Frånvarande ordinarie: Lotta Robertsson-Harén (MP) (ersatt av Sofia Karlsson (S)), Michael Karlsson (M) (ersatt av Christer Törnell (KD)), Ulla Berne (M) (ersatt av Peter Stenberg (L)).
Kommunstyrelsen valde en justerare för att granska och godkänna protokoll från sammanträdet. Anders Bäckström (C) utses till justeringsperson. Beslutet fattades utan motröst.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om hur förvaltningarna arbetar med att ta emot flyktingar från Ukraina. Det finns cirka 30 flyktingar i kommunen och många invånare engagerar sig frivilligt. Samarbete sker med bland annat Svenska kyrkan och Röda Korset.
Berör: Invånare som vill hjälpa till frivilligt och de flyktingar som bor i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att Åmål kommun ska ingå i ett samverkansavtal med andra kommuner i Dalsland för att driva ett lokalt lärcentrum, Campus Dalsland. Verksamheten kommer att fokusera på högskole-, universitets- och yrkeshögskoleutbildningar som möter kommunernas behov av kompetens. Kostnaderna för avtalet under perioden 2022–2024 fördelas jämnt mellan de ingående kommunerna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände samverkansavtalet för Campus Dalsland och beslutade att fördela kostnaderna jämnt mellan de medverkande kommunerna.
Berör: Invånare i Åmål som är intresserade av högre utbildning eller yrkesutbildning på plats i kommunen.
Kommunstyrelsen har mottagit en förfrågan från LEADER Framtidsbygder om att delta i ett pilotprojekt för integration. Projektet skulle ha krävt ett partnerskap och en medfinansiering på 50 000 kronor. Kommunstyrelsen har beslutat att inte delta i projektet.
Beslut Kommunen deltar inte i pilotprojektet Integration genom LEADER Framtidsbygder.
Berör: Invånare som söker integration eller som är involverade i lokala utvecklingsprojekt.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny näringslivsstrategi för Åmål som gäller till och med 2030. Strategin ersätter det tidigare näringslivsprogrammet och ska genomföras i samarbete med näringslivet och externa partners. En handlingsplan med konkreta åtgärder kommer att tas fram under 2022.
Beslut Kommunstyrelsen antar den nya näringslivsstrategin som gäller till 2030.
Berör: Företag och näringsliv i Åmål berörs av de nya riktlinjerna och samarbetet.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till bostadsförsörjningsprogram för Åmål. Programmet bygger på en analys av hushållens bostadsbehov och en prognos fram till år 2030. Syftet är att säkerställa goda bostäder och planera framtida bostadsbyggande.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta bostadsförsörjningsprogrammet för Åmål.
Kommunstyrelsen har tagit emot en handlingsplan för utveckling av Åmåls centrum. Planen fokuserar på infrastruktur, trafik, användning av platser och estetiska förbättringar. Förslaget stöddes av representanter för Socialdemokraterna och Kristdemokraterna.
Beslut Kommunstyrelsen bifaller handlingsplanen för centrumutveckling.
Berör: Invånare och besökare i Åmåls centrum som påverkas av förbättringar av infrastruktur, trafik och estetik.
Kommunstyrelsen har godkänt ett avtal med Säffle kommun om att samarbeta vid tillsyn inom miljö- och hälsoskydd samt livsmedel. Avtalet trädde i kraft den 1 april 2022 och gäller tills vidare. Varje kommun behåller sitt yttersta ansvar för tillsynen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett långsiktigt samverkansavtal med Säffle kommun för att dela på arbetsuppgifter inom miljö- och livsmedelstillsyn.
Berör: Invånare och företag som berörs av miljö- och livsmedelstillsyn i Åmål och Säffle.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att muddra in- och utfarterna i Norra viken för att förbättra vattenkvaliteten. En klimat- och miljöstrateg har lämnat in en tjänsteskrivelse med underlag för ärendet. Ärendet remitterades från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen för beredning.
Berör: Invånare som bor i närheten av Norra viken och är intresserade av vattenkvaliteten.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att kommunen ska köpa och bygga om den tidigare Eurocash-lokalen till en idrottshall. Ärendet remitterades till kommunstyrelsens arbetsutskott för beredning. Texten anger inte vilket slutgiltigt beslut som fattades i detta sammanträde, utan beskriver ärendets bakgrund och remiss.
Berör: Idrottsföreningar och invånare i Åmål som efterfrågar en större idrottshall.
Kommunstyrelsen har reviderat reglementet för lokalt partistöd. Förändringarna innebär att partiföreningar nu måste lämna ett granskningsintyg från sin revisor tillsammans med den årliga redovisningen. Dokumentet har även uppdaterats för att följa kommunens nya mallar.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den reviderade versionen av reglementet för lokalt partistöd.
Berör: Lokala partiföreningar i Åmål som tar emot partistöd.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till revidering av fullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen. Förslaget innehåller uppdateringar för att anpassa reglerna till dagens digitala medier och nya lagar. Ärendet gäller bland annat tidsgränser för inlämning av motioner och hur nämnderna får justera sina avgifter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta det reviderade förslaget till fullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen.
