta nya riktlinjer för gåvor till personal och upphävde den gamla policyn från 2011.
Berör: Alla anställda i Alvesta kommunkoncern som kan få gåvor eller uppvaktningar.
Moderaterna har motionerat för att införa kontaktpolitiker i omsorgens verksamheter för att öka insynen. Kommunstyrelsen föreslår att motionen ska avslås eftersom förvaltningen bedömer att nuvarande utbildningar och planerade verksamhetsbesök är tillräckliga. Styrelsen stämde upp och följde arbetsutskottets förslag att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att införa kontaktpolitiker i omsorgsverksamheterna.
Berör: Förtroendevalda i omsorgsnämnden och invånare som använder omsorgstjänster.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Moderaterna. Motionen bad om en utredning av plomberade lägenheter på särskilt boende. Förvaltningen anser att det inte finns behov av en sådan utredning just nu, eftersom de stängda lägenheterna används som ersättning under pågående renovering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om en utredning av plomberade lägenheter ska avslås.
Berör: Personer som söker eller bor på särskilt boende i Alvesta kommun.
Moderaterna har lämnat in en motion som berör behovet av att uppdatera kommunens ineffektiva gatubelysning. Förvaltningen arbetar redan med en belysningsplan som omfattar teknikbyte till LED och fjärrstyrning. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad eftersom det pågående arbetet täcker in de framförda förslagen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen om ny gatubelysning besvarad.
Berör: Alla invånare i Alvesta kommun som använder kommunens vägar och gator.
Moderaterna har motionerat för att komplettera vägen mellan Vegby Bolsgård och Östanåkra med belysning samt att upprätta en belysningsplan. Kommunstyrelsen föreslår att motionen ska anses besvarad eftersom kommunen redan arbetar med en belysningsplan som täcker dessa behov. Förslaget ska nu tas upp i kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om vägbelysning ska anses besvarad genom det pågående arbetet med belysningsplanen.
Berör: Invånare som går eller cyklar längs vägsträckan mellan Vegby Bolsgård och Östanåkra.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av sjukfrånvaron i Alvesta kommun för augusti 2023. Sjukfrånvaron ökade något jämfört med juli men ligger lägre än samma månad föregående år. Antalet medarbetare med många sjuktillfällen har ökat jämfört med juli.
Kommunstyrelsen fick ta del av diverse meddelanden och information om pågående ärenden i kommunen. Dessa meddelanden omfattar bland annat inkomna skrivelser och protokoll från andra myndigheter. Syftet är att hålla styrelsen uppdaterad om vad som sker i kommunen.
Vid kommunstyrelsens sammanträde lyfte Lars-Olof Franzén (Allians) frågan om utskick från Alvesta Energi som rör fjärrvärme. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som är anslutna till fjärrvärmen i Alvesta.