Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 16 april 2024

36

ärenden

21

beslut

16

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 46

Information från kommunstyrelsens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsens ordförade Per Ribacke (S) informerade om tre aktuella frågor. Han fattade ett delegationsbeslut om stämmodirektiv för Småland Airports stämma. Det varslades om strejk av facket Kommunal, vilket kan leda till extra sammanträden, och kontaktcentrets nya entré öppnade för allmänheten.

Berör: Invånare som använder kontaktcentret eller är anställda inom kommunen kan påverkas av strejkvarsel och öppningen av den nya entrén.

Information·KS § 47

Information från kommunchefen om personal och verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om flera aktuella frågor. Det inkluderar att rekryteringen av en ny HR-chef är klar samt att information om krigsplacering skickas ut till anställda. Det informerades även om ett varsel om stridsåtgärder från facket som berör vissa parkarbetare och måltidspersonal.

Berör: Vissa parkarbetare och måltidspersonal berörs av det varsel om stridsåtgärder som nämns.

Information·KS § 48

Information från Alvesta Kommunföretag AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Ordföranden för Alvesta Kommunföretag AB informerade kommunstyrelsen om pågående frågor. Det handlade bland annat om Alvesta renhållnings verksamhet och resultat. Styrelsen i Alvesta Kommunföretag AB behandlade också sin egen årsredovisning och diskuterade dotterbolagens kommande årsstämmor.

Beslut·KS § 49

Beslut om ny LSS-bostad i Alvesta

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bygga en ny bostad med särskild service enligt LSS för att möta det ökade behovet av boende. Bygget ska ske på tomten Hallska maden i centrala Alvesta och bestå av tolv lägenheter. Allbohus fastighets AB får i uppdrag att genomföra projektering och upphandling tillsammans med omsorgsförvaltningen.

Beslut Kommunen ska bygga en ny LSS-bostad med tolv lägenheter i centrala Alvesta och Allbohus fastighets AB får i uppdrag att driva projektet.

Berör: Personer som har rätt till bostad enligt LSS och som för närvarande står på väntelista.

Information·KS § 51

Information om samverkan för VA och fjärrvärme

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med samverkan för vatten, avlopp och fjärrvärme. En ny EU-lagstiftning om avloppsdirektiv innebär höjda krav på rening, vilket en konsult nu utreder för kommunens vattenverk. Det finns inga nya beslut eller uppgifter sedan föregående möte, och arbetet med beslutsunderlag pågår.

Information·KS § 52

Information om planeringsförutsättningar inför budget 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen fick information om de planeringsförutsättningar och de tekniska ramarna som gäller inför upprättandet av budgeten för 2025. Ärendet handlade om att ge styrelsen en överblick över de faktorer som påverkar budgetarbetet. Ingen ändring eller beslut fattades utan informationen noterades.

Beslut·KS § 53Oenighet

Förslag om godkännande av årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2023 samt fastställa den särskilda redovisningen för vatten och avlopp. Kommunens resultat blev 61 200 000 kronor, vilket är bättre än budgeterat, och balanskravet uppfylls. Styrelsen avslog ett tillägg som ville lyfta fram nämndernas underskott i redovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2023 och avslår ett tillägg om att specificera nämndernas budgetavvikelser.

Beslut·KS § 54

Ökad kredit till Alvesta Renhållnings AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer den interna krediten till Alvesta Renhållnings AB. Syftet är att ge företaget tillgång till 4 000 000 kronor under 2024. Behovet uppstod på grund av tidsmässiga skillnader i leveranser av renhållningsfordon.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att internkrediten till Alvesta Renhållnings AB höjs till 4 000 000 kronor för 2024.

Beslut·KS § 55

Avgift för ansökan om fristående förskola och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inför en avgift för ansökningar om godkännande att driva fristående förskola, vissa fritidshem och pedagogisk omsorg. Avgiften ska gälla från och med den 1 januari 2025. Förslaget bygger på nya lagkrav som innebär en mer omfattande prövning av huvudmän.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en avgift på 5 000 kronor införs för grundläggande prövning och 20 000 kronor för fullständig prövning vid ansökan om att driva fristående förskola eller fritidshem.

Berör: Personer eller organisationer som ansöker om att driva fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg i kommunen.

Beslut·KS § 56

Svar på revision av huvudbokens kontrollrutiner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett svar från kommunledningsförvaltningen på en revisionsrapport om hur kommunens huvudbok hanteras. Revisionen fann att den interna kontrollen inte var helt tillräcklig och lade fram fem förbättringsförslag. Förvaltningen svarar att arbete pågår för att uppdatera rutiner och dokumentation för att möta rekommendationerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar på revisionsrapporten och antog det som sitt eget.

