Uppdrag om byggnation och medlemsstrategi
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Swearkiveras-forbundsstyrelse, 7 mars 2025
Förbundsstyrelsen beslutade att ge den interimistiska förvaltningen i uppdrag att ta fram en rapport med konsekvensanalyser kring olika alternativ för byggnation. Styrelsen beslutade även att förvaltningen ska ta fram en strategi för att rekrytera nya medlemmar till förbundet. Dessa rapporter ska redovisas på nästa styrelsemöte.
Beslut Förvaltningen ska ta fram en rapport om byggnationsalternativ och en strategi för nya medlemmar.
Berör: Medlemmar i förbundet och eventuella framtida medlemmar.
Antagande av samverkansavtal med Sydarkivera
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Swearkiveras-forbundsstyrelse, 7 mars 2025
Förbundsstyrelsen har beslutat att anta ett samverkansavtal mellan Swearkivera och Sydarkivera. Avtalet har tagits fram av den interimistiska förvaltningen.
Beslut Förbundsstyrelsen har godkänt samverkansavtalet med Sydarkivera.
Övertagande av analoga arkiv från Sydarkivera
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Swearkiveras-forbundsstyrelse, 7 mars 2025
Förbundsstyrelsen har beslutat att låta den interimistiska förvaltningen ta fram ett förslag på hur Swearkivera kan ta över de analoga arkiven från Sydarkivera. Förslaget ska innehålla en konsekvensanalys och beskriva möjligheterna att genomfreta övergången med en ny prislista. Beslutet ska skickas till tillförordnad förbundschef.
Beslut Förvaltningen ska ta fram ett förslag och en analys för att ta över analoga arkiv från Sydarkivera.
Berör: Invånare som har eller behöver arkivtjänster via Swearkivera kan påverkas av eventuella ändringar i prislista och service.
Beslut om ny delegationsordning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Swearkiveras-forbundsstyrelse, 7 mars 2025
Förbundsstyrelsen har beslutat att anta en ny delegationsordning. Enligt beslutet ska punkt 1 under rubriken Arkivfrågor strykas. Förslaget till ordning har tagits fram av den interimistiska förvaltningen.
Beslut Förbundsstyrelsen antog delegationsordningen med ändringar där en specifik punkt om arkivfrågor togs bort.
Utseende av tillförordnad förbundschef
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Swearkiveras-forbundsstyrelse, 7 mars 2025
Förbundsstyrelsen har beslutat att utse en tillförordnad förbundschef för kommunalförbundet Swearkivera. Beslutet gäller tillsättningen av den person som ska leda förbundet.
Utsedda personer för att skriva under handlingar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Swearkiveras-forbundsstyrelse, 7 mars 2025
Förbundsstyrelsen har beslutat vilka personer som får skriva under avtal, intyg och andra handlingar som styrelsen har fattat beslut om. Beslutet gäller även vem som får kvittera ut post, skriva under skattedeklarationer och utföra banktransaktioner. Ordföranden Johan Svahnberg (S) och tillförordnad förbundschef utses som huvudpersoner för undertecknanden.
Beslut Förbundsstyrelsen har bestämt att ordföranden Johan Svahnberg (S) och tillförordnad förbundschef ska skriva under beslutade handlingar, medan tillförordnad förbundschef och en annan utsedd person ska skriva under banktransaktioner.
Sammanträdesplan för förbundsstyrelsen 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Swearkiveras-forbundsstyrelse, 7 mars 2025
Förbundsstyrelsen har fastställt datum för sina tre sammanträden under 2025. Sammanträdena är planerade till 5 maj, 12 september och 14 november. Alla möten kommer att hållas på plats i Alvesta.
Beslut Förbundsstyrelsen har bestämt att de ska mötas tre gånger under 2025, nämligen i maj, september och november, och att alla möten ska hållas i Alvesta.
