Möten · Omsorgsnamnden

Omsorgsnamnden 25 september 2023

17

ärenden

9

beslut

14

tjänstgörande

3

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 76

Uppföljning av servicegrupp för städ och besök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden fick information om hur en särskild servicegrupp har fungerat sedan mars 2023. Gruppen har utfört städ, tvätt och inköp för äldre i ordinärt boende i Alvesta, Moheda och Vislanda. Under sex månader har gruppen gjort 1 407 besök till en kostnad av 515 000 kronor.

Berör: Äldre personer som bor i ordinärt boende och får hjälp med städ, tvätt eller inköp.

Beslut·§ 77Oenighet

Återremiss av förslag om kompetenskrav för servicepersonal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden behandlade ett förslag om att undanta personal som utför serviceinsatser från kravet på formell kompetens. Nämnden valde att inte fatta beslut utan att återremittera ärendet. Beslutet togs efter en votering där majoriteten ansåg att ärendet behöver mer tid för att säkerställa tryggheten för äldre.

Beslut Nämnden återremitterade ärendet för vidare beredning.

Berör: Äldre som bor i ordinärt boende och personal som utför serviceinsatser.

Beslut·§ 78

Omsorgsnämndens delårsrapport och uppdrag till förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden godkände delårsrapporten för augusti 2023, som visar ett överskott på 0,5 miljoner kronor men en helårsprediktion om ett underskott på 3,7 miljoner kronor. Nämnden gav förvaltningen uppdrag att fokusera på lagföljsamhet, bemanning och kostnadskontroll. Dessutom ska en åtgärdsplan vara en stående punkt på nämndens möten resten av året.

Beslut Nämnden godkände rapporten och gav förvaltningen specifika uppdrag kring bemanning, kostnader och lagföljsamhet.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster som hemtjänst och stöd enligt LSS.

Beslut·§ 79

Användning av statsbidrag till sjuksköterskor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden har beslutat hur ett statsbidrag på 2 851 830 kronor ska användas. Bidraget är avsett att öka bemanningen av sjuksköterskor på särskilda boenden. Pengarna ska gå till att finansiera den ordinarie verksamheten inom äldreomsorgen.

Beslut Statsbidraget på 2 851 830 kronor ska användas för att finansiera den ordinarie verksamheten.

Berör: Invånare som bor på särskilda boenden och får vård inom äldreomsorgen.

Information·§ 80

Information om verksamheten på särskilt boende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden fick information om verksamheten på särskilt boende. Man redovisade att omsorgstagare i snitt möter över 20 olika personal under två veckor, vilket anses högt. Verksamhetsområdet arbetar med att öka kontinuiteten genom att införa kontinuitetsgrupper och hantera ökande antal boende med kognitiv svikt.

Berör: Personer som bor på särskilt boende i Alvesta kommun.

Beslut·§ 81Till kommunstyrelsenAvslagOenighet

Motion om utredning av plomberade lägenheter avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden har behandlat en motion från Moderaterna som föreslog en utredning av plomberade lägenheter på särskilt boende. Nämnden bedömer att det inte finns något behov av en sådan utredning just nu, bland annat eftersom alla stängda lägenheter beror på pågående renovering. Nämnden föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om en utredning av plomberade lägenheter.

Berör: Personer som bor eller söker boende på särskilt boende i Alvesta kommun.

Beslut·§ 82Till kommunstyrelsenAvslagOenighet

Motion om kontaktpolitiker i omsorgsverksamhet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden har behandlat en motion från Moderaterna som föreslog att införa kontaktpolitiker i omsorgens verksamheter. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Beslutet motiveras med att det finns andra sätt för ledamöterna att hålla sig informerade, såsom planerade verksamhetsbesök.

Beslut Omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att införa kontaktpolitiker.

Berör: Förtroendevalda politiker i omsorgsnämnden och invånare som använder omsorgstjänster.

