Frånvarande ordinarie: Gunnar Jansson (M) (ersatt av Johan Paulsson (M)), Maria Bertilsson Sandin (S) (ersatt av Olof Eriksson (S)), Lars-Olof Ottosson (C) (ersatt av Anders Bäckström (C), Mikaëla Thorén (C)).
Val av justerare för sammanträdet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen valde en justerare för att styrka protokollet från sammanträdet. Peter Stenberg (L) valdes till denna roll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen fick information om pågående arbete med friskorienterat arbetssätt i kommunen. Syftet är att kartlägga risk- och friskfaktorer samt ge stöd till medarbetare och chefer. Målet är att sänka sjuktalen från 10 till 7 procent, vilket beräknas spara 12 miljoner kronor per år.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen fick information om kommunens aktuella budgetläge. Befolkningen är lägre än beräknat och kostnaderna har ökat kraftigt, främst på grund av högre pensionskostnader, hyror och räntor. Intäkterna för gymnasieplatser har ökat och sjuklönekostnaderna har minskat.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen fick information om det aktuella budgetläget. En handläggare redovisade kostnader för medlemskap i förbund samt uttag av friskvårdsbidrag. Det fanns ingen ny prognos jämfört med föregående möte.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen fick information om Åmåls kommuns energianvändning under 2022. Förvaltningen redovisade hur kommunen ligger i förhållande till sina klimatmål för 2030. Det diskuterades även förslag på hur arbetet kan intensifieras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en gemensam upphandlingspolicy för Dalslandskommunerna. Policyn syftar till att tydliggöra hur kommunen och dess bolag ska genomföra upphandlingar samt fördela ansvar och roller. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta policyn.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den gemensamma upphandlingspolicyn för Dalslandskommunerna.
Berör: Alla som är berörda av kommunens och dess bolags inköp och upphandlingar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer som styr hur kommunen och dess bolag ska genomföra upphandlingar. Syftet är att förtydliga processer och ansvarsfördelning. Beslutet togs trots att en del politiker ville ändra formuleringar kring miljöhänsyn.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna riktlinjerna för hur kommunen ska upphandla varor och tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att Åmål kommun ska delta i ett projekt med SKR. Målet är att utveckla budgetprocessen genom att använda en modell baserad på verksamheters prislappar. Projektet pågår under ett år och avser budgetåret 2025.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att kommunen deltar i SKR:s projekt för att utveckla budgetprocessen med hjälp av prislappar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport som beskriver verksamheten under andra kvartalet 2023. Dokumentet innehåller information om hur arbetet har organiserats, viktiga händelser och nyckeltal. Styrelsen har godkänt rapporten och lägger den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska prognosen för helåret 2023. Prognosen visar att kommunen kommer att landa på ett underskott på 17,8 miljoner kronor, vilket är en negativ avvikelse på 27,3 miljoner kronor jämfört med budgeten. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot prognosen och beslutar även att ta ställning till ett studiebesök på två skolor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen fick information om arbete för att sänka ökande kostnader inom äldrevården. Förvaltningen beskrev åtgärder för att hantera situationen där äldre kvarstår på sjukhus. Ingen ny beslut fattades utan ärendet noterades.
Berör: Invånare som är äldre och använder vård- och omsorgstjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att ett nytt produktionskök ska projekteras i anslutning till det nya särskilda boendet Tjuke. Syftet är att säkerställa matleveranser till kommunens äldreomsorg. Samhällsbyggnadsförvaltningen och kostchefen ska nu ta fram ett ekonomiskt underlag för att kommunfullmäktige ska kunna fatta slutgiltigt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att man ska börja planera för ett nytt kök vid äldreboendet Tjuke och ta fram kostnadskalkyler för fullmäktige.
Berör: Invånare som bor i kommunens särskilda boenden och äldreomsorg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen fick information om en årlig revisionsrapport som beskriver hur kommunens myndigheter arbetar med dataskydd. Rapporten visar på både styrkor och brister i organisationen och kunskapsnivån. Styrelsen har gett förvaltningarna i uppdrag att komma med förslag på hur arbetet kan förbättras under hösten 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad dokumenthanteringsplan för sin förvaltning. Den tidigare planen upphör att gälla. Uppdateringen görs för att anpassa planen till nya processer och uppgifter i kommunens klassificeringsstruktur.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny dokumenthanteringsplan som ersätter den tidigare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera sin klassificeringsstruktur för dokumenthantering. Ändringen görs för att anpassa arkivsystemet efter en tidigare omorganisation och införandet av ett nytt ärendehanteringssystem. Den nya strukturen gäller från och med 11 oktober 2023 för kommunstyrelseförvaltningen och delar av samhällsbyggnadsförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer en uppdaterad struktur för hur dokument ska sorteras och arkiveras i förvaltningarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Föreningarna SPF Seniorerna Åmåliterna och PRO Åmål har skickat in en skrivelse som beskriver problem med att ta sig till sjukhus. De vill ha enklare transporter utan byten och fler avgångar. Kommunstyrelsen ställer sig bakom oro och uppmanar Västra Götalandsregionen att se över åtgärder.
Beslut Kommunstyrelsen uppmanar Västra Götalandsregionen att förbättra sjukresorna och ger ordföranden i uppdrag att skicka en skrivelse om detta.
Berör: Invånare som behöver resa till sjukhus för behandling eller besök.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen fick information om inkomna remisser sedan förra mötet. En remiss gäller Bengtsfors kommuns bostadsförsörjningsprogram, som Åmål kommuns samhällsbyggnadsförvaltning svarar på. En annan remiss rör Teknik College och kommer att behandlas i framtiden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommundirektören informerade om pågående arbete med en avsiktsförklaring för Dalslandssamverkan. Syftet är att Åmål kommun ska bli en officiell del av samarbetet med de andra kommunerna i Dalsland. Detta skulle ge bättre möjligheter att samverka över kommungränserna. Kommunstyrelsen noterade informationen.
Inbjudan till möte angående Edsleskogs prästgård
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023
Kommunstyrelsen har tagit del av en inbjudan från styrelsen för Utveckla Edsleskogs Prästgård. Inbjudan gäller ett möte den 25 oktober för att diskutera ett erbjudande till föreningslivet om att köpa prästgården. Kommunstyrelsen noterade informationen.