Möten · ks

ks 28 november 2023

29

ärenden

17

beslut

14

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 192

Information från kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsens ordförade informerade om tre aktuella frågor. Det rör sig om ett ägarsamråd med räddningstjänsten, byggstart för Skatelövsskolan i mars 2024 samt byggstart för Tingsbacken Trygga Hem i maj 2024. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare som bor i Tingsbacken eller går i Skatelövsskolan berörs av de kommande byggprojekten.

Information·KS § 194

Information från Alvesta Kommunföretag AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Ordföranden för Alvesta Kommunföretag AB informerade kommunstyrelsen om pågående frågor. Detta innefattar en sammanträdesplan för 2024 och ett extra styrelsemöte i december för att besluta om ägardirektiv för dotterbolagen. Det har även skett dialog med dotterbolagen, senast med Allbohus Fastighets AB.

Information·KS § 195

Status på beredskapsplanering och krigsplacering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen fick en rapport om hur arbetet med beredskaps- och kontinuitetsplanering går framåt. Förvaltningarna har påbörjat sina planeringar och besluten om krigsorganisation för respektive förvaltning är klara. Kommunchefen har fastställt att tillsvidareanställd personal ska krigsplaceras, och de första placeringarna ska genomföras före årsskiftet.

Berör: Alla anställda i kommunen som är tillsvidareanställda berörs av krigsplaceringarna.

Beslut·KS § 196

Fastställande av risk- och sårbarhetsanalys 2023-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa kommunens risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023-2027. Analysen är en lagkrav och fungerar som grund för säkerhetsarbetet och skyddet av samhällsviktig verksamhet. Nämnder, bolag och förbund ska nu analysera hur de påverkas av de identifierade riskerna och vidta åtgärder för att minska den negativa påverkan.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde risk- och sårbarhetsanalysen 2023-2027 och bad verksamheterna agera mot identifierade risker.

Beslut·KS § 197

Införande av modellen Bostad först

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa modellen Bostad först i Alvesta kommun. Modellen innebär att personer med hemlöshet eller risk för hemlöshet ges ett eget boende först, med stöd anpassat efter deras behov. Nämnden för arbete och lärande ska leda införandet tillsammans med Allbohus AB.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska låta nämnden för arbete och lärande införa modellen Bostad först i samverkan med Allbohus AB.

Berör: Personer som är hemlösa eller riskerar att bli hemlösa, särskilt de med psykisk ohälsa, missbruksproblem eller funktionsnedsättning.

Beslut·KS § 198

Godkännande av ekonomisk månadsrapport för oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023. Rapporten visar att kommunstyrelsen och kommunledningsförvaltningen förväntas ha ett överskott, medan den kommunövergripande verksamheten förväntas ha ett underskott. Överskotten beror främst på lägre personalkostnader och mottagna bidrag.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023.

Beslut·KS § 199

Godkännande av ekonomisk månadsrapport oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023. Kommunens resultat prognostiseras till 54,7 miljoner kronor, vilket är en försämring med 19,5 miljoner kronor jämfört med föregående prognos. Samtliga nämnder utom kommunstyrelsen och nämnden för myndighetsfrågor prognostiserar ett underskott i förhållande till budgeten.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023 och uppmanade nämnderna med underskott att arbeta för att få budgeten i balans.

Beslut·KS § 200

Förslag på tilläggsanslag till nämnderna 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner tilläggsanslag till flera nämnder för att täcka ett prognostiserat underskott. Totalt föreslås 23,7 miljoner kronor fördelas på utbildning, samhällsbyggnad, arbete och lärande, kultur och fritid samt omsorg. Pengarna ska finansieras genom omfördelning av medel från skatter, bidrag och finansnetto.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om tilläggsanslag om totalt 23,7 miljoner kronor till olika nämnder, finansierat genom omfördelning av budgetmedel.

Beslut·KS § 201

Driftbidrag till Huseby Bruk AB 2023 och 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra finansieringen av ett tidigare beviljat extra ägartillskott till Huseby Bruk AB. Alvesta kommuns andel för 2024 flyttas fram till att betalas ut under 2023. Bidraget för 2023 begränsas till 2 450 000 kronor, medan bidraget för 2024 maximeras till 4 900 000 kronor med avdrag för det som redan betalats ut.

Beslut Kommunen betalar ut sin andel av det extra ägartillskottet till Huseby Bruk AB redan under 2023 istället för 2024, med en total maxsumma på 4 900 000 kronor för Alvestas del över två år.

Beslut·KS § 202

Beslut om taxor och avgifter för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunfullmäktige har fastställt de nya taxorna, avgifterna och priserna för 2024. Beslutet gäller bland annat omsorg, arbete och lärande, vatten och avlopp samt barnomsorg. Ärendet baseras på förslag från respektive nämnder.

Beslut Kommunen fastställer de nya avgifterna och priserna för olika tjänster och verksamheter för år 2024.

Berör: Invånare som betalar avgifter för omsorg, barnomsorg, vatten och avlopp eller andra kommunala tjänster.

Beslut·KS § 203

Godkännande av verksamhetsplan och internbudget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har godkänt sin verksamhetsplan och internbudget för 2024. Planen bygger på den budget som kommunfullmäktige beslutade i juni 2023, där driftramen för kommunstyrelsen är 102,7 miljoner kronor. Styrelsen har också godkänt en internkontrollplan för året.

Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsplanen med internbudget 2024 samt internkontrollplanen 2024.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna planering och styrning.

