Anslagsbevis KUN 26 oktober 2023

Val av justerare i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden valde Monica Lindstrand (S) till justerare. Justerarens uppgift är att kontrollera att protokollet stämmer överens med vad som beslutats. Beslutet fattades utan diskussion.

Information om kameraövervakning och säkerhetsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

En säkerhetsstrateg från förvaltningen informerade nämnden om regler och statistik kring kameraövervakning. Det framkom att övervakning kräver ett berättigat intresse och är mest effektiv i kombination med andra åtgärder. Nämnden diskuterade förvaltningens önskemål om att använda kameror för att hantera problem och noterade informationen.

Berör: Invånare i Åmål kommun kan påverkas om kameraövervakning införs i framtiden.

Rapport om utredningar av kränkande behandling i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden tar emot en rapport om pågående och avslutade utredningar gällande misstänkt kränkande behandling i grundskolan och anpassad skola. Rapporten visar att flera ärenden har hanterats på bland annat Kristinebergskolan och Södra skolan, medan inga anmälningar har kommit in från förskola eller gymnasium. Nämnden godkänner rapporteringen.

Berör: Elever och personal i grundskolan och anpassad skola i Åmål kommun.

Godkännande av rapport om skolfrånvaro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog emot en rapport om skolfrånvaro enligt skollagen. Rapporten avser beslut om avstängning och utredningar vid Kristinebergskolan under hösten 2023. Nämnden godkände rapporteringen.

Berör: Elever och vårdnadshavare vid Kristinebergskolan som berörs av avstängningsbeslut.

Rapport om klagomålshantering i skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick en rapport om hanteringen av klagomål enligt skollagen. Det hade inkommit ett klagomål i verksamheten anpassad skola, vilket har utretts och kommunicerat. För grundskola, förskola och gymnasium fanns inga pågående utredningar att rapportera om. Nämnden godkände rapporteringen.

Berör: Elever och vårdnadshavare i anpassad skola som har klagomål.

Godkännande av ekonomisk prognos för kultur och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnamnden godkände den ekonomiska prognosen för verksamheten efter september. Prognosen visar ett helårsunderskott på 6,9 miljoner kronor, vilket främst beror på högre lokalkostnader än vad som budgeterats. Jämfört med föregående prognos har läget förbättrats med 200 000 kronor.

Beslut Namnden godkände den ekonomiska prognosen som visar ett underskott på 6,9 miljoner kronor för helåret.

Uppdatering av dokumenthantering i förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att revidera sin klassificeringsstruktur för kärnprocesser. Detta görs för att anpassa dokumenthanteringen till den nya ärendehanteringssystemet Ciceron och efter en omorganisation. Ändringarna säkerställer att arkiv och diarieföring fungerar korrekt inom nämndens förvaltning.

Beslut Nämnden godkände en uppdaterad struktur för hur dokument ska hanteras och arkiveras inom förvaltningen.

Antagande av dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har antagit en uppdaterad dokumenthanteringsplan för kultur- och utbildningsförvaltningen. Planen beskriver hur myndighetens handlingar ska hanteras och var de förvaras. Revideringen gjordes eftersom klassificeringsstrukturen kompletterats med nya uppgifter och processer.

Beslut Nämnden antog den reviderade dokumenthanteringsplanen för förvaltningen.

Beslut om gallring av pappershandlingar i elevakter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att pappershandlingar i elevakter kan gallras efter att de har skannats in i det digitala systemet PMO. Beslutet gäller endast om de inskannade handlingarna är original och att kommunen har en plan för långsiktig digital lagring. Verksamheten har en sådan plan som uppfyller arkivmyndighetens krav.

Beslut Pappershandlingar i elevakter får gallras när de har skannats in som original i det digitala lagringssystemet.

Berör: Elever och vårdnadshavare vars elevakter hanteras digitalt.

Uppdatering av regler för att delegera beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har reviderat sitt delegeringsreglemente. Syftet är att anpassa reglerna till den nya nämndens organisation och ansvar. Beslutet gäller verksamheter inom kultur, kulturskola, bibliotek och fritidsgård.

Beslut Nämnden antog ett uppdaterat reglemente som styr vilka beslut som får läggas på tjänstepersoner.

Avgift för ansökan om fristående förskola och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att införa avgifter för ansökningar om att starta eller ändra fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. Avgifterna ska vara 25 000 kronor för nyetablering eller väsentliga förändringar samt 10 000 kronor för mindre förändringar. Beslutet gäller från och med den 1 januari 2024.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska införa avgifter på 25 000 eller 10 000 kronor för ansökningar om fristående barnomsorg från och med 2024.

Berör: Företag och organisationer som vill starta eller ändra fristående förskolor, fritidshem eller pedagogisk omsorg i kommunen.

Riktlinjer för garanterad undervisningstid i kulturskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta nya riktlinjer för garanterad undervisningstid i kulturskolan. Riktlinjerna säkerställer att eleverna får ett minsta antal undervisningstillfällen eller får tillbaka en del av avgiften om undervisningen inte kan genomföras. Förslaget har tagits fram av förvaltningen för att skapa likvärdiga villkor för alla elever.

Beslut Nämnden antog riktlinjerna som garanterar ett visst antal lektioner eller återbetalning av avgift om undervisningen uteblir.

Berör: Elever som går i kommunens kulturskola.

Fastställda mötesdagar och starttider för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Kultur- och utbildningsnämnden har fastställt vilka dagar nämnden och dess arbetsutskott ska mötas under 2024. Nämnden beslutade även att ändra starttid för mötena. Beslutet innebär att nämndsmötena börjar klockan 13.30 och gruppmötena klockan 13.00.

Beslut Nämnden fastställde mötesdagarna för 2024 och bestämde att nämndsmötena ska börja klockan 13.30.

Berör: De politiker som sitter i kultur- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.

Utseende av ny dataskyddsombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnamnden har beslutat att utse en ny dataskyddsombud för kultur- och utbildningsnämnden. Den tidigare dataskyddsombuden har slutat arbeta i kommunen. En anställd vid kansli- och utredningsenheten har utsetts till uppdraget med verkan från den 15 september 2023.

Information om central samverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden fick information om den centrala samverkansgruppens arbete. Gruppen hade inga invändningar mot de ärenden som nämnden behandlade vid mötet.

Information om avgifter, bidrag och granskning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Förvaltningschefen redovisade information om kommande granskning av digitalisering av kommunrevisionen. Nämnden noterade även beslut från kommunfullmäktige om taxor och avgifter för 2024 samt beslut från Skolverket om olika statsbidrag och redovisningar.

Berör: Invånare som använder förskola, fritidshem, bibliotek eller kulturskola berörs av de beslutade avgifterna.

Godkännande av rapportering om delegerade ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om ärenden som har beslutats genom delegering. Rapporten omfattar bland annat anställningsbeslut och beslut om mottagande i skolan. Nämnden godkände rapporteringen.

Information om kultur, kulturskola och bibliotek

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Enhetscheferna för kultur och bibliotek samt rektorn för kulturskolan informerade nämnden om respektive verksamhets uppdrag, förutsättningar och utmaningar. Nämnden noterade informationen.

Workshop om mål för kultur, kulturskola och bibliotek

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Anslagsbevis KUN, 26 oktober 2023

Kultur- och utbildningsnämnden höll en workshop där verksamheterna kultur, kulturskola och bibliotek presenterades. Nämndens ledamöter svarade på frågor via ett digitalt verktyg för att ta fram underlag för mål för 2024. Nämnden noterade informationen.