Berör: Förtroendevalda politiker och medborgare som lämnar in motioner eller medborgarförslag påverkas av de nya tidsgränserna.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en mindre ändring i revisionsreglementet. Ändringen gäller paragraf 21 som reglerar när revisorerna ska lämna in sin revisionsberättelse. Syftet är att förtydliga tidpunkten för att fullmäktige ska hinna hantera berättelsen i god tid.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den ändrade paragrafen i revisionsreglementet som rör tidpunkten för inlämning av revisionsberättelsen.
Årbols skolmuseum, som kommunen är medstiftare till, hade beslutat att ändra sina stadgar för att slippa använda en godkänd revisor på grund av höga kostnader. Statliga myndigheter har dock bedömt att denna ändring strider mot lag. Kommunstyrelsen beslutar därför att begära att stiftelsen upphäver sitt tidigare beslut om stadgeändring.
Beslut Kommunstyrelsen kräver att stiftelsen Årbols skolmuseum återupprättar kravet på godkänd revisor i sina stadgar.
Berör: Beslutet påverkar främst stiftelsen Årbols skolmuseum och dess verksamhet.
Kommunstyrelsen har beslutat att fastställa en ny dokumenthanteringsplan för sin egen förvaltning. Planen uppdateras för att följa ändrad lagstiftning och organisatoriska förändringar. Beslutet gäller även rutiner för bevarande och gallring av handlingar.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde en ny plan för hur de ska hantera, spara och gallra sina dokument.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny klassificeringsstruktur för kärnprocesser inom förvaltningen. Strukturen ska användas i det nya ärendehanteringssystemet Ciceron för att förbättra kvaliteten på dokumenthantering och diarieföring. Systemet bygger på en processbaserad modell enligt Sveriges kommuner och regioners riktlinjer.
Beslut Kommunstyrelsen har fastställt en ny klassificeringsstruktur för att organisera och hantera ärenden i kommunens system.
Kommunstyrelsen hanterade förslag om att flytta oanvända investeringsmedel från 2021 till 2022. En ekonomichef lade fram en tjänsteskrivelse med underlag för tilläggsbudgeten. Beslutet gäller att godkänna eller avslå ansökningar om att använda dessa medel under 2022.
Beslut Kommunstyrelsen fattade beslut om tilläggsbudget för investeringar som inte genomfördes 2021.
Berör: Invånare som påverkas av framtida kommunala investeringar och infrastruktur.
Kommunstyrelsen har beslutat att flytta budgetposten för hemsändningsbidrag från välfärds- och arbetsmarknadsförvaltningen till samhällsbyggnadsenheten. Bidraget, som är på 30 000 kronor, används för att stödja transport av dagligvaror till invånare i södra Åmål. Syftet med flytten är att hantera bidraget under samhällsbyggnadsenhetens färdtjänsthandläggning.
Beslut Budgeten för hemsändningsbidrag flyttas från välfärds- och arbetsmarknadsförvaltningen till samhällsbyggnadsenheten.
Berör: Invånare i södra Åmål som använder sig av hemsändning av dagligvaror.
Kommunstyrelsen har antagit en plan för hur kommunens interna kontroll ska följas upp under 2022. Planen beskriver vilka processer som ska granskas, hur granskningen ska gå till och vem som är ansvarig. Fokus för året ligger bland annat på GDPR, hantering av sociala medier, brandskyddskontroller och betalning av leverantörsfakturor.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta internkontrollplanen för 2022.
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport som beskriver hur styrelsens arbete och verksamhet såg ut under 2021. Rapporten innehåller information om organisationen, viktiga händelser och uppföljning av mål. Styrelsen har nu godkänt rapporten och lägger den till handlingarna.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för 2021.
Kommunstyrelsen har granskat och godkänt den ekonomiska årsrapporten för 2021. Rapporten visar att nettokostnaderna blev 129 476 000 kronor, vilket är 2 066 000 kronor högre än budgeterat. Investeringarna uppgick till 10 310 000 kronor, vilket är 1 585 000 kronor lägre än budgeterat.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska årsrapporten för 2021.
Kommunstyrelsen har godkänt en redovisning av de stora investeringar som gjordes under 2021. Det rör sig om ett nytt ärendehanteringssystem för kansliet och en ny släckbil för räddningstjänsten. Totalt kostade dessa projekt 6 miljoner kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av de två stora investeringar som gjordes under 2021.
Berör: Alla invånare som använder kommunens ärendehantering eller räddningstjänsten.
Kommunstyrelsen har behandlat förslaget om en särskild avgift för anslutning av Tösse skola till vatten- och avloppsnätet. VA-enheten har bedömt att villkoren för särtaxering är uppfyllda enligt Vattentjänstlagen. Avgiften ska täcka de extra kostnader som uppstår för att anpassa anslutningen till skolans nya behov.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att tillämpa en särskild avgift för VA-anslutningen till Tösse skola för att täcka de tillkommande kostnaderna.
Kommunstyrelsen fick information om att förvaltningsrätten har avslagit en överklagan mot kommunfullmäktiges beslut från 2020. Beslutet gällde näringslivsbefrämjande åtgärder som genomfördes till följd av coronapandemin. Överklagaren hade hävdat att beslutet inte fattats på ett korrekt sätt, men domstolen gick inte med på detta.
Berör: Näringslivsaktörer som mottog stöd från kommunen under coronapandemin.
Kommunstyrelsen har tagit del av rapporter om beslut som fattats av olika chefer inom ramen för deras delegationer. Dessa beslut omfattar ärenden från december 2021 till mars 2022. Styrelsen godkände rapporteringen utan ändringar.