Beslut·KS § 204

Beslut om närvarorätt vid kommunstyrelsens möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningschefen i kommunledningsförvaltningen, eller dennes utsedda ersättare, får närvara och delta i överläggningarna vid samtliga ärenden. Även de som kallas för att föredra ett specifikt ärende får delta i överläggningen för just det ärendet. Kommunfullmäktiges ordförande bekräftas ha rätt att närvara vid styrelsens sammanträden.

Beslut Kommunstyrelsen medger förvaltningschefen, föredragande och fullmäktiges ordförande rätt att närvara och delta i överläggningarna vid styrelsens möten.

Beslut·KS § 205Oenighet

Medel till After School-projekt för social hållbarhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 2 800 000 kronor till projektet After School. Projektet syftar till att erbjuda meningsfulla fritidsaktiviteter för elever i mellanstadiet, med planer på att utöka till högre årskurser. Målet är att motverka segregation och stärka barnens uppväxtförhållanden.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 2 800 000 kronor till After School-projektet för att stödja social hållbarhet.

Berör: Elever i Alvesta kommun, särskilt i mellanstadiet, som får tillgång till nya fritidsaktiviteter.

Beslut·KS § 206

Medel beviljas för uteplats på Torsgården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja medel från Nybygdenarvet till det särskilda boendet Torsgården. Pengarna ska användas för att anlägga en uteplats på 30 kvadratmeter. Kostnaden betalas ut i efterhand baserat på den faktiska kostnaden.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar medel för att anlägga en uteplats på 30 kvadratmeter på det särskilda boendet Torsgården.

Berör: Bosatta på det särskilda boendet Torsgården.

Beslut·KS § 207Oenighet

Uppdaterat generellt ägardirektiv för kommunens bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat generellt ägardirektiv för Alvesta kommuns helägda bolag. Syftet är att anpassa styrdokumenten till den nya styrmodellen och uppdatera dem efter den mandatperiod som påbörjades 2023. Beslutet innebär att bolagen ska fastställa direktivet på extra bolagsstämma.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat generellt ägardirektiv för kommunens helägda bolag.

Berör: Beslutet påverkar främst de kommunala bolagen och deras styrelser, men inte invånarna direkt.

Beslut·KS § 208Oenighet

Uppdaterat ägardirektiv för Alvesta Kommunföretag AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett uppdaterat specifikt ägardirektiv för moderbolaget Alvesta Kommunföretag AB. Uppdateringen görs för att anpassa styrdokumenten till den nya styrmodellen i kommunen efter den nya mandatperioden. Bolaget ska nu kalla till extra bolagsstämma för att fastställa direktivet.

Beslut Kommunstyrelsen antog det uppdaterade ägardirektivet för Alvesta Kommunföretag AB.

Beslut·KS § 209

Förslag till ny kultur- och fritidsplan 2024-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat förslag till en ny kultur- och fritidsplan för perioden 2024-2027. Planen syftar till att utveckla områden som bildning, kultur, fritid, turism och ungdomsfrågor i kommunen. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta planen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta förslaget till kultur- och fritidsplan 2024-2027.

Berör: Alla invånare i Alvesta kommun som är intresserade av kultur, fritid, bildning och turism.

Beslut·KS § 210

Yttrande på strategin för jämställdhet i Kronoberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Länsstyrelsen har skickat ut strategin 'Ett Jämställt Kronoberg' på remiss till kommunerna. Kommunledningsförvaltningen föreslog att kommunen ska ställa sig bakom strategin och lyfta kopplingar till det egna arbetet med Agenda 2030. Kommunstyrelsen beslutade att anta förslaget som sitt eget yttrande.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom länsstyrelsens strategi för jämställdhet i Kronoberg.

Beslut·KS § 211

Beslut om gallringsplan i informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har antagit den del av informationshanteringsplanen som rör gallringsplanen. Planen beskriver hur kommunstyrelsen ska hantera och arkivera allmänna handlingar enligt gällande lagar. Beslutet innebär att den tidigare dokumenthanteringsplanen från 2010 upphävs.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta gallringsplanen i den nya informationshanteringsplanen.

Information·KS § 212

Information om samarbete med Växjö om VA och fjärrvärme

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen fick information om pågående processer kring ett eventuellt samarbete med Växjö kommun inom vatten, avlopp och fjärrvärme. En utredning har genomförts som jämför samverkan med att lösa frågorna i egen regi. Förvaltningen betonade att ett samarbete bara bör ske om det ger positiva effekter för båda kommunerna.

Berör: Invånare i Alvesta kommun som använder kommunens vatten, avlopp och fjärrvärme.

Beslut·KS § 213

Delegering av beslut om VMA-sändning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

En ny lag som trädde i kraft vid årsskiftet 2023/2024 reglerar hur Viktigt meddelande till allmänheten (VMA) ska hanteras. Kommunstyrelsen har därför bestämt vem som får besluta om att skicka ut sådana meddelanden. Beslutet delegeras till kommunchefen, som även får rätt att vidaredelegera uppgiften.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att kommunchefen får besluta om att skicka ut ett viktigt meddelande till allmänheten.

Information·KS § 214

Godkännande av sjukfrånvarostatistik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt statistik över medarbetarnas sjukfrånvaro för september och oktober 2023. Sjukfrånvaron ökade något under hösten jämfört med föregående år. Ärendet handlar om intern personaluppföljning och påverkar inte invånarna direkt.

Information·KS § 217

Information om strategiska rådet och trygghetsmätning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 28 november 2023

Kommunalrådet Jessica Johansson (KD) informerade kommunstyrelsen om arbetet i det strategiska rådet. Rådet hade nyligen besök av den nya polischefen och fick en redovisning av resultatet från en trygghetsmätning. Nästa möte i rådet är planerat till mars 2024, då beslut om strategier kommer att fattas.

Formalia (4)