Möten · ks

ks 28 november 2023

29

ärenden

17

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 192

Information från kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsens ordförade informerade om tre aktuella frågor i kommunen. Det gäller ägarsamråd med räddningstjänsten, byggstart för Skatelövsskolan i mars 2024 samt byggstart för Tingsbacken Trygga Hem i maj 2024. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare som bor i Tingsbacken eller går i Skatelövsskolan berörs av de kommande byggprojekten.

Information·KS § 194

Information från Alvesta Kommunföretag AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Ordföranden för Alvesta Kommunföretag AB informerade kommunstyrelsen om pågående frågor. Det handlade bland annat om en sammanträdesplan för 2024 och ett extra styrelsemöte i december för att besluta om ägardirektiv för dotterbolagen. Det pågick även dialog med dotterbolagen, senast med Allbohus Fastighets AB.

Information·KS § 195

Statusrapport om beredskap och krigsplacering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen fick en rapport om hur arbetet med beredskapsplanering och krigsplacering av personal går framåt. Förvaltningarna har påbörjat sina planer och de flesta kommer att behålla sin vanliga organisation även vid höjd beredskap. Kommunstyrelsen begär en ny rapport om statusen senast i slutet av juni 2024.

Berör: Alla anställda i kommunen som kan bli krigsplacerade vid höjd beredskap.

Beslut·KS § 196

Fastställande av risk- och sårbarhetsanalys 2023-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har fastställt kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023-2027. Analysen är ett lagkrav och ska hjälpa kommunen att förbereda sig för extraordinära händelser. Nämnder, bolag och förbund ska nu se över hur deras verksamhet påverkas av de identifierade riskerna och vidta åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den nya risk- och sårbarhetsanalysen för Alvesta kommun.

Beslut·KS § 197

Införande av modellen Bostad först

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa modellen Bostad först i Alvesta kommun. Modellen innebär att personer med hemlöshet eller risk för hemlöshet får ett eget boende först, med stöd utifrån deras behov. Nämnden för arbete och lärande ska leda införandet tillsammans med Allbohus AB.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ge nämnden för arbete och lärande i uppdrag att införa modellen Bostad först i samverkan med Allbohus AB.

Berör: Personer som är hemlösa eller har risk att bli hemlösa, särskilt de med psykisk ohälsa, missbruksproblem eller funktionsnedsättning.

Beslut·KS § 198

Godkännande av ekonomisk månadsrapport för oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023. Rapporten visar att kommunstyrelsen och kommunledningsförvaltningen förväntas ha ett överskott, medan den kommunövergripande verksamheten förväntas ha ett underskott. Överskotten beror främst på lägre personalkostnader och mottagna bidrag.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023.

Beslut·KS § 199

Godkännande av ekonomisk månadsrapport för oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023. Kommunens resultat prognostiseras till 54,7 miljoner kronor, vilket är en försämring med 19,5 miljoner kronor jämfört med föregående prognos. Nämnderna tillsammans prognostiserar ett underskott på 21 miljoner kronor i förhållande till budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023 och uppmanade nämnder med underskott att arbeta för att få budgeten i balans.

Beslut·KS § 200

Förslag på tilläggsanslag till nämnderna 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner tilläggsanslag till flera nämnder för att täcka ett prognostiserat underskott. Totalt föreslås 23,7 miljoner kronor fördelas till utbildnings-, samhällsbyggnads-, arbete och lärande-, kultur och fritids- samt omsorgsnämnden. Finansieringen sker genom omfördelning av medel från skatter, bidrag och finansnetto.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag till fem nämnder genom att omfördela budgetmedel från finansförvaltningen.

Beslut·KS § 201

Justering av finansiering till Huseby Bruk AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra hur Alvesta kommuns bidrag till Huseby Bruk AB finansieras. Det extra ägartillskottet för 2024, på 2 450 000 kronor, kommer nu att betalas med medel från 2023 års budget istället för 2024. Bidraget för 2023 begränsas till 2 450 000 kronor, medan bidraget för 2024 kan uppgå till 4 900 000 kronor efter avdrag för tidigare utbetalningar.

Beslut Kommunen betalar ut 2 450 000 kronor till Huseby Bruk AB redan under 2023, och justerar villkoren för bidraget så att totalt stöd för 2023 och 2024 blir högst 4 900 000 kronor.

Berör: Invånare som är aktieägare i Huseby Bruk AB eller som påverkas av bolagets verksamhet.

Beslut·KS § 202

Beslut om taxor och avgifter för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunfullmäktige har fastställt taxor, avgifter och priser för 2024. Beslutet gäller omsorg, arbete och lärande, vatten och avlopp samt barnomsorg. Förslagen kommer från respektive nämnder.

Beslut Kommunfullmäktige godkände de föreslagna taxorna och avgifterna för 2024 inom omsorg, utbildning, vatten och barnomsorg.

Berör: Invånare som använder kommunala tjänster inom omsorg, skola, förskola eller betalar för vatten och avlopp.

Beslut·KS § 203

Godkännande av verksamhetsplan och internbudget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har godkänt sin verksamhetsplan och internbudget för 2024. Beslutet bygger på den budget som kommunfullmäktige fastställde i juni 2023, där driftramen för kommunstyrelsen är 102,7 miljoner kronor. Styrelsen har även godkänt en internkontrollplan för året.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner sin verksamhetsplan, internbudget och internkontrollplan för 2024.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och styrning, men inte enskilda invånare direkt.

