Revisionen 17 januari 2023

Val av justerare i kommunrevisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen valde en justerare för att jämte ordföranden justera protokollet. Rune Johansson (KD) valdes till denna roll. Beslutet fattades vid sammanträdet den 17 januari 2023.

Kommunrevisionens stöd och biträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen informerar om att en nämndsekreterare från kansliet kommer att assistera med protokollföring och diarieföring. Revisionen får även stöd av en sakkunnig revisor från revisionsbyrån KPMG, vilket är samma upplägg som tidigare år.

Information om attestpliktiga 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen fick information om vilka som är utsedda som beslutsattestanter för 2023. Detta är en del av kommunens interna kontroll för att säkerställa rättvisande redovisning. Ingen ny beslutsfattande handling togs i ärendet.

Upphandling av ny revisionsbyrå

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen informerar om att avtalet med revisionsbyrån KPMG löper ut i december 2023. Avtalet kan inte förlängas ytterligare enligt villkoren. En upphandlare har skickat in en skrivelse som underlag för beslutet.

Information om regelverk för kommunrevisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen fick information om de regelverk som styr revisionsarbetet. Dessa inkluderar lagstiftning, anvisningar från intresseorganisationer samt kommunens egna riktlinjer. Revisorerna uppmanades att bekanta sig med bland annat kommunallagen och Åmåls kommuns revisionsreglemente 2022-2026.

Principer för samlad revision och revisors självständighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionens ordförande informerade om hur granskningsuppdraget hanteras. Revisorerna arbetar tillsammans i en samlad revision, men varje revisor är också ansvarig för sitt eget arbete. Ärendet handlar om att klargöra principerna för revisionens upplägg.

Arbetsformer för kommunrevisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Ordföranden i kommunrevisionen informerade om hur nämnden kommer att arbeta under den kommande mandatperioden. Nämnden kommer att hålla både arbetsmöten och beslutsmöten. Arbetsmöten dokumenteras i minnesanteckningar som sedan förs in i protokollen från beslutsmötena.

Information om offentlighetsprincipen och tystnadsplikt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen fick information om regler och rutiner gällande offentlig förvaltning. Närvarande revisorer undertecknade avtal om tystnadsplikt.

Risk- och sårbarhetsanalys för granskningsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen informerade om att de årligen genomför en risk- och sårbarhetsanalys som utgör grunden för deras granskningsarbete. Konsultföretaget KPMG hjälper till att ta fram underlaget för årets analys.

Information om revisionsrapporter och djupgranskningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen informerade om att de genomför två till tre djupgranskningar varje år. De diskuterade behovet av att följa upp resultaten från dessa granskningar. Revisionsrapporter från 2022 finns tillgängliga i kommunens öppna diarium, men revisionen önskar att rapporterna även ska finnas på en särskild plats på hemsidan för bättre synlighet.

Berör: Alla invånare som vill ha tillgång till kommunens revisionsrapporter.

Information om digitala verktyg för kommunrevisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen informeras om att kommunen inför digitala verktyg för hantering av möten och kommunikation. Revisorerna kommer att använda webbplattformen Ciceron Assistent för att ta del av kallelser, ärendelistor och protokoll. Kommunens kansli kommer att kommunicera med revisorerna via deras officiella e-postadresser.

Information om utbildningar för kommunrevisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen diskuterade tillgången till utbildningar från KPMG och SKR. Båda utbildningarna är likartade, vilket innebär att det inte finns behov av att delta i båda. Varje revisor anmäler sig själv till den utbildning de väljer.

Nominering av revisorer till kommunala bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen informeras om att kommunfullmäktige har valt revisorer till ÅKAB, SÅAB, Fyrbodals kommunalförbund och Visit Dalsland AB. Besluten togs av kommunfullmäktige i november 2022. De slutgiltiga tillsättningarna kommer att göras av respektive bolag och förbund.

Nya lokaler för kommunrevisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen informerar om att de kommer att ha sin ordinarie arbetsplats på Förrådsgatan 5. De kommer att använda konferensrummen för sina möten och har fått ett eget utrymme för arbete och förvaring av material. Ärendet är en ren information utan något specifikt beslut.

Uppföljning av ärenden och arvoden i kommunrevisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Revisionen, 17 januari 2023

Kommunrevisionen beslutade att införa en återkommande punkt för att sammanfatta frågor inför nästa möte. Förslaget är att varje revisor ska följa upp en specifik nämnd och rapportera om detta. Rune Johansson (KD) lyfte även frågan om att de nya arvoden inte längre står i proportion till arbetet.

Berör: Kommunrevisionens ledamöter och de nämnder som följs upp.