Beslut·§ 83

Ny rutin för hantering av skyddade personuppgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att anta en ny rutin för hur man ska hantera skyddade personuppgifter inom verksamheten. Rutinen krävs enligt Socialstyrelsens föreskrifter och gäller för uppgifter som är sekretessmarkerade, skyddade i folkbokföringen eller fingerade. Syftet är att säkerställa att känsliga uppgifter hanteras med hög säkerhet och att varje ärende får en anpassad handlingsplan.

Beslut Omsorgsnämnden antog en rutin för hur skyddade personuppgifter ska hanteras.

Berör: Invånare vars personuppgifter är skyddade inom omsorgsnämndens verksamhet.

Beslut·§ 84

Uppdatering av arkivregler för hälso- och sjukvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att uppdatera delar av sin informationshanteringsplan som gäller hälso- och sjukvården. Förändringen innebär att signeringslistor inte längre behöver sparas i onödan, utan kan gallras efter tio år. Beslutet bygger på en översyn av arkivhanteringen enligt lagkrav.

Beslut Nämnden godkände förslaget att signeringslistor inom hälso- och sjukvården kan gallras efter tio år.

Berör: Invånare som får vård inom kommunens hälso- och sjukvård påverkas indirekt genom förändrade regler för hur deras dokument hanteras.

Beslut·§ 85

Totalbevarande av patientjournaler 2017–2018

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att patientjournaler från åren 2017 och 2018 ska bevaras i sin helhet, inte bara i urval. Beslutet gäller retroaktivt, vilket innebär att det tillämpas bakåt i tiden. Nämnden beslutade även att komplettera tidigare regler för journaler från 2008–2016 så att även journaler i lex Maria-ärenden och försäkringsärenden ska bevaras.

Beslut Patientjournaler från 2017 och 2018 ska bevaras i sin helhet, och vissa typer av journaler från 2008–2016 ska också bevaras.

Berör: Patienter och närstående som har haft kontakt med hälso- och sjukvården i Alvesta kommun under de angivna åren.

Beslut·§ 86

Beslut om gallring av signeringslistor i patientjournaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden har beslutat att signeringslistor för läkemedel, injektioner och infusioner i avslutade patientjournaler ska gallras efter 10 år. Beslutet gäller retroaktivt för journaler som avslutats från och med år 2012. Förvaltningen bedömer att informationen har ringa betydelse efter denna tid.

Beslut Signeringslistor i patientjournaler som avslutats från och med 2012 ska gallras efter 10 år.

Berör: Patienter vars avslutade patientjournaler innehåller signeringslistor från år 2012 eller senare.

Information·§ 88

Information om semesterperioden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden fick information om hur semesterperioden 2023 fungerade. Bedömningen är att perioden generellt fungerade bättre än föregående år tack vare mer kompetent personal, men det fanns utmaningar på vissa enheter. Nämnden noterade informationen.

Berör: Invånare som använder omsorgstjänster under semesterperioden.

Information·§ 89

Information om äldreomsorg, brandskydd och bostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Ordföranden informerade om samråd med pensionärsrådet gällande ny strategi och avgifter för äldre, samt att hemtjänsten har fått synpunkter på hastighet. Brandskyddet på Furuliden är åtgärdat med installerade sprinklers. Det finns planer på att återuppta planeringen av ett trygghetsboende på Tingsbacken, men höga räntor är ett bekymmer.

Berör: Äldre och seniorer i Alvesta kommun berörs av informationen om strategi, avgifter och trygghetsboende.

Information·§ 91

Meddelanden till omsorgsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Omsorgsnamnden, 25 september 2023

Omsorgsnämnden tog del av olika meddelanden, inklusive protokoll från arbetsutskottet och redovisningar av beslut om särskilt boende som inte har verkställts. Nämnden tog även del av statistik över sjukfrånvaro inom omsorgsförvaltningen. Ärendena lades till handlingarna utan ytterligare åtgärder.

Formalia (1)