Elevrådet från Rotskärsskolan besökte Utbildningsnämnden för en dialog. Nämnden besvarade frågor om vad som är bra med skolan, önskemål om förbättringar och elevrådets roll. Ärendet innebar ingen formell beslutsgång.
Närvaroteamet informerade om sitt arbete för att främja skolnärvaro och stötta elever med frånvaroproblematik. Teamet kartlägger orsaker till frånvaro och utvecklar individuella lösningar i samarbete med elever, lärare och vårdnadshavare. Utdbildningsnämnden tackade för informationen.
Berör: Elever med frånvaroproblematik och deras vårdnadshavare.
Utbildningsnämnden fick information om en granskning av kommunens efterlevnad av dataskyddsförordningen. Granskningen genomfördes under våren 2024 och fokuserade på hur nämnden hanterar information till registrerade och registerförteckningar. En handläggare redogjorde för resultatet av granskningen.
Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras av Utbildningsnämnden.
Utbildningsnämnden har godkänt en revidering av sin dokumenthanteringsplan. Revideringen innebär bland annat att layouten har förbättrats för bättre överskådlighet och att nya kapitel har lagts till för IKT, digitalisering och SFI. Även hanteringen av handlingar gällande skolskjuts och elevhälsan har förtydligats.
Beslut Utbildningsnämnden godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen.
Utbildningsnämnden har tagit del av en enkel uppföljning av budgeten för perioden januari till oktober. Förvaltningen redovisar ett underskott på 5 323 000 kronor jämfört med budgeten, främst på grund av kostnader för utbildningsplatser och personal. Nämnden godkände uppföljningen.
Barn- och utbildningsnämnden redovisade att det inte fanns några delegationsbeslut som behövde redovisas vid detta tillfälle. Ärendet avslutades utan ytterligare åtgärder.
Utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya hyresavgifter för idrottshallar under skoltid 2025. Avgifterna gäller för tiderna mellan kl 08.00 och 16.00 på vardagar vid Bodaskolan, Sörgärdetsskola och Rotskärsskolan. Taxan baseras på kommunens snittkostnad för idrottshallar.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner hyresavgifterna för idrottshallar under skoltid 2025.
Berör: Fristående verksamheter som hyr idrottshallar under skoltid.
Utbildningsnämnden har behandlat en rapport om den administrativa bördan för personal i förskola och grundskola. Nämnden beslutade att förvaltningen ska återkomma med en plan för hur resultatet från en enkätundersökning ska hanteras. Målet är att se över och förbättra arbetsmiljön för skolpersonalen.
Beslut Förvaltningen ska ta fram en plan för att hantera resultatet från undersökningen om administrativt arbete i skolan.
Berör: Personal som arbetar i förskola och grundskola.
Utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen ska utreda alternativa sätt att driva vuxenutbildningen. Initiativet kom från politiker i Moderaterna, Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna. Syftet är att undersöka om upphandling eller ackreditering kan lösa problem med underskott och tomma platser.
Beslut Förvaltningen ska utreda om vuxenutbildningen kan drivas genom upphandling eller andra alternativ istället för nuvarande modell.
Berör: Invånare som är eller planerar att vara studerande på vuxenutbildningen.
Utbildningsnämnden har behandlat ett initiativ från Moderaterna, Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna om att utreda alternativ förskoleverksamhet i Marma. Initiativet kom efter att den ordinarie förskolan i Marma pausades i oktober 2024, vilket gör att barn i området måste åka till Älvkarleby för förskola. Nämnden beslutade att avslå förslaget om att utreda nya lösningar.
Beslut Utbildningsnämnden avslår förslaget om att utreda alternativ förskoleverksamhet i Marma.
Berör: Föräldrar och barn som bor i Marma och behöver förskoleplats.
Utbildningsnämnden beslutade att minska antalet dataskyddsombud från två till ett. En av de tidigare ombuden kommer istället att arbeta som stödfunktion för förvaltningen. Syftet är att öka kunskapen om dataskydd hos de som hanterar personuppgifter.
Beslut Antalet dataskyddsombud minskas från två till ett, och en av dem flyttas till en operativ stödfunktion.
Utbildningsnämnden skulle utse kontaktpolitiker för de olika skol- och förskoleområdena i kommunen. Nämnden beslutade att inte utse någon representant just nu. Ärendet kommer att hanteras vid ett senare tillfälle.
Berör: Invånare som bor i de olika skol- och förskoleområdena i kommunen.
Barn- och utbildningsnämnden tog upp ärendet om en tobakspolicy. Nämnden fattade beslut i ärendet. Texten innehåller inte detaljer om vad policyn specifikt innebär eller vilka motiveringar som ligger bakom beslutet.
Beslut Nämnden beslutade om en tobakspolicy.
Berör: Invånare som är anställda eller verksamma inom kommunens barn- och utbildningsverksamhet.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om en ansökan till ett EU-projekt. Projektet syftar till att stärka lärarnas kompetens i att stödja elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF). Målet är att främja en inkluderande lärmiljö genom utbildning och digitala resurser.
Berör: Elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och deras lärare.
Barn- och utbildningsnämnden fick ta del av en redovisning gällande statsbidrag. Ärendet handlade om att informera nämnden om hur medlen har använts eller fördelats. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
Barn- och utbildningsnämnden fick information om elevstatistiken per den 15 oktober 2024. Ärendet innebar att ta del av aktuella siffror gällande elevantal i kommunen.
En politiker informerade om att en arbetsgrupp ska återkomma med en tidsplan för en skolutredning. Ärendet handlar om uppföljning av tidigare beslut kring utredningen. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
En tjänsteman informerade om ett besök i en förskoleklass och fritids på Bodaskolan. Besöket upplevdes som mycket positivt och de engagerade lärarna lyftes fram.
Nämnden fick information om deltagande i skolrelaterade samråd. Roger Petrini (S) och Ami Verkkoperä (C) rapporterade från Rotskärsskolan, medan Anett Aulin (V) rapporterade från Bodaskolan och ett skolforum.
Utbildningsnämnden har beslutat att ta bort en planerad träff med elevrådet i februari. Ärendet kommer istället att hanteras enbart vid nämndens sammanträde i november. Beslutet gäller en justering av nämndens interna arbetsplanering.
Beslut Nämnden beslutar att stryka den planerade träffen med elevrådet i februari och hantera ärendet i stället i november.
Berör: Elevrådet och de elever som deltar i möten med utbildningsnämnden.
Utbildningsnämnden tog del av en rad meddelanden och rapporter. Dessa gällde bland annat delårsredovisning, statsbidrag, svar till Skolinspektionen samt medborgarförslag om skolbussar och skräpplockning. Nämnden tog även del av frågor från kommunstyrelsen och ett samarbetsavtal med Stora Enso Pulp AB.
Utbildningsnämnden beslutade att begära en uppföljning om hur det har gått för barn och personal som har flyttats från Marma förskola. Uppföljningen ska lämnas till nästa sammanträde den 9 december 2024.
Berör: Barn och personal som har flyttats från Marma förskola.
Barn- och utbildningsnämnden har anmält ett nämndinitiativ som handlar om kvalitetsaspekten i skolutredningen. Ärendet har remitterats till utbildningsnämndens arbetsutskott för vidare hantering.