Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 11 oktober 2023

22

ärenden

7

beslut

15

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Gunnar Jansson (M) (ersatt av Johan Paulsson (M)), Maria Bertilsson Sandin (S) (ersatt av Olof Eriksson (S)), Lars-Olof Ottosson (C) (ersatt av Anders Bäckström (C), Mikaëla Thorén (C)).

Val·KS § 221

Val av justerare för sammanträdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen valde en justerare för att styrka protokollet från sammanträdet. Peter Stenberg (L) valdes till denna roll. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.

Information·KS § 224

Information om kommunens budgetläge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om kommunens aktuella budgetläge. Befolkningen är lägre än beräknat och kostnaderna har ökat kraftigt, främst på grund av högre pensionskostnader, hyror och räntor. Intäkterna för gymnasieplatser har ökat och sjuklönekostnaderna har minskat.

Beslut·KS § 227

Förslag till ny upphandlingspolicy för Dalslandskommunerna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en gemensam upphandlingspolicy för Dalslandskommunerna. Policyn syftar till att tydliggöra hur kommunen och dess bolag ska genomföra upphandlingar samt fördela ansvar och roller. Styrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige ska anta policyn.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta den gemensamma upphandlingspolicyn för Dalslandskommunerna.

Berör: Alla som är berörda av kommunens och dess bolags inköp och upphandlingar.

Beslut·KS § 228Oenighet

Kommunstyrelsen antar riktlinjer för upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer som styr hur kommunen och dess bolag ska genomföra upphandlingar. Syftet är att förtydliga processer och ansvarsfördelning. Beslutet togs trots att en del politiker ville ändra formuleringar kring miljöhänsyn.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de föreslagna riktlinjerna för hur kommunen ska upphandla varor och tjänster.

Beslut·KS § 229

Godkännande av deltagande i SKR:s budgetprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att Åmål kommun ska delta i ett projekt med SKR. Målet är att utveckla budgetprocessen genom att använda en modell baserad på verksamheters prislappar. Projektet pågår under ett år och avser budgetåret 2025.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att kommunen deltar i SKR:s projekt för att utveckla budgetprocessen med hjälp av prislappar.

Information·KS § 231

Ekonomisk prognos visar underskott på 17,8 miljoner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska prognosen för helåret 2023. Prognosen visar att kommunen kommer att landa på ett underskott på 17,8 miljoner kronor, vilket är en negativ avvikelse på 27,3 miljoner kronor jämfört med budgeten. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot prognosen och beslutar även att ta ställning till ett studiebesök på två skolor.

Information·KS § 232

Information om åtgärder mot kostnader inom äldrevården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om arbete för att sänka ökande kostnader inom äldrevården. Förvaltningen beskrev åtgärder för att hantera situationen där äldre kvarstår på sjukhus. Ingen ny beslut fattades utan ärendet noterades.

Berör: Invånare som är äldre och använder vård- och omsorgstjänster.

Beslut·KS § 233

Beslut om nytt produktionskök vid äldreboende Tjuke

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ett nytt produktionskök ska projekteras i anslutning till det nya särskilda boendet Tjuke. Syftet är att säkerställa matleveranser till kommunens äldreomsorg. Samhällsbyggnadsförvaltningen och kostchefen ska nu ta fram ett ekonomiskt underlag för att kommunfullmäktige ska kunna fatta slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att man ska börja planera för ett nytt kök vid äldreboendet Tjuke och ta fram kostnadskalkyler för fullmäktige.

Berör: Invånare som bor i kommunens särskilda boenden och äldreomsorg.

Information·KS § 234

Information om revisionsrapport för dataskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen fick information om en årlig revisionsrapport som beskriver hur kommunens myndigheter arbetar med dataskydd. Rapporten visar på både styrkor och brister i organisationen och kunskapsnivån. Styrelsen har gett förvaltningarna i uppdrag att komma med förslag på hur arbetet kan förbättras under hösten 2023.

Beslut·KS § 235

Uppdatering av dokumenthanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad dokumenthanteringsplan för sin förvaltning. Den tidigare planen upphör att gälla. Uppdateringen görs för att anpassa planen till nya processer och uppgifter i kommunens klassificeringsstruktur.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny dokumenthanteringsplan som ersätter den tidigare.

Beslut·KS § 236

Uppdatering av dokumenthantering och arkivstruktur

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera sin klassificeringsstruktur för dokumenthantering. Ändringen görs för att anpassa arkivsystemet efter en tidigare omorganisation och införandet av ett nytt ärendehanteringssystem. Den nya strukturen gäller från och med 11 oktober 2023 för kommunstyrelseförvaltningen och delar av samhällsbyggnadsförvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer en uppdaterad struktur för hur dokument ska sorteras och arkiveras i förvaltningarna.

Beslut·KS § 237

Sjukresor: Kommunstyrelsen uppmanar regionen att förbättra transporterna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Föreningarna SPF Seniorerna Åmåliterna och PRO Åmål har skickat in en skrivelse som beskriver problem med att ta sig till sjukhus. De vill ha enklare transporter utan byten och fler avgångar. Kommunstyrelsen ställer sig bakom oro och uppmanar Västra Götalandsregionen att se över åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen uppmanar Västra Götalandsregionen att förbättra sjukresorna och ger ordföranden i uppdrag att skicka en skrivelse om detta.

Berör: Invånare som behöver resa till sjukhus för behandling eller besök.

Information·KS § 240

Information om Dalslandssamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommundirektören informerade om pågående arbete med en avsiktsförklaring för Dalslandssamverkan. Syftet är att Åmål kommun ska bli en officiell del av samarbetet med de andra kommunerna i Dalsland. Detta skulle ge bättre möjligheter att samverka över kommungränserna. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Information·KS § 241

Inbjudan till möte angående Edsleskogs prästgård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 11 oktober 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en inbjudan från styrelsen för Utveckla Edsleskogs Prästgård. Inbjudan gäller ett möte den 25 oktober för att diskutera ett erbjudande till föreningslivet om att köpa prästgården. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Formalia (3)