Valnämnden 8 november 2023

Val av justerare för protokollet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valnämnden valde Heléne Andersson (C) som justerare för protokollet från sammanträdet. Justeringen ska ske digitalt senast den 14 november kl 12:00.

Information från valnämndens ordförande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valnämndens ordförande meddelade att det inte fanns någon information att delge vid sammanträdet. Valnämnden noterade detta.

Information om valberedning och valdistrikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valkansliet informerade valnämnden om förberedelserna inför valet till Europaparlamentet 2024. Det planeras att teckna avtal med PostNord för hantering av förtidsröster. Dessutom har förslag på nya gränser mellan valdistrikt skickats till Länsstyrelsen i Kronobergs län.

Vallokaler bestämda för Europaparlamentsvalet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valnämnden har beslutat vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid valet till Europaparlamentet 2024 i Alvesta kommun. Beslutet bygger på en översyn gjord av kommunledningsförvaltningen för att säkerställa god tillgänglighet och neutralitet. Två vallokaler har bytts ut jämfört med föregående val: i Alvesta Norra används nu Flygeln i Stenlyckeskolan och i Vislanda används Vislanda Sporthall.

Beslut Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas som vallokaler vid valet till Europaparlamentet 2024.

Berör: Alla väljare i Alvesta kommun som ska rösta vid valet till Europaparlamentet 2024.

Förtidsröstning vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valnämnden har bestämt var och när man kan rösta förtid inför valet till Europaparlamentet 2024. Röstningslokaler blir Alvesta bibliotek, Vislanda bibliotek och Moheda bibliotek. Dessutom kommer Kulturbussen att användas som rörlig röstningslokal och särskilda boenden får möjlighet att rösta på plats.

Beslut Valnämnden beslutade att biblioteken i Alvesta, Vislanda och Moheda ska vara öppna för förtidsröstning, att Kulturbussen ska användas som rörlig röstningslokal och att förtidsröstning ska erbjudas på kommunens särskilda boenden.

Berör: Alla väljare i Alvesta kommun som vill rösta förtid inför valet till Europaparlamentet 2024.

Tider för ambulerande rösträtt vid EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valnämnden har bestämt tider för ambulerande rösträtt inför valet till Europaparlamentet 2024. Tjänsten erbjuds på vardagar mellan kl 09.00 och 16.00 under valperioden. På valdagen, den 9 juni 2024, är tidsrummet utökat till kl 08.00–17.00.

Beslut Ambulerande rösträtt erbjuds på vardagar kl 09.00–16.00 och på valdagen kl 08.00–17.00.

Berör: Invånare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett vallokal.

Godkännande av årlig rapport om dataskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valnämnden har tagit del av en årlig rapport om hur kommunens verksamheter följer reglerna för personuppgiftsskydd (GDPR). Rapporten beskriver bland annat insatser för att skydda invånarnas uppgifter och eventuella brister som upptäckts. Nämnden har godkänt redovisningen av arbetet.

Valnämndens budget för 2024 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valnämnden har antagit en internbudget för 2024 på 400 000 kronor. Budgeten täcker kostnader för genomförandet av valet till Europaparlamentet, inklusive personal, material och transporter. Statsbidraget från Valmyndigheten är beräknat att ligga på samma nivå som vid 2019 års val.

Beslut Valnämnden antog förslaget till internbudget för 2024.

Information till valnämnden om valberedning och handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 8 november 2023

Valnämnden fick information om inkomna protokoll från kommunfullmäktige gällande valdistrikt för Europaparlamentsvalet 2024 och val av ledamot till valnämnden. Nämnden noterade även Valmyndighetens nyhetsbrev och en skrivelse från ett politiskt parti angående insamling av valsedlar. Inget beslut fattades utan informationen noterades.