Barn- och utbildningsnämnden valde en justerare för att styrka protokollet. Cajsa Branchetti Hallberg (MP) valdes till justerare. Beslutet fattades utan angivna motröster eller reservationer i texten.
Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fortsätta med trygghetsvärdar i grundskolans årskurs 4–9, fritidsgården Huset och gymnasiet under 2024. Syftet är att stärka relationerna mellan elever och vuxna samt öka känslan av trygghet. Nämnden avsätter 50 000 kr för insatsen och uppdrar till förvaltningen att planera genomförandet tillsammans med kommunens säkerhetsstrateg.
Beslut Nämnden beslutar att använda 50 000 kr för att ha trygghetsvärdar i skolan och gymnasiet under 2024.
Berör: Elever i grundskolans årskurs 4–9, fritidsgården Huset och gymnasiet.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot en rapport om måluppfyllelsen för gymnasieverksamheten per den 31 december. Enligt rapporteringen har det kommit in fler förstahandsansökningar till Karlbergsgymnasiet än på många år. Nämnden godkände rapporteringen.
Berör: Elever som söker till gymnasiet i kommunen.
Barn- och utbildningsnämnden godkände ett förslag till samverkansavtal för gymnasieutbildning. Avtalet innebär att Åmål, Bengtsfors och Dals-Ed samverkar kring planering och dimensionering av utbildningar. Detta görs i enlighet med nya lagkrav som gäller från och med 2025.
Beslut Nämnden godkände att ingå ett samverkansavtal med Bengtsfors och Dals-Ed för gymnasieutbildning.
Berör: Elever som ska börja på gymnasiet i Åmål, Bengtsfors eller Dals-Ed från och med 2025.
Verksamhetschefen för skolan rapporterar till nämnden om pågående och avslutade utredningar gällande kränkande behandling på Karlbergsgymnasiet. Ärendena rör bland annat kränkningar via sociala medier samt verbala och fysiska kränkningar. Nämnden godkänner rapporteringen.
Berör: Elever och personal på Karlbergsgymnasiet berörs av rapporteringen om kränkande behandling.
Verksamhetschefen för skolan rapporterade till nämnden om skolfrånvaro och eventuella avstängningar enligt skollagen. Nämnden godkände rapporteringen. Det rör sig om utredningar som inletts och avslutats på Karlbergsgymnasiet under januari och februari 2024.
Berör: Elever på gymnasiet i Åmål som har haft frånvaro eller varit föremål för utredning.
Barn- och utbildningsnämnden godkänner att den fristående förskolan Lyckan utökar sin verksamhet från 26 till 30 platser. Utökningen fördelas på två avdelningar. Förskolan måste visa att brandskyddsåtgärder är genomförda senast 15 april.
Beslut Förskolan Lyckan får ta emot fyra barn till, vilket ger totalt 30 platser.
Berör: Föräldrar till barn som söker plats på Förskolan Lyckan.
Förvaltningschefen rapporterar om utredningar gällande kränkande behandling på förskolor enligt skollagen. En utredning på Eliseberg förskola är fortfarande pågående. Tre utredningar på Fengersfors förskola har avslutats med bedömningen att ingen kränkning har skett.
Barn- och utbildningsnämnden tog del av en rapport om ärenden gällande kränkande behandling på kommunens grundskolor. Nämnden godkände rapporteringen och bestämde att verksamhetschefen för grundskolan ska ge en utökad rapport om situationen på Kristinebergskolan vid nästa möte. Fokus i den nya rapporten ska ligga på vilka åtgärder som vidtagits och planeras för att öka tryggheten.
Beslut Nämnden godkände rapporten och bad om en uppföljande rapport om åtgärder på Kristinebergskolan i mars.
Berör: Elever och personal på grundskolorna i Åmål, särskilt på Kristinebergskolan.
Barn- och utbildningsnämnden tog emot en rapport om avstängningar av elever enligt skollagen. En skolchef redogjorde för pågående och avslutade utredningar vid flera av kommunens grundskolor. Nämnden godkände rapporteringen utan att fatta några nya beslut.
Berör: Elever och föräldrar vid de grundskolor där utredningar pågår eller avslutats.
Kultur- och utbildningsnämnden har godkänt den årliga patientsäkerhetsberättelsen för 2023. Berättelsen gäller verksamheten inom elevhälsan, där nämnden är vårdgivare. Dokumentet lämnas nu till handlingarna.
Beslut Nämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2023 och lägger den till handlingarna.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder tjänsterna inom elevhälsan.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ger tillstånd att överlämna patientjournaler inom den medicinska insatsen i original till andra myndigheter. Detta krävs enligt arkivlagen när en elev flyttar till en annan kommun. Beslutet gäller journaler som upprättats i Åmål kommun och måste fattas årligen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner att patientjournaler inom den medicinska insatsen får överlämnas i original till andra myndigheter under 2024.
Berör: Elever som flyttar från Åmål kommun till en annan kommun och som har journaler inom den medicinska insatsen.
Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att flytta digitala elevjournaler från det gamla systemet PMO till det nya systemet Prorenata. Nämnden har också godkänt att pappersoriginal kan kasseras efter att de har skannats in och kontrollerats i det nya systemet. Beslutet innebär att den digitala kopian betraktas som original.
Beslut Nämnden beslutar att flytta elevjournaler till det nya systemet Prorenata och att pappershandlingar får kasseras efter att de har skannats in.
Berör: Elever och vårdnadshavare vars elevjournaler hanteras i kommunens system.
Barn- och utbildningsnämnden har antagit en revidering av kommunens dokumenthanteringsplan. Ändringen gäller övergången till ett nytt system för journalföring inom elevhälsan, från PMO till Prorenata. Uppdateringen görs för att anpassa planen till nya processer och uppgifter.
Beslut Nämnden godkände uppdateringen av dokumenthanteringsplanen för att täcka in det nya journalsystemet för elevhälsan.
Berör: Invånare som använder elevhälsans tjänster påverkas indirekt genom förändrad hantering av journaluppgifter.
Barn- och utbildningsnämnden har uppdaterat sitt delegeringsreglemente för att anpassa det till den aktuella organisationen. Beslut om att erbjuda plats på förskola och att ta emot barn från andra kommuner i grundskolan delegeras nu till verksamhetschefen. Syftet är att hanteringen av dessa ärenden ska bli snabbare och effektivare.
Beslut Nämnden har beslutat att verksamhetschefen får fatta beslut om förskoleplatser och intag av barn från andra kommuner i grundskolan.
Berör: Föräldrar som söker förskoleplats eller som flyttar till kommunen med barn i grundskolan påverkas genom att ärendena hanteras av förvaltningen.
Barn- och utbildningsnamnden har granskat verksamhetsberättelsen för 2023. Berättelsen beskriver nämndens arbete och resultat i förhållande till de mål som satts i verksamhetsplanen. Nämnden godkände dokumentet.
Beslut Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2023.
Kultur- och utbildningsnämnden har granskat den ekonomiska årsrapporten för 2023. Nämnden godkände rapporten och beslöt att lägga den till handlingarna. Nettokostnaderna låg på 328 071 000 kronor, vilket var en avvikelse på 1 213 000 kronor jämfört med budgeten.
Beslut Nämnden godkände den ekonomiska årsrapporten för 2023.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner en överföring av 2 009 000 kronor från 2023 års investeringsbudget till 2024. Medlen avser oförbrukade investeringar inom bland annat skola, IT och kultur. Nämnden har prövat behoven och lämnat förslaget vidare till fullmäktige för slutgiltigt beslut.
Beslut Nämnden föreslår att 2 009 000 kronor i investeringsmedel från 2023 ska överföras till 2024.
Berör: Invånare som använder kommunala skolor, IT-system och kulturella anläggningar berörs av att dessa projekt genomförs under 2024.
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå nya avgifter för de som ansöker om att starta eller ändra fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. Avgifterna varierar mellan 5 000 och 25 000 kronor beroende på typ av ansökan. Nämnden beslutade även att avgifterna ska börja gälla från den 1 juni 2024.
Beslut Nämnden föreslår att avgifter på 5 000 till 25 000 kronor tas ut för ansökningar om fristående omsorg, gällande från 1 juni 2024.
Berör: Företagare och huvudmän som vill starta eller ändra fristående förskolor, fritidshem eller pedagogisk omsorg.
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att föreslå kommunstyrelsen att lägga fram ett förslag till kommunfullmäktige om nya taxor för förseningsavgifter i biblioteket. Förslaget innebär att barn- och ungdomsmedia inte får någon avgift, medan vuxenmedia får en avgift på 5 kronor per påbörjad vecka. Det högsta beloppet för förseningsavgift per vuxenmedia är satt till 20 kronor.
Beslut Nämnden föreslår att vuxna ska betala 5 kronor per påbörjad vecka för sena lån, med ett maxbelopp på 20 kronor, medan barn och ungdomar inte betalar något.
Berör: Alla som lånar material i biblioteket, särskilt vuxna som låner sena böcker eller media.
Central samverkansgrupp (CESAM) har granskat förslagen till beslut i barn- och utbildningsnämndens ärenden för den 22 februari 2024. Gruppen har inget att invända mot förslagen. Nämnden noterar informationen.
Förvaltningschefen informerade nämnden om säkerhetsincidenter på skolskjutsar, Skolverkets redovisning av likvärdig skola samt ett avslag från förvaltningsrätten gällande tilläggsbelopp. En annan tjänsteman informerade om genomförd uppföljning av ungdomspolitiken och pågående korrespondens med andra förvaltningar. Nämnden noterade informationen.
Berör: Invånare som använder skolskjutsar eller är intresserade av skolverksamheten och ungdomspolitiken.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av en rapport om delegerade ärenden. Rapporten omfattar bland annat visstids- och timanställningar, anställning av obehöriga lärare samt tilläggsbelopp till förskolor och grundskolor. Nämnden godkände rapporteringen.