KS -KS prot feb 7 februari 2024

Redovisning av delegationsbeslut om säkerhetsskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av ett delegationsbeslut som rör säkerhetsskyddsanalysen för 2023. Beslutet har anmälts till styrelsen och ska publiceras på kommunens hemsida.

Information om personal, beredskap och visionsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommundirektören informerade om situationen med övertalighet inom arbetsmarknaden. Det beslutades att beredskaps- och säkerhetsfunktionen ska utökas med en tjänst. Dessutom informerades om att ett visionsarbete kommer att påbörjas i augusti.

Information om dataskydd och informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

En arkivarie och informationssäkerhetssamordnare informerade kommunstyrelsen om arbetet med dataskydd och informationssäkerhet. Ärendet innebar en redovisning av pågående arbete inom dessa områden. Inget specifikt beslut togs i ärendet.

Information om reviderad tjänstgöringsrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information om den reviderade tjänstgöringsrapporten. Ärendet handlade om en genomgång av rapporten som presenterades av kommunsekreteraren. Inget specifikt beslut togs i ärendet.

Godkännande av internkontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt internkontrollplanen för 2024. Syftet med planen är att säkerställa att kommunens verksamheter bedrivs effektivt, säkert och med ordning och reda. Planen bygger på att identifiera risker i de viktigaste processerna och följa upp åtgärder för att minska dessa risker.

Beslut Kommunstyrelsen godkände internkontrollplanen för 2024.

Uppdaterade riktlinjer för upphandling och inköp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna reviderade riktlinjer för upphandling och inköp. Förslaget innebär att beställare ska undvika inköp från varumärker vars livsmedelsproducenter har verksamhet i länder som omfattas av EU:s sanktioner. Målet är att möjliggöra mer etiska inköp genom att inköpare aktivt väljer alternativa varor när så är möjligt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya riktlinjer som förbjuder inköp av livsmedel från producenter i sanktionsdrabbade länder.

Berör: Alla som arbetar med inköp i kommunen och de som påverkas av kommunens upphandlingspraxis.

Förslag om att lämna inköpssamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om att Älvkarleby kommun ska lämna Inköpssamverkan Mitt. Anledningen är att antalet gemensamma upphandlingar har minskat över tid, medan det administrativa arbetet har kvar. Kommunerna har istället valt att göra fler egna upphandlingar, ofta för att gynna lokalt företagande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om att kommunen ska lämna Inköpssamverkan Mitt.

Handlingsplan för finskt förvaltningsområde 2024-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en handlingsplan för arbetet med det finska förvaltningsområdet i Älvkarleby kommun för perioden 2024-2026. Planen bygger på lagkrav om att värna om minoritetsspråk och erbjuda förskola och äldreomsorg på finska. Förslaget kommer från förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta handlingsplanen för det finska förvaltningsområdet 2024-2026.

Berör: Invånare som är finskspråkiga och som använder kommunala tjänster som förskola och äldreomsorg.

Detaljplan för nytt vattenverk och naturområde i Skutskär

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett planförslag för en detaljplan i Skutskär. Planen möjliggör bygget av ett nytt vattenverk som ska förbättra vattenförsörjningen för Älvkarleby och Gävle. Den reglerar även markanvändning för att skydda ett naturområde samt medger byggrätt för ett befintligt bostadshus.

Beslut Kommunstyrelsen godkände planförslaget för detaljplanen och undersökningen om miljöpåverkan, vilket innebär att samråd med andra myndigheter kan inledas.

Berör: Invånarna i Älvkarleby och Gävle som berörs av den framtida vattenförsörjningen, samt allmänheten som får tillgång till det nya naturområdet.

Antagande av plan för ledning vid samhällsstörningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta kommunens nya plan för ledning och samverkan vid samhällsstörningar för perioden 2024–2026. Planen beskriver hur kommunen ska hantera extraordinära händelser och kriser. Beslutet togs med två mindre ändringar i texten.

Beslut Kommunstyrelsen antog planen för ledning och samverkan vid samhällsstörningar 2024–2026 med två små textändringar.

Beslut: Ingen start av Fritidsbank i dagsläget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att starta en Fritidsbank, där invånare kan låna sport- och friluftsutrustning. Utredningar visade på höga kostnader och låg nyttjandegrad, vilket gjorde att kommunen valde att inte starta verksamheten i dagsläget. Styrelsen kommer dock att fortsätta bevaka möjligheter till finansiering, exempelvis genom EU-projekt.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte starta en Fritidsbank i dagsläget men uppdrar åt sig själva att fortsätta bevaka frågan kring finansiering.

Berör: Invånare som önskar låna sport- och friluftsutrustning via kommunen.

Avslag på förslag om digital hemguide

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att införa en digital hemguide för äldre. Förslaget syftar till att ge personer över 70 år kostnadsfritt stöd i digital teknik i hemmet. Kommunen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget på grund av ekonomiska begränsningar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att tillsätta en digital hemguide.

Berör: Personer som fyllt 70 år som önskar stöd i digital teknik i hemmet.

Kommunstyrelsen föreslår att avslå motion om arbetslinjen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion som kräver att socialtjänsten ska upprätta en tydligare arbetslinje för mottagare av ekonomiskt bistånd. Förvaltningen anser att de nuvarande riktlinjerna redan uppfyller kraven på att främja egenförsörjning och att hembesök måste ske med samtycke. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att upprätta arbetslinjen.

Berör: Invånare som är beroende av ekonomiskt bistånd och som omfattas av socialtjänstens riktlinjer för arbetspraktik och hembesök.

Årshjul för kommunstyrelsen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har genomfört en workshop där man samlat in önskemål för årets sammanträden. Dessa önskemål har överlämnats till kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottet kommer nu att välja ut vilka ärenden som ska tas upp och fastställa datum för sammanträdena.

Nämndinitiativ om konsekvensanalys för näringslivet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett nämndinitiativ som berör konsekvenser för näringslivet. Styrelsen har beslutat att skicka ärendet till förvaltningen för att utredas vidare. Inga ändringar eller beslut om själva analysen fattades vid detta tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningen ska utreda nämndinitiativet om konsekvenser för näringslivet.

Berör: Näringslivet i kommunen berörs av den kommande utredningen.

Taxa för sporthallar under skoltid 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer en taxa på 587 kronor per timme för hyra av sporthallar under skoltid. Taxan gäller för fristående verksamheter som hyr in hallarna vid Bodaskolan, Sörgärdets skolan och Rotskärsskolan under skoltid. Beloppet baseras på kommunens snittkostnad för idrottshallar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att hyran för sporthallar under skoltid ska vara 587 kronor per timme.

Berör: Fristående verksamheter som hyr in sporthallar under skoltid.

Nämndinitiativ om rättelsetrappa tillagts handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: KS -KS prot feb, 7 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett nämndinitiativ som rör rättelsetrappan. Ärendet har lagts till handlingarna. Det kommer att hanteras av nästkommande arbetsutskott.