Beslut·KS § 57

Överföring av investeringsmedel 2023 till 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att flytta 17 166 000 kronor från 2023 års investeringsbudget till 2024. Pengarna avser pågående projekt inom bland annat samhällsbyggnad, vatten och avlopp samt förskola som inte hunnit genomföras helt under föregående år. Överföringen säkerställer att projekten kan slutföras.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överföra 17 166 000 kronor för pågående investeringar från 2023 till 2024 års budget.

Berör: Invånare som bor i områden där nya bostäder, vatten- och avloppsledningar eller en ny förskola byggs.

Beslut·KS § 58

Fördelning av medel för strategiska investeringar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har fördelat 106,3 miljoner kronor till olika nämnder och förvaltningar för strategiska investeringar. Pengarna ska bland annat användas till en ny sport- och kulturarena, gatubelysning och upprustning av fastigheter. Beslutet bygger på ett tidigare beslut av kommunfullmäktige om budgeten för 2024.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att ge ut 106,3 miljoner kronor till nämnderna för planerade investeringar.

Beslut·KS § 59

Godkännande av internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har granskat hur de olika nämnderna har kontrollerat sitt eget arbete under 2023. Styrelsen har utvärderat de rapporter som nämnderna lämnat in om fel och brister. Kommunstyrelsen har nu godkänt denna utvärdering.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporterna och utvärderingen av internkontrollen för 2023.

Beslut·KS § 60Oenighet

Förskottning av hyra till Folkets Husföreningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen beslutade att förskotta hyran till Alvesta Folkets Husföreningen för uthyrda lokaler under 2024. Beloppet uppgår till 450 000 kronor och finansieras genom strategiska medel. Kommunchefen uppdras att skriva avtal om förskottningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände en förskottning av hyra på 450 000 kronor till Folkets Husföreningen för 2024.

Berör: Alvesta Folkets Husföreningen och de som hyr kommunens lokaler.

Beslut·KS § 61

Godkännande av ekonomisk månadsrapport mars 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2024. Rapporten visar på ett prognostiserat underskott om 1,2 miljoner kronor, främst orsakat av obudgeterade kostnader för laddstolpar. Styrelsen uppmanar även kommunchefen att fortsätta arbeta för en långsiktig ekonomi i balans.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2024 och uppmanade kommunchefen att fortsätta arbeta för en långsiktig ekonomi i balans.

Berör: Alla skattebetalare i Alvesta kommun påverkas indirekt genom kommunens totala ekonomi.

Beslut·KS § 62

Ekonomisk månadsrapport mars 2024 och budgetomfördelning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2024. Kommunens resultat prognostiseras till 14,5 miljoner kronor, vilket är en positiv avvikelse jämfört med budgeten. Styrelsen beslutade även att omfördela 1,9 miljoner kronor från finansförvaltningen till samhällsbyggnadsnämnden för att kompensera för höjd internränta.

Beslut Kommunstyrelsen godkände marsrapporten och flyttade 1,9 miljoner kronor till samhällsbyggnadsnämnden för att täcka högre räntekostnader.

Beslut·KS § 63Oenighet

Kommunen finansierar busstur till Åsnens nationalpark sommaren 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att finansiera en busstur mellan Alvesta och Åsnens nationalpark under åtta veckor sommaren 2024. Beslutet innebär att kommunen betalar 300 000 kronor för bussen och bemanning samt 200 000 kronor för marknadsföring. Turen är öppen för allmänheten och ska underlätta hållbar resning till nationalparken.

Beslut Kommunen betalar 500 000 kronor totalt för att köra en busstur till Åsnens nationalpark under åtta veckor sommaren 2024.

Berör: Invånare i Alvesta kommun och besökare som vill resa till Åsnens nationalpark utan egen bil.

Beslut·KS § 64Oenighet

Stämmodirektiv för Huseby Bruk AB 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat hur kommunens ombud ska rösta på årsstämman för Huseby Bruk AB. Ombuden ska rösta för att fastställa räkenskaperna, bevilja styrelsen ansvarsfrihet och fastställa arvoden. Beslutet fattades trots att en politiker yrkade på återremiss.

Beslut Kommunstyrelsen godkände riktlinjerna för hur kommunens representanter ska rösta på bolagets årsstämma.

Beslut·KS § 65

Rösträtt för kommunens ombud på bolagsstämma

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat hur kommunens ombud ska rösta på årsstämman för Alvesta Kommunföretag AB den 29 april 2024. Ombuden ska rösta för att fastställa årsredovisningen, bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och VD samt fastställa arvoden. Beslutet gäller om revisorerna lämnar positiva yttranden.

Beslut Kommunstyrelsen har gett kommunens ombud i uppdrag att rösta för att godkänna bolagets räkenskaper och bevilja styrelsen ansvarsfrihet på årsstämman.

Beslut·KS § 66

Intyg för kommunala bolagens verksamhet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har prövat om de kommunala bolagen följt sina fastställda ändamål under 2023. Beslutet gäller sex bolag, medan Huseby Bruk AB utesluts eftersom intyget inte var klart. Styrelsen fastställer att verksamheten varit inom ramen för kommunens befogenheter.

