Möten · ks

ks 13 juni 2022

7

ärenden

6

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 110

Information om skolpeng, jävsfrågor och chefsrekrytering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen fick information från kommunchefen om aktuella händelser i Älvsbyns kommun. Punkterna som togs upp var skolpeng, jävsfrågor och chefsrekrytering. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare som berörs av skolpeng, chefsrekrytering och kommunens hantering av jävsfrågor.

Beslut·KS § 111Oenighet

Ny grundstruktur för kommunförvaltningen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen godkände en ny organisatorisk grundstruktur för kommunförvaltningen, efter en översyn som pekat på behov av bättre samordning och stöd. Förvaltningen delas in i fem verksamhetsområden och en stab under kommunchefen. Peter Lundberg (kd) yrkade att utreda om kultur- och fritid kan ingå under samhällsbyggnadskontoret, men yrkandet avslogs och han reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den nya grundstrukturen för kommunförvaltningen med fem verksamhetsområden och en stab under kommunchefen.

Berör: Kommunens anställda och invånare som använder kommunens tjänster påverkas av den nya organisationen.

Beslut·KS § 112

Revisionens granskning av 2021 års verksamhet behandlad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 juni 2022

Revisorerna har gjort en grundläggande granskning av kommunens verksamhet 2021, med fokus på måluppfyllelse, ekonomistyrning och internkontroll. Kommunstyrelsen instämmer i kritiken om brister i risk- och väsentlighetsanalys och internkontroll. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram eller revidera styrdokument för detta arbete.

Beslut Kommunstyrelsen tar del av revisionens synpunkter och ger kommunchefen i uppdrag att ta fram eller uppdatera styrdokument för riskanalys och internkontroll.

Berör: Invånare som berörs av kommunens styrning, uppföljning och interna kontroll av verksamheten.

Beslut·KS § 113

Granskning av insatser för barn och unga 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 juni 2022

Revisorerna har låtit granska kommunens insatser för barn och unga och bedömer att de delvis är ändamålsenliga. Kommunstyrelsen instämmer i revisorernas bedömning och ger kommunchefen i uppdrag att utveckla uppföljningsarbetet och ta fram förslag för bättre samverkan internt och externt.

Beslut Kommunstyrelsen instämmer i revisorernas rekommendationer och ger kommunchefen i uppdrag att förbättra uppföljningen av insatser för barn och unga samt samverkan mellan berörda verksamheter.

Berör: Barn och unga i Älvsbyns kommun som får insatser från socialtjänst och skola berörs.

Beslut·KS § 114

Skolverksamheten får tydligare rutiner för överlämningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 juni 2022

Revisorerna har granskat hur kommunen hanterar övergångar mellan olika skolverksamheter och skolenheter. Kommunstyrelsen tar del av rekommendationerna och ger kommunchefen i uppdrag att revidera styrdokumentet för överlämnandeprocessen och ta fram ett nytt dokument för uppföljning.

Beslut Kommunchefen ska uppdatera styrdokumentet för överlämningar mellan skolor och ta fram rutiner för att följa upp arbetet.

Berör: Elever och vårdnadshavare som berörs när barn byter skola eller skolform, samt personal inom förskola och skola.

Beslut·KS § 115

Revisionens granskning av verkställighet av beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 juni 2022

Revisorerna har låtit granska hur beslut fattade av kommunstyrelsen verkställs. Granskningen visar att kontrollen behöver stärkas och att kommungemensamma rutiner för uppföljning saknas. Kommunstyrelsen tar del av rekommendationerna och bedömer att pågående och planerade åtgärder svarar mot behovet. Kommunchefen får i uppdrag att arbeta in rekommendationerna i utvecklingsarbetet.

Beslut Kommunstyrelsen tar del av revisionens rekommendationer och ger kommunchefen i uppdrag att arbeta in dem i det pågående utvecklingsarbetet.

Berör: Invånare som lämnat medborgarförslag eller motioner och som väntar på att beslut ska genomföras berörs.

Beslut·KS § 116

Kraft & Hälsa i Älvsbyn AB får driva gymmet i nya sim- och sporthallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 juni 2022

Kommunstyrelsen har valt Kraft & Hälsa i Älvsbyn AB som leverantör av gymverksamheten i den nya sim- och sporthallsanläggningen. Avtalet gäller i fem år med möjlighet till förlängning i tre år och därefter två år. Kommunchefen får i uppdrag att skriva under avtalet när avtalsspärren enligt lagen om offentlig upphandling har gått ut. Endast ett anbud kom in.

Beslut Kraft & Hälsa i Älvsbyn AB får driva gymmet i nya sim- och sporthallen i fem år, med möjlighet till förlängning.

Berör: Invånare som vill träna på gym i den nya sim- och sporthallsanläggningen.