Möten · Kommunstyrelsen- -protokollsanteckning-ordningsfraga

Kommunstyrelsen- -protokollsanteckning-ordningsfraga 13 oktober 2025

23

ärenden

19

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 157

Återrapportering av besparingar och effektiviseringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen fick en återrapportering om pågående besparings- och effektiviseringsåtgärder, inklusive förväntad effekt och status. Bakgrunden är att fullmäktige gett verksamheten i uppdrag att utreda och förklara nettokostnadsavvikelser i samband med Strategiska planen 2025–2028. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.

Berör: Invånare i Älvsbyn kommun kan indirekt påverkas av de besparings- och effektiviseringsåtgärder som följs upp.

Beslut·KS § 158Oenighet

Uppföljning av internkontrollplan 2025 skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen behandlade uppföljningen av sin internkontrollplan för 2025, som redovisas i åtta bilagor. Caroline Svensson (C) yrkade på återremiss för att de kontroller som planen anger först ska genomföras. Kommunstyrelsen biföll återremissyrkandet och ärendet återkommer vid sammanträdet den 3 november 2025.

Beslut Ärendet skjuts upp till kommunstyrelsen den 3 november 2025 så att de kontroller som internkontrollplanen anger hinner genomföras.

Berör: Invånare i Älvsbyn kommun som berörs av den interna kontrollen av kommunens verksamheter.

Beslut·KS § 159Oenighet

Delårsrapport 2025 med åtgärder för att minska underskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen lämnar delårsrapporten för 2025 till kommunfullmäktige för bedömning och godkännande. Prognosen visar ett resultat på 404 000 kronor mot ett budgeterat resultat på 7 787 000 kronor, och verksamheterna väntas gå 34 996 000 kronor över budget. Kommunstyrelsen beslutade också om fyra tilläggsuppdrag: kartlägga IFO-placeringarna, bemanningsoptimera alla verksamheter, ta fram en åtgärdsplan för lokalbesparingar på 5 miljoner kronor och kräva åtgärdsplaner från verksamheter som avviker mer än 10 procent från budgeten.

Beslut Delårsrapporten skickas vidare till kommunfullmäktige, och kommunstyrelsen beställer fyra åtgärdsuppdrag för att få ekonomin i balans.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, särskilt inom socialtjänst, kultur och fritid samt drift och service, kan påverkas av besparingarna.

Beslut·KS § 160Oenighet

Sammanträdesplan 2026 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen behandlade förslag till sammanträdesplan för 2026 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och Älvsbyns kommunföretag AB. Anna Lundberg (S) yrkade på att flytta två sammanträden, men kommunstyrelsen biföll beredningsförslaget. Kommunstyrelsen föreslår också att socialnämnden, valnämnden och miljö- och byggnämnden fastställer sina sammanträdesplaner enligt bilaga.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer sammanträdesplanen för 2026 och förordar att socialnämnden, valnämnden och miljö- och byggnämnden fastställer sina planer enligt bilaga.

Berör: Förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunföretaget och nämnderna berörs av när sammanträdena hålls.

Beslut·KS § 161Oenighet

Kommunstyrelsen vill ta hem fastighetsförvaltning från 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunen från 1 januari 2026 tar över uppdragen tekniskt kontor, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri från Älvsbyns fastigheter AB. Uppdragen ska i stället organiseras inom kommunförvaltningen. Beslutet skickas vidare till kommunfullmäktige, och underlaget ska då kompletteras med HR:s analys och material från Älvsbyns fastigheter AB. Vänsterpartiet yrkade avslag men fick inte gehör.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen tar över teknisk kontor, fastighetsförvaltning och verksamhetsvaktmästeri från Älvsbyns fastigheter AB från 1 januari 2026.

Berör: Invånare som använder kommunens lokaler och de anställda inom fastighetsförvaltningen berörs.

Beslut·KS § 162

Tilläggsinvestering för kommunal ledningsplats

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen behandlade en investering för att stärka kommunens förmåga att leda verksamheten vid kriser och höjd beredskap. Enligt lag ska kommunen ha en huvudledningsplats och minst en reservledningsplats. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja en tilläggsinvestering på 2 800 000 kronor för 2026 och att ge kommunchefen i uppdrag att ansöka om bidrag från MSB. Stefan Lindbäck (M) yrkade bifall till beredningsförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar 2 800 000 kronor i tilläggsinvestering för 2026 och att kommunchefen ansöker om bidrag från MSB.

