Möten · UN jan

UN jan 12 september 2023

25

ärenden

7

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·BU § 109

Information om upphandlingsprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

En handläggare från upphandlingsenheten informerade utbildningsnämnden om hur upphandlingar går till i offentlig förvaltning. Presentationen gällde även Lag om offentlig upphandling (LOU). Nämnden tackade för informationen.

Beslut·BU § 110

Antagande av plan för utbildningsplikten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta en plan för utbildningsplikten. Planen beskriver hur kommunen ska erbjuda sammanhållen utbildning för vuxna nyanlända som har utbildningsplikt. En rektor informerade om innehållet i planen.

Beslut Nämnden antog planen för utbildningsplikten.

Berör: Vuxna nyanlända som har utbildningsplikt.

Information·BU § 111

Redovisning av delegationsbeslut om elevplacering och bonusår

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden tar del av beslut som fattats genom delegation. Det rör sig om placering av en elev i anpassad grundskola samt två beslut om bonusår i grundskolan. Handlingarna läggs till protokollet för att dokumentera besluten.

Berör: Elever i grundskolan som berörs av placering i anpassad skola eller bonusår.

Information·BU § 112

Utbildningsnämndens ekonomiska uppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden fick information om den ekonomiska utvecklingen i förvaltningen. Förvaltningen prognostiserar ett underskott, främst orsakat av högre personalkostnader och köp av huvudverksamhet inom grundskolan. Nämnden tog emot uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Beslut·BU § 113

Åtgärder för att spara pengar i utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden har tagit del av en redovisning av ekonomiska åtgärder för att minska kostnaderna. Nämnden har beslutat att arbetsutskottet ska ta fram förslag på ytterligare effektiviseringar till nästa möte. De föreslagna besparingarna uppgår till totalt 3,793 miljoner kronor under åren 2023 till 2025.

Beslut Arbetsutskottet ska ta fram förslag på nya sätt att spara pengar till nästa möte.

Berör: Elever och föräldrar i grundskolan påverkas genom ändrade rutiner, exempelvis färre resor och justeringar i klassstorlekar.

Beslut·BU § 114

Godkännande av internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden har godkänt internkontrollplanen för 2023. Planen syftar till att säkerställa ordning och reda i verksamheterna samt att hantera risker. Beslutet lämnas vidare till förvaltningschefen och kommunstyrelsen.

Beslut Utbildningsnämnden godkänner internkontrollplanen för 2023.

Beslut·BU § 115

Biblioteksplan 2024-2027 antas utan synpunkter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden har tagit ställning till den nya biblioteksplanen för perioden 2024-2027. Planen beskriver framtida inriktning och mål för både folkbiblioteket och skolbiblioteken. Nämnden beslutade att inte lämna några synpunkter på dokumentet.

Beslut Utbildningsnämnden godkände biblioteksplanen för 2024-2027 utan att ha några synpunkter.

Berör: Alla invånare som använder kommunens folkbibliotek samt elever som har tillgång till skolbibliotek.

Information·BU § 117

Redovisning av föräldraenkät för skola och förskola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

En verksamhetsutvecklare redovisade resultatet från den årliga föräldraenkäten som gäller grundskola, fritidshem och förskola. Enkäten genomförs vartannat år för att få en bild av hur verksamheten upplevs av vårdnadshavare. Utbildningsnämnden tog emot informationen och tackade för redovisningen.

Berör: Föräldrar och vårdnadshavare till barn i grundskola, fritidshem och förskola.

Information·BU § 118

Redovisning av kvalitetsarbete i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Förvaltningschefen redovisade kommunens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Enligt redovisningen arbetar verksamheterna just nu med att höja elevernas resultat i skolan. Det fanns inga andra avvikelser att rapportera.

Berör: Elever i Älvkarleby kommun

Beslut·BU § 120

Uppföljning av personaldokumentation skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden har diskuterat hur uppföljningen av dokumentation för personal på skola och förskola ska genomföras. Nämnden beslutade att skjuta upp beslutet om genomförandet till november. Ärendet ska tas upp i arbetsutskottet och nämnden under hösten.

Beslut Beslutet om hur uppföljningen av personaldokumentation ska göras skjuts upp till november.

Berör: Personal på skola och förskola i Älvkarleby kommun.

Beslut·BU § 121

Uppdatering av internkontrollplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden har beslutat att uppdatera årsplaneringen för internkontroll. Syftet är att säkerställa att planeringen följer samma datum som övriga nämnder i kommunen.

Beslut Nämnden beslutar att justera internkontrollplanen så att den stämmer överens med övriga nämnders datum.

Information·BU § 122

Statistik om betyg och nationella prov

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Förvaltningschefen och en verksamhetsutvecklare redovisade statistik gällande betyg och resultat från nationella prov för årskurs 3, 6 och 9. Utbildningsnämnden tog emot informationen och tackade för redovisningen.

Information·BU § 123

Presentation av Kulturskolans verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Kulturchefen presenterade Kulturskolans verksamhet för barn- och utbildningsnämnden. Hon beskrev de positiva effekterna av deltagande i kurserna för barn och ungas utveckling. Presentationen innefattade även information om framtida utmaningar och behov av satsningar.

Berör: Barn och unga som deltar i Kulturskolans kurser.

Information·BU § 124

Information om digitala prov och nya rektorer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Förvaltningschefen informerade om arbetet med digitala nationella prov och de kostnader det innebär för kommunen. Rotskärsskolan och Sörgärdets skola kommer att bli pilotskolor i projektet. Det meddelades även att en ny rektor anställts till Rotskärsskolan och att nuvarande rektor där ska bli rektor på Vuxenutbildningen.

Berör: Elever och personal på Rotskärsskolan och Sörgärdets skola berörs av införandet av digitala prov.

Information·BU § 125

Information om utredning av Boda skolområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden fick information om statusen för utredningen av Boda skolområde. En politisk styrgrupp har träffats och arbetet är i början av den fas där man samlar in information om framtida behov. Om tidsplanen hålls kan nya lokaler vara färdiga 2027-2028.

Berör: Elever och personal på Boda skola kan påverkas av framtida lokalförändringar.

Information·BU § 127

Information om köer till förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

En verksamhetsutvecklare redovisade körapporter för förskolorna i kommunen. Det framkom att efterfrågan på förskoleplatser är störst i de norra förskolorna i Skutskär. Nämnden tog emot informationen.

Berör: Föräldrar som söker förskoleplats, särskilt i Skutskär.

Beslut·BU § 128

Ändring av datum för uppföljning av personaldokumentation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Utbildningsnämnden har beslutat att flytta datumet för uppföljning av dokumentation för personal på skola och förskola. Uppföljningen kommer nu att ske vid arbetsutskottets sammanträde den 1 november 2023 och nämndens sammanträde den 14 november 2023. Beslutet lämnas till förvaltningschefen.

Beslut Nämnden bestämde att uppföljningen av personaldokumentation ska ske i november 2023 istället för tidigare datum.

Information·BU § 129

Återrapportering från politiska uppdrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog emot en återrapportering från politiska uppdrag. Det fanns inget att rapportera vid detta tillfälle.

Information·BU § 130

Besök av kommunpolis

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: UN jan, 12 september 2023

Ärendet gällde ett besök av en kommunpolis. I protokollet anges att ärendet utgår, vilket innebär att det inte behandlades eller att det ställdes in.

Formalia (3)