Beslut Kommunstyrelsen bekräftar att sex kommunala bolag har drivit sin verksamhet enligt de fastställda reglerna under 2023.

Berör: Alla invånare i Alvesta kommun som är kunder till de berörda kommunala bolagen.

Beslut·KS § 67Oenighet

Uppdaterat ägardirektiv för Huseby Bruk AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har antagit ett uppdaterat ägardirektiv för Huseby Bruk AB, som Alvesta kommun äger till 70 procent. Beslutet innebär att bolaget ska fastställa de nya riktlinjerna vid sin nästa bolagsstämma. Förslaget bygger på en översyn för att anpassa styrdokumenten till kommunens nuvarande styrmodell.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt nya riktlinjer för hur Huseby Bruk AB ska styras, med förbehåll att Växjö kommun också godkänner dem.

Berör: Invånare som är intresserade av Huseby Bruks verksamhet och utveckling.

Beslut·KS § 68

Avvikelse i arbetstider för personlig assistent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om en tillfällig avvikelse från kollektivavtalets regler om arbetstider för en personlig assistent. Avvikelsen gäller under kalenderåret 2024 och innebär att den sammanhängande arbetstiden får uppgå till 24 timmar, inklusive jour. Syftet är att säkerställa omsorgstagarens trygghet och rättigheter genom att minimera personalbyten.

Beslut Kommunstyrelsen tillåter att en personlig assistent arbetar i sammanlagt 24 timmar i sträck under 2024 för att underlätta omsorgstagarens vardag.

Berör: En specifik omsorgstagare som har personlig assistans i sin bostad och de anställda som arbetar som personliga assistenter.

Beslut·KS § 69

Uppdrag att ta fram planeringsstrategi för översiktsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag på planeringsstrategi för kommunens översiktsplan. Syftet är att säkerställa att översiktsplanen hålls aktuell och fungerar som underlag för framtida planering och bygglov. Förslaget ska återkomma till kommunstyrelsen i juni 2024 för att sedan beslutas av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommunchefen ska ta fram ett förslag på planeringsstrategi för översiktsplanen, som ska presenteras i juni 2024.

Berör: Alla som bor eller verkar i Alvesta kommun, eftersom en aktuell översiktsplan påverkar möjligheterna att bygga och planera i kommunen.

Beslut·KS § 70Oenighet

Yttrande till förvaltningsrätten om bidrag till Motorklubben

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att lämna ett yttrande till Förvaltningsrätten i Växjö i ett mål som gäller ett tidigare beslut om bidrag till Motorklubben. Yttrandet ska skickas in enligt det förslag som ligger fram. Beslutet fattades efter en votering där en minoritet i styrelsen reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ett yttrande till förvaltningsrätten i enlighet med det föreslagna utkastet.

Berör: Motorklubben och de som påverkades av det ursprungliga beslutet om bidrag.

Beslut·KS § 71AvslagOenighet

Kommunstyrelsen föreslår avslag på motion om nedläggning av gymnasieskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Moderaterna och Samet som yrkade på att avveckla de nationella utbildningarna på Alvesta gymnasieskola. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen eftersom en utredning om skolans framtida organisation redan pågår. Beslutet innebär att frågan om vilka utbildningar som ska erbjudas väntar på utredningens resultat.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att avveckla de nationella utbildningarna på Alvesta gymnasieskola.

Berör: Elever och sökande till de nationella utbildningarna på Alvesta gymnasieskola.

Beslut·KS § 72AvslagOenighet

Kommunstyrelsen föreslår att avslå motion om lovskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från Moderaterna som föreslog utökad lovskola för alla elever. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå de flesta punkterna i motionen. En punkt besvaras med hänvisning till en pågående utredning om lovskolans organisation.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslå de flesta delarna av motionen om lovskola och hänvisa till en pågående utredning för en del av frågorna.

Berör: Elever i mellan- och högstadiet som kan behöva extra undervisning under skollov.

Information·KS § 73

Uppföljning av fullmäktiges beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en uppföljning av hur fullmäktiges beslut har verkställts. Rapporten visar att inga av de fyra beslut av uppdragskaraktär som fattades under 2023 har verkställts ännu, men att arbete pågår. Totalt finns sex overkställda beslut från perioden 2020–2023, varav flera är långsiktiga projekt.

Val·KS § 75

Val av ombud till Energikontor Syd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 april 2024

Kommunstyrelsen har valt ut representanter för Alvesta kommun i föreningen Energikontor Syd. Föreningen är ett regionalt kompetenscentrum för hållbara energisystem som samverkar med kommuner i Blekinge, Kalmar, Kronobergs och Skåne län. Beslutet gäller för resterande delen av mandatperioden 2023-2026.

Formalia (5)