Beslut·KS § 163

Partistöd 2024 – redovisningar godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen behandlade de politiska partiernas redovisningar av hur det lokala partistödet använts under 2024. Moderaterna, Liberalerna, Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna, Centerpartiet, Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har lämnat in redovisning i tid, senast den 30 juni 2025. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningarna enligt kommunallagen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner partiernas redovisningar av partistödet för 2024.

Berör: Invånare som vill följa hur kommunens partistöd används berörs.

Beslut·KS § 164Till fullmäktigeOenighet

Översyn av politiska organisationen – förslag till fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen behandlade fullmäktigeberedningens förslag om översyn av den politiska organisationen inför mandatperioden 2027–2030. Förslaget innehåller ett stort antal punkter om demokrati, beslutsprocesser, arvoden och medborgarinflytande. Kommunstyrelsen beslutade att avslå en punkt om trafikärenden och att behålla förslaget om att minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige från 31 till 27, medan övriga punkter bifölls enligt beredningsförslaget. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner beredningens förslag i huvudsak, men stryker punkten om trafikärenden och behåller förslaget att minska fullmäktige från 31 till 27 ledamöter.

Berör: Förtroendevalda politiker och invånare som berörs av den politiska organisationen och arvodesreglerna.

Beslut·KS § 165

Nytt samverkansavtal om alkoholhandläggning med Piteå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Älvsbyns kommun har sedan 2013 ett avtal med Piteå kommun om alkoholhandläggning, där Piteå sköter tillsyn och prövning enligt alkohollagen. Nu föreslås en revidering av avtalet som bland annat förtydligar insyn, uppföljning och samråd mellan parterna. Kommunstyrelsen beslutade att bifalla förslaget och skicka det vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige reviderar samverkansavtalet om alkoholhandläggning med Piteå kommun.

Berör: Invånare i Älvsbyns kommun som berörs av tillsyn och prövning enligt alkohollagen, till exempel företag med serveringstillstånd.

Beslut·KS § 166

Älvsbyn tillstyrker länstransportplan för Norrbotten 2026–2037

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Region Norrbotten har tagit fram ett förslag till länstransportplan för perioden 2026–2037 och skickat det på remiss. Kommunstyrelsen i Älvsbyn beslutar att tillstyrka förslaget. Planen innehåller prioriteringar och åtgärder i länets transportsystem och bedöms kunna användas för att åtgärda brister även i Älvsbyns kommun.

Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget till länstransportplan för Norrbotten 2026–2037.

Berör: Invånare, näringsliv och besökare i Älvsbyns kommun som berörs av vägar, kollektivtrafik och trafiksäkerhet.

Beslut·KS § 167

Ny IT- och digitaliseringspolicy antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny IT- och digitaliseringspolicy och upphäver den tidigare policyn för IT-verksamhet från 2024. Policyn ska beskriva kommunens övergripande avsikt med IT-resurser, digitalisering och säkerhet. Beslutet bedöms inte medföra några extra kostnader eftersom kraven redan följer av NIS2-direktivet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya IT- och digitaliseringspolicyn och upphäver den gamla IT-policyn.

Berör: Anställda i kommunen och de kommunala bolagen som använder digitala system, samt invånare vars uppgifter hanteras digitalt.

Beslut·KS § 168

Nya riktlinjer för uppvaktning och avtackning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen har fastställt uppdaterade riktlinjer för uppvaktning och avtackning av anställda. Innehållet ändras i sak endast genom att även chefer med tidsbegränsad anställning ska omfattas, i övrigt är ändringarna redaktionella. De nya riktlinjerna gäller från och med 2025-10-20 och finansieras inom befintlig budget.

Beslut Kommunstyrelsen antar de uppdaterade riktlinjerna för uppvaktning och avtackning, som börjar gälla 2025-10-20.

Berör: Kommunens anställda, särskilt chefer med tidsbegränsad anställning, berörs av hur uppvaktning och avtackning hanteras.

Beslut·KS § 169

Priser till Årets medarbetare, chef och arbetslag 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen fastställde vilka som får utmärkelserna Årets medarbetare, Årets chef och Årets arbetslag 2025. Utmärkelserna är en del av kommunens kompetensförsörjningsplan för att vara en attraktiv arbetsgivare. Kostnaden för priser och uppvaktning är totalt 48 000 kronor och tas från kommunstyrelsens förfogandemedel. Peter Lundberg (KD) deltog inte i beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen utsåg Tim Berggren till Årets medarbetare, Mariann Rosengren till Årets chef och Regnbåge till Årets arbetslag, och priserna betalas med 48 000 kronor från kommunstyrelsens förfogandemedel.

Berör: Kommunens anställda och chefer som nominerats och utsetts, samt deras arbetsgrupper.

