Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB 7 september 2023

Val av mötessekreterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

Under sammanträdet valdes en person till mötessekreterare. Beslutet fattades utan nämnd motröst eller reservation.

Ekonomisk rapport per 31 augusti 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

Förvaltningsdirektören föredrog en ekonomisk rapport som visar på ett resultat per 31 augusti 2023. Resultatet ligger något lägre än budgeterat och pekar på ett helårsresultat på -500 000 kronor. Styrelsen beslutade att lägga rapporten till handlingarna.

Delårsbokslut för avfallsbolaget per 31 augusti 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

Kommundirektören redovisade delårsbokslutet för avfallsbolaget per 31 augusti 2023. Resultatet blev -0,4 miljoner kronor, vilket är lägre än budgeterat. Skillnaden beror främst på inköp av färgade påsar för optisk sortering och nya sopkärl.

Styrelsen antar rapportinstruktion för vd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

Vd föreslog en ny rapportinstruktion för styrelsen. Styrelsen beslutade att anta förslaget. Beslutet fattades med 10 röster mot noll.

Beslut Styrelsen antog den föreslagna rapportinstruktionen för vd.

Antagande av arbetsordning för styrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

Förvaltningsdirektören föredrog ett förslag på ny arbetsordning för styrelsen. Styrelsen beslutade att anta förslaget. Dokumentet reglerar hur styrelsens arbete ska organiseras.

Beslut Styrelsen antog förslaget på ny arbetsordning.

Nya rutiner för inköp och upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

Förvaltningsdirektören föreslog nya rutiner för hur kommunen ska hantera inköp och upphandling. Styrelsen beslutade att anta dessa rutiner. Ärendet handlar om interna processer för att styra inköpsverksamheten.

Beslut Styrelsen antog de nya rutinerna för inköp och upphandling.

Uppdatering om optisk sortering av hushållsavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

Förvaltningsdirektören redogjorde för projektet för att införa fastighetsnära insamling av förpackningar genom optisk sortering. Nya påsar har levererats och utdelningen till invånare i södra Alvesta påbörjas under vecka 39, följt av norra delen. Information har redan skickats till fastighetsägare av flerfamiljshus och kommer att skickas till övriga boende under kommande vecka.

Berör: Alla invånare och fastighetsägare i Alvesta kommun som ska börja sortera sina förpackningar.

Redovisning av personalläget i kommunalt bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

En avdelningschef redovisade information om personalläget inom ett kommunalt bolag. Berättelsen omfattade anställningar, sjukfrånvaro, ledigheter och pensionsavgångar. Ingen beslut fattades i ärendet.

Information om avfallshantering och personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Styrelseprotokoll-Alvesta-Renhallning-AB, 7 september 2023

Förvaltningsdirektören informerade om att kommunerna från 2025 får ansvaret för insamling av textilier, vilket Alvesta Renhållning planerar att hantera genom att införa en ny påsfärg. Det pågår även arbete med att ta över återvinningsstationer från FTI AB i samarbete med SSAM och Ljungby. Ytterligare information gavs om personalbyten inom ekonomiavdelningen samt utvecklingen av mobilapplikationen EDP mobile.

Berör: Alla invånare i Alvesta kommun som lämnar avfall eller använder återvinningsstationer.