Beslut·KS § 204

Beslut om närvarorätt vid kommunstyrelsens möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har fastställt reglerna för vilka som får närvara och delta i överläggningarna vid styrelsens och dess utskotts sammanträden. Beslutet ger förvaltningschefen eller dennes ersättare rätt att närvara vid samtliga ärenden. Även de som kallas för att föredra ett specifikt ärende samt kommunfullmäktiges ordförande får närvara.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningschefen, ärendeföredragande och kommunfullmäktiges ordförande får närvara och delta i överläggningarna vid styrelsens sammanträden.

Beslut·KS § 205Oenighet

Medel till After School-projekt för social hållbarhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 2 800 000 kronor till projektet After School. Projektet syftar till att erbjuda meningsfulla fritidsaktiviteter för elever i mellanstadiet för att motverka segregation och utanförskap. Medlen tas från en avsättning för social hållbarhet som kommunfullmäktige tidigare beslutade om.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 2 800 000 kronor till After School-projektet.

Berör: Elever i mellanstadiet i Alvesta kommun som deltar i projektets fritidsaktiviteter.

Beslut·KS § 206

Medel till uteplats på Torsgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja medel från Nybygdenarvet till det särskilda boendet Torsgården. Pengarna ska användas för att anlägga en uteplats på 30 kvadratmeter. Kostnaden betalas ut i efterhand baserat på faktiska utgifter.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar medel för att bygga en uteplats på 30 kvadratmeter på Torsgården.

Berör: Invånare som bor på det särskilda boendet Torsgården.

Beslut·KS § 207Oenighet

Uppdaterat generellt ägardirektiv för kommunens bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat generellt ägardirektiv för Alvesta kommuns helägda bolag. Syftet är att anpassa styrdokumenten till den nuvarande styrmodellen och uppdatera dem efter den nya mandatperioden. Ärendet avgjordes trots att några ledamöter yrkade på återremiss.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat generellt ägardirektiv för kommunens helägda bolag.

Beslut·KS § 208Oenighet

Uppdaterat ägardirektiv för Alvesta Kommunföretag AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett uppdaterat specifikt ägardirektiv för moderbolaget Alvesta Kommunföretag AB. Uppdateringen görs för att anpassa styrdokumenten till den styrmodell som gäller i kommunen efter den nya mandatperioden 2023. Bolaget ska nu fastställa direktivet vid en extra bolagsstämma.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett uppdaterat ägardirektiv för Alvesta Kommunföretag AB som ska fastställas av bolaget.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens ägande av bolaget och styrningen av dess verksamhet.

Beslut·KS § 209

Förslag till ny kultur- och fritidsplan 2024-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till en ny kultur- och fritidsplan för åren 2024-2027. Planen ska fungera som en gemensam plattform för utveckling av kultur, fritid, turism och ungdomsfrågor i kommunen. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta planen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya kultur- och fritidsplanen för 2024-2027.

Berör: Alla invånare i Alvesta kommun som är intresserade av kultur, fritid, turism och ungdomsverksamhet.

Beslut·KS § 210

Yttrande på strategin för jämställdhet i Kronoberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Länsstyrelsen har skickat ut strategin 'Ett Jämställt Kronoberg' på remiss till kommunerna. Kommunledningsförvaltningen föreslog att kommunen ska ställa sig bakom strategin och lyfta kopplingar till Agenda 2030. Kommunstyrelsen beslutade att anta förvaltningens förslag till yttrande.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag till svar på länsstyrelsens strategi för jämställdhet.

Beslut·KS § 211

Beslut om gallringsplan för kommunstyrelsens handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en gallringsplan som är en del av en ny informationshanteringsplan. Planen beskriver hur nämnden ska hantera, arkivera och gallra allmänna handlingar enligt gällande lagar. Beslutet bygger på ett förslag från kommunledningsförvaltningen och upphäver den tidigare dokumenthanteringsplanen från 2010.

Beslut Kommunstyrelsen antog en plan för hur gamla handlingar ska gallras och hanteras.

Information·KS § 212

Information om VA- och fjärrvärmesamarbete med Växjö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen fick information om pågående processer kring ett eventuellt samarbete med Växjö kommun inom vatten, avlopp och fjärrvärme. En utredning har genomförts som jämför samverkan med att lösa frågorna i egen regi. Det framhölls att ett samarbete måste ge positiva effekter för båda kommunerna.

Berör: Invånare i Alvesta kommun som använder kommunens vatten, avlopp och fjärrvärme.

Beslut·KS § 213

Delegering av beslut om VMA-sändning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

En ny lag kräver att kommunen bestämmer vem som får besluta om att skicka ut ett viktigt meddelande till allmänheten (VMA). Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommunchefen denna behörighet. Kommunchefen får även rätt att delegera beslutet vidare till andra.

Beslut Kommunchefen får nu besluta om att skicka ut ett viktigt meddelande till allmänheten (VMA) och kan delegera detta ansvar vidare.

Information·KS § 214

Godkännande av sjukfrånvarostatistik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt redovisningen av sjukfrånvaron i Alvesta kommun för september och oktober 2023. Statistiken visar att sjukfrånvaron ökade något under hösten jämfört med föregående år. Ärendet är en regelbunden rapportering som görs efter lönebrytet.

Information·KS § 216

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen fick ta del av olika meddelanden och information om pågående ärenden i kommunen. Dessa meddelanden innehöll bland annat inkomna skrivelser och protokoll från andra myndigheter. Kommunstyrelsen godkände redovisningen av dessa meddelanden.

Formalia (3)