Namnd 5 februari 2024

Godkännande av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Bygg- och miljonämnden har redovisat de beslut som har fattats genom delegation under perioden 23 december 2023 till 24 januari 2024. Nämnden har granskat dessa beslut och godkänner nu redovisningen. Det innebär att de enskilda ärendena som hanterats av tjänstepersoner enligt delegationen är godkända av nämnden.

Förslag att avslå motion om idrottsanläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden behandlar en motion om kommunala idrottsanläggningar som återremitterades av Kommunfullmäktige. Nämnden föreslår att motionen ska avslås eftersom en tidigare utredning från 2015 inte kan ligga till grund för nya beslut. Förvaltningen anser att det inte behövs någon ny genomlysning eftersom föreningarnas förutsättningar redan följs upp årligen.

Beslut Nämnden föreslår att Kommunfullmäktige ska avslå motionen om kommunala idrottsanläggningar.

Berör: Idrottsföreningar och invånare som använder kommunala idrottsanläggningar.

Förslag om solceller på kommunala fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat en motion från tre centerpartister om att installera solceller på kommunala fastigheter. Nämnden föreslår nu att kommunfullmäktige bifaller motionen, eftersom tekniska avdelningen redan har genomfört de utredningar som efterfrågades. Installationen av solceller på Skutskärs IP planeras att ske tidigast 2025.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner motionen om solceller eftersom de efterfrågade utredningarna redan är klara.

Berör: Invånare som bor i kommunen och är intresserade av hållbarhet och kommunens energianvändning.

Paus för tomtförsäljning i Gårdskär

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att pausa investeringsprojektet för tomtförsäljning i Gårdskär. Beslutet togs eftersom kostnaderna för dagvattenhantering blev högre än beräknat. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka om det finns andra lämpliga tomter i området.

Beslut Nämnden pausar projektet och beordrar förvaltningen att titta på alternativa tomter.

Berör: Personer som planerat att köpa tomter i Gårdskär.

Flytt av medel för muddring i Holmarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att flytta över investeringsmedel för muddringsprojektet i Holmarna till budgetåret 2024. Detta görs för att arbetet ska kunna utföras inom den tidsram som länsstyrelsen har beviljat. Entreprenören är redo att påbörja arbetet under februari månad.

Beslut Nämnden beslutade att flytta 500 000 kronor för muddringsprojektet i Holmarna till budgetåret 2024.

Berör: Invånare i området Holmarna och Skutskär som påverkas av vattenförhållandena och muddringsarbetet.

Adressändring för nyfastighet i Skutskär

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Tekniska kontoret har avstyckat nya fastigheter i Skutskär, vilket gjort att adressnumreringen efter Marnvägen inte räcker till. För att lösa detta föreslås att Idbäcksvägen förlängs så att de nya fastigheterna kan få adress från den vägen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ändra adressen för en specifik fastighet.

Beslut Nämnden beslutar att ändra adressen för en fastighet i Skutskär från Marnvägen till Idbäcksvägen.

Berör: Den enskilda fastighetsägaren som berörs av adressändringen.

Uppdrag att ta fram projektdirektiv för ny översiktsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Bygg- och miljönämnden beslutade att uppdraga åt bygg- och miljökontoret att ta fram ett projektdirektiv inför revidering av översiktsplan 2050. Detta görs för att förbereda arbetet med en ny översiktsplan som krävs enligt lagkrav. Projektdirektivet ska klara upp målområden och fokusområden för det kommande planeringsarbetet.

Beslut Nämnden bestämde att bygg- och miljökontoret ska ta fram ett projektdirektiv för att förbereda revideringen av översiktsplan 2050.

Bygglov beviljat för ny förrådsbyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat bygglov för att uppföra en ny förrådsbyggnad på en fastighet i Älvkarleby. Byggnaden ska bli 81 kvadratmeter stor och uppföras i en våning. Två politiker, Anders Larsson (S) och Frida Larsson (M), anmälde sig jäviga och deltog inte i beslutet.

Beslut Nämnden beviljar bygglov för nybyggnad av en förrådsbyggnad.

