Kommunstyrelsen valde Christer Törnell (KD) till justerare. Justerarens uppgift är att granska och godkänna protokollet från sammanträdet. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.
Personalchefen redogjorde för aktuella siffror gällande sjukfrånvaro och de beräknade kostnaderna för förvaltningarna. Ärendet handlade även om läget i arbetet med ett friskorienterat arbetssätt. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
Ekonomichefen presenterade en översikt över Åmåls kommuns aktuella budgetläge. Informationen omfattade bland annat prognoser för skatteintäkter, statliga bidrag, befolkning, soliditet och personalkostnader. Kommunstyrelsen noterade informationen och lade den till handlingarna.
En controller redogjorde för kommunens aktuella ekonomiska läge. Fokus låg på kostnader för livsmedel, fastigheter och personal. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen tog del av den ekonomiska prognosen för 2023, som visar ett underskott på 9,7 miljoner kronor. Styrelsen beslutade att alla förvaltningar ska vara återhållsamma med att anställa nya medarbetare och göra inköp. Dessutom ska åtgärder som minskar sjukfrånvaron prioriteras.
Beslut Kommunen ska spara pengar genom att vara försiktig med nya anställningar och inköp samt arbeta med att minska sjukfrånvaron.
Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att medge anstånd för betalning av avgifter inom barnomsorg samt vård och omsorg. En ekonomichef har nu rapporterat att det har skett en viss ökning av antalet anstånd under våren 2023 jämfört med föregående år. Kommunstyrelsen noterar informationen och lägger den till sina handlingar.
Berör: Invånare som använder barnomsorg eller vård och omsorg och har sökt anstånd för betalning av avgifter.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till samverkansavtal för Teknikcollege Fyrbodal 2023-2027. Avtalet syftar till att stärka kompetensförsörjningen och samverkan mellan kommuner och företag i regionen. Kommunstyrelsen beslutade att be kommunalförbundet om ytterligare tid för att lämna sitt remissvar.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att ordföranden ska be kommunalförbundet om mer tid för att svara på remissen.
Berör: Invånare i Åmål som är intresserade av gymnasieutbildningar, vuxenutbildning och framtida arbetsmarknadsutveckling i regionen.
Kommunstyrelsen har tagit del av Västra Götalandsregionens förslag till ny kulturstrategi och regional kulturplan för åren 2024–2027. Ärendet handlar om att ge regionen feedback på hur strategin ska se ut. Kommunstyrelsen beslutade att lämna in ett yttrande till regionen.
Beslut Kommunstyrelsen beslöt att skicka in ett yttrande med synpunkter på den regionala kulturstrategin.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse ett medborgarförslag om detaljplan för Åmåls centrum som besvarat. Samhällsbyggnadsenheten har påbörjat ett arbete med att informera fastighetsägare om vikten av att vårda sina fastigheter. Arbetet med att uppdatera stadsplanen för centrala delar av Åmål kommer att påbörjas inom de närmaste åren.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anse medborgarförslaget om detaljplan för Åmåls centrum som besvarat.
Berör: Fastighetsägare i Åmåls centrum berörs av informationen om fastighetsvård och den kommande uppdateringen av stadsplanen.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att kommunen ska överta driften av Snarhögsgården. Förslaget avslås eftersom gården ägs av Åmåls Hembygdsförening, vilket innebär att kommunen inte har rådighet över fastigheten. Dessutom saknar kommunen ekonomiska resurser för att ta på sig ytterligare underhållskostnader.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att kommunen ska överta Snarhögsgården.
Berör: Invånare som föreslog att kommunen skulle överta gården.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inför avgifter för kulturskolan från höstterminen 2023. Förslaget innebär att ungdomar betalar 400 kr för ämneskurser och vuxna från 25 år 1 200 kr. Beslutet togs efter att kommunfullmäktige tidigare återremitterat ärendet för en konsekvensanalys.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att avgifter för kulturskolan återinförs från hösten 2023 med högre priser för vuxna och nya avgifter för ungdomar.
Berör: Elever och deltagare i kulturskolans verksamhet, särskilt vuxna från 25 år och ungdomar som tidigare haft gratis tillgång.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar lokalt partistöd till Socialdemokraterna, Kristdemokraterna, Liberalerna, Sverigedemokraterna, Moderaterna, Centerpartiet och Miljöpartiet för 2022. Beslutet bygger på att partierna har lämnat in sina redovisningar i tid. Redovisningarna läggs till handlingarna.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger partistöd till sju politiska partier för 2022.
Berör: De politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige och ansökt om stöd.
Kommunstyrelsen rapporterar till kommunfullmäktige om vilka motioner och medborgarförslag som ännu inte har besvarats. Enligt sammanställningen fanns en motion och 15 medborgarförslag obesvarade den 4 maj 2023. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner denna redovisning.
