Möten · Ks- -arendelista

Ks- -arendelista 16 september 2024

14

ärenden

9

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 184

Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Revisionsbyrån KPMG har granskat kommunens årsbokslut och årsredovisning för 2023 och påpekat avvikelser från god redovisningssed när det gäller leasing och komponentindelning av anläggningstillgångar. Kommunstyrelsen beslutar att fortsätta arbetet med komponentavskrivning enligt fastställd riktlinje och att redovisa leasing enligt RKR-R5. Synpunkten om att redovisa bedömningsgrunderna för verksamhetsmålen i årsredovisningen tas med i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att följa den fastställda riktlinjen för komponentavskrivning, redovisa leasing enligt RKR-R5 och ta med synpunkten om verksamhetsmålens bedömningsgrunder i det fortsatta utvecklingsarbetet.

Beslut·KS § 185

Nytt dataskyddsombud för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Kommunstyrelsen har utsett ett nytt dataskyddsombud för sitt verksamhetsområde. Det nuvarande ombudet ska vara tjänstledig, och därför utses en kvalificerad utredare till nytt ombud. Beslutet gäller från och med den 23 september 2024 och tills vidare. Uppdraget innebär att se till att hanteringen av personuppgifter följer dataskyddsförordningen.

Beslut Kommunstyrelsen utser en kvalificerad utredare till nytt dataskyddsombud från och med den 23 september 2024 och tills vidare.

Beslut·KS § 186

Kommunchefen ska starta utredningar för att hantera underskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Kommunstyrelsen behandlade en redovisning av det uppdrag om ekonomisk rapport per april 2024 som kommunchefen tidigare fått. Kommunchefen får nu i uppdrag att påbörja de utredningsuppdrag som finns i strategiska planen för 2025–2028 redan under 2024, eftersom underskottet kräver strukturella förändringar som tar tid. Kommunchefen ska också återkomma med förslag på åtgärder och uppföljning till kommunstyrelsens sammanträde 7 oktober 2024.

Beslut Kommunchefen ska sätta igång utredningarna i strategiska planen redan i år och komma tillbaka med förslag på åtgärder och uppföljning den 7 oktober 2024.

Berör: Invånarna i Älvsbyn kommun berörs indirekt genom kommunens arbete med att hantera underskottet och anpassa ekonomin.

Beslut·KS § 187

Politisk styrgrupp för framtidens boende för äldre

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Kommunstyrelsen inrättar en politisk styrgrupp för arbetet med framtidens boende för äldre och personer i behov av vård och omsorg. Bakgrunden är att kommunen upphandlat Riksbyggen som samarbetspartner för att utreda behovet av sådana bostäder. Varje parti utser en representant, socialutskottets ordförande ingår och kommunstyrelsens ordförande leder gruppen. Styrgruppen får ge tilläggsdirektiv till utredningen.

Beslut En politisk styrgrupp inrättas med en representant per parti, socialutskottets ordförande och kommunstyrelsens ordförande som ordförande.

Berör: Äldre invånare och personer i behov av vård och omsorg som kan komma att beröras av framtida boendelösningar.

Beslut·KS § 188

Ny riktlinje för sociala kontrakt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Kommunstyrelsen beslutade att ersätta den tidigare riktlinjen om sociala kontrakt med en ny. Man ändrar också begreppet bostadsanskaffning till sociala kontrakt i kommunstyrelsens delegationsordning. Riktlinjen ska ge vägledning i socialtjänstens ansvar och handläggning av ärenden om sociala kontrakt, så att arbetet blir enhetligt och rättssäkert.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny riktlinje för sociala kontrakt och byter begreppet bostadsanskaffning mot sociala kontrakt i delegationsordningen.

Berör: Invånare som ansöker om eller har sociala kontrakt och som får bistånd enligt socialtjänstlagen berörs.

Information·KS § 189

Information om lex Sarah-rapporter kvartal 1 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Kommunstyrelsen tog del av information om inkomna rapporter, utredningar och beslut enligt lex Sarah för verksamhet enligt SoL och LSS under kvartal 1 2024. Lex Sarah innebär att personal inom socialtjänsten måste rapportera missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden. Informationen lämnas kvartalsvis till socialutskottet och kommunstyrelsen enligt gällande riktlinjer. Ärendet bedöms inte ha några ekonomiska konsekvenser eller konsekvenser för barn.

Berör: Invånare som får insatser enligt socialtjänstlagen eller LSS.

Beslut·KS § 190

Utredning om gratis simtid för kommunanställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Kommunstyrelsen tog del av en utredning om att låta anställda i Älvsbyns kommun simma gratis i badhuset som friskvårdsförmån. Utredningen föreslår en simtid per vecka och anställd under 2024 och 2025, med en beräknad kostnad på 142 000 kronor per helår. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av utredningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att ta del av utredningen om gratis simtid för anställda.

Berör: Anställda i Älvsbyns kommun som kan använda badhuset som friskvårdsförmån.

Beslut·KS § 191

Redovisning av lokalt partistöd för 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Kommunstyrelsen behandlade partiernas redovisningar av hur det lokala partistödet använts under 2023. Moderaterna, Liberalerna, Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna och Centerpartiet lämnade in i tid, medan Socialdemokraterna och Vänsterpartiet lämnade in efter tidsfristen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att de fem partierna lämnat redovisning inom rätt tid.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att Moderaterna, Liberalerna, Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna och Centerpartiet lämnat sina redovisningar av partistödet för 2023 i tid.

Berör: Invånare som är medlemmar i eller röstar på de berörda partierna berörs indirekt genom att partistödet granskas.

Beslut·KS § 192Avslag

Medborgarförslag om bidrag till enskilda vägar avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

En invånare har föreslagit att kommunens riktlinjer för bidrag till enskilda vägar ska ändras, så att bidrag ges till vägar som inte får statligt bidrag. Kommunstyrelsen avslår förslaget. Skälet är att det saknas tillräckliga uppgifter om vägarnas längd, status och funktion, och att bidragen annars skulle bli så små att de förlorar sitt syfte. Verksamheten kan i stället få i uppdrag att utreda alternativa grunder för bidrag.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att ändra riktlinjerna för bidrag till enskilda vägar.

Berör: Invånare som bor längs enskilda vägar i kommunen berörs.

Beslut·KS § 193

Fritidspedagoger får arbetskläder för utomhusbruk

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Ett medborgarförslag om att fritidspedagoger ska få arbetskläder för utomhusbruk har behandlats av kommunstyrelsen. Förslaget innebär att fritidspersonalens behov likställs med förskolans personal. Kommunstyrelsen beslutade att bifalla förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget och fritidspedagogerna får arbetskläder för utomhusbruk.

Berör: Personal i fritidshem och barn som deltar i utomhusaktiviteter på fritids.

Val·KS § 194

Emelie Grahn (C) ny ersättare i utbildningsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 16 september 2024

Anders Isaksson (C) har avsagt sig flera uppdrag, bland annat som ersättare i utbildningsutskottet. Kommunstyrelsen beslutade att utse Emelie Grahn (C) till ny ersättare i utbildningsutskottet för resten av mandatperioden 2023–2026. En begäran om ny röstsammanräkning för Centerpartiet har lämnats till Länsstyrelsen i Norrbotten.

Berör: Invånare i Älvsbyns kommun som berörs av utbildningsutskottets arbete.

Formalia (2)