Anslagsbevis KUN 19 maj 2022

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden valde en justerare för att granska dagens protokoll. Ann-Charlotte Örtegren (S) utsågs till denna roll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröst.

Godkännande av ekonomisk prognos för april 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om den ekonomiska prognosen för april 2022. Rapporten visar att nämndens ekonomi ligger exakt i linje med budgeten, det vill säga ett nollresultat. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Fördelning av tilläggsbudget till grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden fördelar en tilläggsbudget på 2 100 000 kronor till grundskolan. Beloppet ska användas för att finansiera tidigare beslut om menstruationsskydd till skolelever. Nämnden valde detta alternativ framför ett förslag om att använda pengarna för klimatanpassning.

Beslut Nämnden beslutar att använda 2 100 000 kronor i tilläggsbudget för att ge menstruationsskydd till elever i grundskolan.

Berör: Elever i grundskolan i Åmål kommun.

Skolmiljarden 2022 fördelas till högstadiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat hur Åmåls kommun ska fördela sitt bidrag ur den statliga skolmiljarden för 2022. Pengarna, som uppgår till 1 619 786 kr, ska användas för att stärka utbildningen efter pandemin. Nämnden valde att ge hela beloppet till högstadiet.

Beslut Nämnden beslöt att hela beloppet på 1 619 786 kr från skolmiljarden ska gå till högstadiet.

Berör: Elever på högstadiet i Åmål kommun berörs av beslutet.

Skolinspektionen avslutar granskning av Åmåls skolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden fick information om att Skolinspektionen har avslutat en kvalitetsgranskning av Åmåls kommun. Kommunen har vidtagit åtgärder för att förbättra skolans arbete med studieresultat och trygghet, vilket inspektionen bedömer som rätt riktning. Inspektionen rekommenderar att kommunen fortsätter följa upp att åtgärderna leder till faktiska förbättringar för eleverna.

Berör: Elever i Åmåls kommun som går i skolan.

Revisionsrapport om särskilt stöd i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en granskning som kommunens revisorer har gjort tillsammans med KPMG. Granskningen handlar om hur skolan arbetar med elever som behöver särskilt stöd. Nämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna.

Berör: Elever i grundskolan som behöver särskilt stöd och deras föräldrar.

Rapportering om Sociala investeringsmedel (SIM)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

En verksamhetschef rapporterade till barn- och utbildningsnämnden om pågående arbete inom Sociala investeringsmedel (SIM). Nämnden tog del av informationen om samverkansprojektet. Inga nya beslut fattades utan nämnden noterade uppgifterna.

Fastställande av dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att fastställa en ny dokumenthanteringsplan för sin egen förvaltning. Planen reglerar hur nämndens handlingar ska bevaras och gallras. För handlingar som rör styrande och stödjande processer ska kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan tillämpas.

Beslut Nämnden fastställde en ny plan för hur deras dokument ska hanteras, sparas och gallras.

Fastställande av klassificeringsstruktur för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att införa en ny klassificeringsstruktur för sina kärnprocesser. Detta görs för att förbättra kvaliteten på dokumenthanteringen och diarieföringen i samband med införandet av det nya ärendehanteringssystemet Ciceron. Strukturen bygger på en modell som rekommenderas av Sveriges kommuner och regioner.

Beslut Nämnden beslutar att använda en ny kodstruktur för att sortera och hantera ärenden inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Information om statsbidrag och skolrutiner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Förvaltningschefen informerade om att Skolverket godkänt redovisningen för statsbidrag till förskolan, vilket gav 455 253 kronor. Det beviljades även 275 985 kronor för gymnasial lärlingsutbildning. Nya rutiner för skyddsrond och anställningar presenterades, samt en nulägesrapport för tre skolor.

Berör: Elever i förskolan och gymnasiet samt personal vid berörda skolor.

Information om samverkan med fackförbunden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

En tjänsteman informerade nämnden om samverkan med de fackliga organisationerna. Nämnden tog emot informationen utan att fatta något särskilt beslut.

Rapport om delegerade beslut inom barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden fick information om beslut som fattats genom delegering. Det rör bland annat skolskjuts, anställningar och placeringar i grundsärskola. Nämnden noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.

Berör: Elever och personal inom barn- och utbildningsförvaltningen som berörs av de specifika ärendena.

Rapport om utredningar kring kränkande behandling i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen rapporterade till nämnden om pågående och avslutade utredningar gällande kränkande behandling i skolan. Nämnden noterade informationen om de olika ärendena som har hanterats under perioden.

Berör: Elever och personal i Åmåls skolor som berörs av utredningar kring kränkande behandling.

Rapport om klagomål till skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 19 maj 2022

Barn- och utbildningsnämnden fick en rapport om klagomål som kommit in enligt skollagen. Klagomålen gällde kränkande särbehandling på en grundskola samt damm på skolgården. Nämnden tog del av informationen.

Berör: Elever och vårdnadshavare vid grundskolor i kommunen.