Berör: Fastighetsägaren och sökande berörs av beslutet.

Bygglov för rivning och tillbyggnad av enbostadshus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beviljat bygglov för att riva ett befintligt uterum och bygga ett nytt, större uterum på en fastighet i Älvkarleby. Bygglivet omfattar även ändringar av fasader och tak på huset. Avgiften för bygglovet sattes till 6 784 kronor efter en reducering på grund av att handläggningstiden överskreds.

Beslut Nämnden beviljar bygglov för rivning av ett uterum, tillbyggnad av ett nytt uterum samt fasad- och takändringar på enbostadshuset.

Berör: Fastighetsägaren och eventuella grannar i närområdet som påverkas av byggarbetena.

Godkännande av slutredovisning för rehabombyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden godkände slutredovisningen för ett investeringsprojekt som innebar ombyggnad av en rehabenhet i Skutskär. Projektet fick ett underskott på 110 000 kronor. Orsaken till underskottet var att standardhöjningar gjordes för att uppfylla gällande regelverk och krav.

Beslut Nämnden godkände att projektet kostade 110 000 kronor mer än beräknat.

Berör: Invånare som använder den ombyggda rehabenheten i Skutskär.

Godkännande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt internkontrollplanen för 2024. Syftet med planen är att säkerställa ordning och reda i verksamheten samt att minska risker som kan påverka måluppfyllelsen. Beslutet lämnas vidare till kommunstyrelsen och berörda chefer.

Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024.

Ändring i delegationsordningen för sekretess

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att ändra sin delegationsordning. Ändringen gäller vem som får besluta om att inte lämna ut handlingar som rör avtal eller upphandling. Beslutet lämnas vidare till förvaltningschefen och andra chefer i förvaltningen.

Beslut Nämnden godkänner att besluten om att inte lämna ut handlingar rörande avtal och upphandling delegeras till förvaltningschef eller avdelningschef.

Information om säker användning av iPad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Kommunens arkivarie och informationssäkerhetsansvarige informerade byggnads- och miljönämnden om hur iPads ska användas säkert. Nämnden tog emot informationen och tackade för den.

Information om personal och parkeringar i bygg- och miljöförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Förvaltningschefen informerade om att det saknas en chef för bygg- och miljöavdelningen, vilket leder till att en konsult tillträder som myndighetschef. Förvaltningen arbetar även med att överskå parkeringssituationen i Skutskärs centrum samt förbättra kundbemötandet. Det meddelades även att förvaltningschefen lämnar kommunen i april.

Berör: Invånare som använder parkeringar i Skutskärs centrum och som har kontakt med bygg- och miljöförvaltningen.

Information om uppdaterad tjänstgöringsblankett

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Nämndsekreteraren informerade om en reviderad tjänstgöringsrapport för förtroendevalda. Samhällsbyggnadsnämnden tackade för informationen. Inget beslut fattades i ärendet.

Utredning av Rättelsetrappan för företagsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Tre politiker har föreslagit att kommunen ska utreda hur metoden Rättelsetrappan kan användas i ärenden som gäller företag. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att låta förvaltningschefen ta fram ett förslag till beslut. Förslaget ska presenteras för nämnden vid nästa sammanträde den 4 mars.

Beslut Nämnden bestämde att förvaltningschefen ska ta fram ett förslag om hur Rättelsetrappan kan användas, vilket ska redovisas den 4 mars.

Berör: Företag som har ärenden hos Samhällsbyggnadsnämnden.

Frågor om parkering, industriområde och fastighetsdrift

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Namnd, 5 februari 2024

Kenneth Lundström (M) ställde frågor om parkering i Skutskär, ett nytt industriområde och utredningen av fastighetsdrift. Svaret om parkeringen hade redan lämnats tidigare i mötet. Nämnden meddelade att svar på frågan om industriområdet kommer på nästa möte 4 mars, och att utredningen om fastighetsdrift pågår med slutrapport i juni 2024.

Berör: Invånare som är intresserade av parkering i Skutskär, utveckling av industriområden och hanteringen av kommunala fastigheter.