Berör: Invånare som har lämnat in motioner eller medborgarförslag som ännu inte har besvarats.
Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ska medge ett undantag från kommunens lokalförsörjningsstrategi. Syftet är att låta kommunen i egen regi projektera och äga ett nytt särskilt boende för äldre på en fastighet i Tjuke. Beslutet fattas för att snabba på bygget och lösa bristen på platser inom äldreomsorgen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ska tillåta kommunen att bygga och äga ett nytt äldreboende i egen regi, trots att det strider mot den tidigare fastställda strategin.
Berör: Äldre personer som behöver särskilt boende och kommunens anställda inom äldreomsorgen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en revidering av arbetsordningen och nämndernas reglementen. Ändringarna följer på ett tidigare beslut att bilda en ny kultur- och utbildningsnämnden istället för barn- och utbildningsnämnden. Kulturansvaret flyttas därmed från kommunstyrelsen till den nya nämnden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de uppdaterade reglerna för hur det politiska arbetet ska ske.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska bekräfta att samma politiker som satt i barn- och utbildningsnämnden ska fortsätta i den nya kultur- och utbildningsnämnden från den 1 juni 2023. Samma regler för ekonomisk ersättning som gällde tidigare ska tillämpas på de nya uppdragen. Detta är en följd av tidigare beslutade organisationsförändringar i kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ska bekräfta att samma politiker och samma ersättningsregler gäller för den nya kultur- och utbildningsnämnden.
Berör: De förtroendevalda politiker som arbetar i kultur- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta om att överlämna och införliva kulturenhetens allmänna handlingar till kultur- och utbildningsnämnden. Detta görs för att säkerställa kontinuitet i verksamheten när ansvaret övergår den 1 juni 2023. Beslutet innebär att både öppna och avslutade ärenden flyttas till den nya nämnden och kommunarkivet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna överlämnandet av kulturenhetens handlingar till kultur- och utbildningsnämnden.
Berör: Invånare som har pågående ärenden eller kontakt med kulturenheten.
Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att överlämna och införliva nämndens allmänna handlingar i den nya kultur- och utbildningsnämnden. Detta görs för att säkerställa kontinuitet i verksamheten från den 1 juni 2023. Överlämnandet omfattar både öppna och avslutade ärenden.
Berör: Invånare som har pågående ärenden inom barn- och utbildningsområdet påverkas av att deras handlingar flyttas till den nya nämnden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för 2022 för samordningsförbundet BÅD-ESÅ, som nu heter Västra Värmland och Norra Dalslands samordningsförbund. Förbundet samverkar inom rehabiliteringsområdet tillsammans med flera andra kommuner och myndigheter. Styrelsen för förbundet beviljas även ansvarsfrihet för 2022.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att årsredovisningen godkänns och att styrelsen får ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som använder förbundets rehabiliteringstjänster berörs indirekt genom att verksamheten fortsätter.
Kommunstyrelsen har granskat Stadsnät i Åmål AB:s verksamhet under 2022. Det beslutades att bolagets verksamhet uppfyller de ändamål som kommunfullmäktige har fastställt och att den följde kommunallagen. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska notera denna information.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer att Stadsnät i Åmål AB har bedrivit sin verksamhet 2022 enligt gällande regler och föreslår att kommunfullmäktige noterar detta.
Berör: Invånare som är kunder hos Stadsnät i Åmål AB berörs indirekt genom att bolagets verksamhet bekräftas som laglig.
Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för bolaget Åmåls kommunfastigheter AB för år 2022. Styrelsen bedömer att bolagets verksamhet har följt de mål och regler som gäller för kommunala bolag. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska notera denna information.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer att bolagets verksamhet 2022 var i enlighet med kommunens mål och föreslår att kommunfullmäktige noterar detta.
Kommunstyrelsen fick information om en genomlysning av hur kommunen stöder föreningar med kulturstrategiska uppdrag. Syftet var att klargöra omfattningen och formen av det kommunala stödet. Ärendet presenterades av en tjänsteman från kansli- och utredningsenheten.
Kommunstyrelsen diskuterade hot och personliga påhopp som riktats mot kommunens anställda i samband med frågor om vitsippsbacken. Styrelsen beslutade att gemensamt via pressen markera att de inte accepterar sådana handlingar. Kommunen kommer att utreda händelserna och polisanmäla dem om de bedöms ha gått över gränsen.
Beslut Kommunen ska via pressen meddela att de inte accepterar hot mot anställda och kommer att polisanmäla allvarliga fall.
Berör: Kommunens anställda som har utsatts för hot eller personliga påhopp.