Beslut·KS § 170

Riktlinje för skolpeng vid skolgång utomlands antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen antar en riktlinje för hur skolpeng kan följa med elever som tillfälligt studerar utomlands. Riktlinjen ska ge en rättssäker och transparent process för handläggning, bedömning och beslut i sådana ärenden. Bakgrunden är ett tidigare beslut om att elever ska kunna få med sig skolpeng under två terminer för studier på svensk friskola utomlands. Beslutet väntas inte medföra några ekonomiska konsekvenser.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjen för skolpeng vid skolgång utomlands, och redaktionella ändringar får göras.

Berör: Elever i Älvsbyns kommun som tillfälligt vill studera utomlands och deras vårdnadshavare.

Beslut·KS § 171AvslagOenighet

Nej till glesbygdssatsning för pedagogisk personal i byarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om en glesbygdssatsning med lönetillägg för pedagogisk personal i Vidsels rektorsområde och byarnas förskoleområde. Satsningen beräknades kosta cirka 940 000 kr per år. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ärendet. Fyra ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om en glesbygdssatsning för pedagogisk personal i byarna.

Berör: Pedagogisk personal i Vidsels rektorsområde och byarnas förskoleområde samt barn och elever där berörs.

Beslut·KS § 172

Motion (C) om dygnet runt-öppen återvinningscentral avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Centerpartiet har lämnat en motion om att Älvsbyns återvinningscentral ska vara öppen dygnet runt, som i Boden, Piteå och Jokkmokk. Älvsbyns Energi AB har utrett frågan och beslutat att inte införa dygnet runt-öppet, men arbetar med andra åtgärder för ökad tillgänglighet, bland annat en trafikmätning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om dygnet runt-öppen återvinningscentral.

Berör: Invånare som använder återvinningscentralen i Älvsbyn.

Beslut·KS § 173Avslag

Medborgarförslag om resurser på Älvåkraskolan avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Ella Lundberg har lämnat in ett medborgarförslag om resurser på Älvåkraskolan. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och utbildningsutskottet föreslog att förslaget skulle avslås. Enligt beslutsunderlaget innehåller förslaget bara en beskrivning av farhågor och inget konkret förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutade att avslå medborgarförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om resurser på Älvåkraskolan.

Berör: Elever och personal på Älvåkraskolan berörs av frågan om resurser.

Beslut·KS § 174Avslag

Medborgarförslag om att slopa gratis kaffe avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

En privatperson har föreslagit att kommunen ska sluta erbjuda gratis kaffe till sina anställda för att spara pengar. Kommunstyrelsen behandlade förslaget och beslutade att avslå det. Som skäl anges bland annat att gratis kaffe ses som en viktig signal till medarbetarna och att ett borttagande kan göra kommunen mindre attraktiv som arbetsgivare.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att ta bort gratis kaffe till de anställda.

Berör: Kommunens anställda berörs av frågan om gratis kaffe, och indirekt även barn och brukare inom skola och omsorg.

Beslut·KS § 175Oenighet

Medborgarförslag om elektroniska skyltar utreds vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Ett medborgarförslag om att sätta upp elektroniska skyltar på centrala platser i Älvsbyn, Vidsel och Vistträsk har behandlats. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att utreda innehåll, avtal, tillstånd och finansiering för både investering och drift. Utredningen ska redovisas senast i februari 2026 så att kommunstyrelsen då kan fatta beslut om en eventuell investering. Vid sammanträdet fanns olika yrkanden om att avslå eller bifalla förslaget.

Beslut Kommunchefen ska utreda förutsättningarna för elektroniska skyltar och redovisa resultatet senast i februari 2026.

Berör: Invånare och besökare i Älvsbyn, Vidsel och Vistträsk berörs om skyltarna blir av.

Beslut·KS § 176Avslag

Medborgarförslag om serveringstillstånd i bowlinghallen avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 oktober 2025

Ett medborgarförslag har lämnats in om att Älvsbyns kommun ska ansöka om och införa serveringstillstånd för öl, vin och cider i den kommunala bowlinghallen. Kultur- och fritidsutskottet föreslog att förslaget skulle avslås, och kommunstyrelsen beslutade att följa förslaget. Som skäl anges bland annat kommunens ansvar att vara förebild i folkhälso- och drogförebyggande arbete samt att bowlinghallens framtid ska utredas.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att införa serveringstillstånd för öl, vin och cider i den kommunala bowlinghallen.

Berör: Invånare som använder bowlinghallen samt barn och unga som vistas i kommunens fritidsmiljöer berörs.

Formalia (2)