Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 13 mars 2024

31

ärenden

17

beslut

12

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar

Frånvarande ordinarie: Christer Törnell (KD) (ersatt av Jan Sedenka (M)).

Val·KS § 44

Val av justerare för protokollet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen valde Jerry Saxin (S) till justerare. Justerarens uppgift är att granska och godkänna protokollet från mötet. Beslutet fattades utan diskussion.

Beslut·KS § 46

Köp av mark för väg och option på mark till kriminalvård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har godkänt köpet av cirka 4,7 hektar mark för att bygga en väg mellan Säters industriområde och en tänkt kriminalvårdsanstalt. Samtidigt har man godkänt en avsiktsförklaring som ger kommunen möjlighet att köpa ytterligare cirka 20 hektar mark om det behövs för anstalten. Markens värde har fastställts till 750 000 kronor för vägen och 2 000 000 kronor för den extra marken.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner köpet av mark för väganslutning samt en option på att köpa mer mark för en framtida kriminalvårdsanstalt.

Berör: Invånare i Åmål som bor eller verkar i närheten av Säters industriområde och området Kråkelund.

Information·KS § 47

Information om friskvård och rehabilitering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med ett friskorienterat arbetssätt. Ett nytt stödsystem ska införas för att hjälpa chefer med rehabilitering och förebyggande åtgärder. Omtankesamtalen har visat god effekt och uppfattas positivt av medarbetare och chefer.

Information·KS § 48

Information om kommunstyrelsens budgetläge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om det aktuella läget för sin budget. En handläggare uppgav att det finns osäkerheter kring kostnader för IT-verksamheten, samhällsbyggnad, livsmedelspriser och fastighetsförvaltning. Det framkom även att Edsleskogs prästgård ägs av kommunen men inte är medräknad i budgeten.

Information·KS § 49

Information om kommunens budgetläge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om kommunens aktuella budgetläge. En ekonomiansvarig redogjorde för siffror gällande sjuklöner, personalkostnader och befolkningsprognos. Det framkom att personalkostnaderna har ökat främst på grund av högre pensionskostnader, medan sjuklönekostnaderna har minskat.

Information·KS § 50

Information om budgetläge i välfärds- och arbetsmarknadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om att välfärds- och arbetsmarknadsnämnden har en allvarlig budgetavvikelse. Huvudorsaken är oförutsedda pensionskostnader på 5,4 miljoner kronor samt ökade kostnader för placeringar inom individ- och familjeomsorgen. Nämnden arbetar aktivt med att minska kostnaderna genom att öka hemgångar till eget boende för äldre och optimera resurstider.

Berör: Invånare som använder äldreomsorg och individ- och familjeomsorg kan påverkas av de åtgärder som vidtas för att spara pengar.

Beslut·KS § 51

Godkännande av kommunstyrelsens årsrapport 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har godkänt den ekonomiska rapporten för år 2023. Nettokostnaderna blev 118 433 000 kronor, vilket är lägre än budgeterat. Investeringarna blev 2 814 000 kronor, vilket är betydligt lägre än budgeterat, och en överföring av 12 555 000 kronor till 2024 föreslås.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska rapporten för år 2023.

Beslut·KS § 52

Godkännande av verksamhetsberättelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport som beskriver hur styrelsens arbete och organisation har fungerat under 2023. Rapporten innehåller även en uppföljning av de mål som sattes för året. Styrelsen har godkänt rapporten och lägger den till handlingarna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för 2023.

Beslut·KS § 53

Tilläggsbudget för investeringar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en tilläggsbudget på totalt 18 475 000 kr. Medlen är överförda från 2023 års budget till 2024 för investeringar som inte hunnits med att genomföras. Pengarna fördelas till kommunstyrelsen, kultur- och utbildningsnämnden samt teknik- och fritidsnämnden Säffle-Åmål.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 18 475 000 kr i investeringsmedel från 2023 ska överföras till 2024.

Beslut·KS § 54

Nya avgifter för ansökningar om fristående förskolor och fritidshem

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att införa nya avgifter för ansökningar om att starta eller ändra fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. Avgifterna varierar beroende på om det gäller nyetablering, väsentliga förändringar eller mindre justeringar. Förslaget gäller från och med den 1 juni 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa avgifter på 5 000, 15 000 eller 25 000 kronor för ansökningar om fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg.

Berör: Företagare och organisationer som vill starta eller ändra fristående förskolor, fritidshem eller pedagogisk omsorg i kommunen.

Beslut·KS § 55

Nedjustering av bibliotekets förseningsavgifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att ändra avgifterna för försenade lån på biblioteket. Förslaget innebär att det inte längre tas ut någon avgift för barn- och ungdomsmedia. För vuxenmedia föreslås en avgift på 5 kronor per påbörjad vecka, med ett maxbelopp på 20 kronor per titel.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att förseningsavgifter för barnböcker sätts till noll och att maxbeloppet för vuxenböcker sänks till 20 kronor.

Berör: Alla som lånar böcker och media på Åmåls bibliotek.

Beslut·KS § 56

Överlämning av patientjournaler till annan myndighet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger tillstånd för att överlämna patientjournaler inom den medicinska insatsen i original till en annan myndighet. Detta krävs enligt arkivlagen när en elev flyttar till en annan kommun. Beslutet måste fattas årligen för att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att patientjournaler får skickas i original till en annan myndighet.

Berör: Elever som flyttar från Åmål kommun till en annan kommun.

Information·KS § 57

Information om utredning av stöd till föreningslivet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om en utredning som kartlagt hur Åmål kommun fördelar stöd till föreningar. Utredningen genomfördes efter ett beslut i kommunfullmäktige 2022 för att tydliggöra de olika stöden och reglerna. Kommunstyrelsen noterade informationen utan att fatta något nytt beslut.

Berör: Föreningar som får stöd från kommunen.

Beslut·KS § 58

Nya riktlinjer för stöd till föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har godkänt ett förslag till nya riktlinjer för hur kommunen ska ge stöd till föreningar. Förvaltningen ska nu prata med föreningarna under våren 2024 för att höra deras synpunkter. Därefter ska kommunstyrelsen återkomma med en rapport innan fullmäktige tar ett slutgiltigt beslut. Riktlinjerna är tänkta att börja gälla från och med 1 januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ett förslag till riktlinjer för föreningsstöd och beordrade förvaltningen att samråda med föreningarna innan fullmäktige fattar slutgiltigt beslut.

Berör: Föreningar i Åmål som söker eller får ekonomiskt stöd från kommunen.

Beslut·KS § 59

Åtgärder för att förbättra dataskyddet i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Dataskyddsombudet har granskat kommunens arbete med personuppgifter och hittat flera allvarliga brister. Kommunstyrelsen har nu beslutat att förvaltningarna ska vidta åtgärder för att åtgärda dessa brister. Målet är att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningarna ska åtgärda de brister som hittades i granskningen av dataskyddet.

Berör: Alla invånare vars personuppgifter hanteras av kommunen.

Beslut·KS § 60

Åtgärder för att förbättra arkivhanteringen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på åtgärder för att rätta till brister i arkivhanteringen som upptäcktes i en revision. Styrelsen beslutar att förvaltningar och nämnder ska genomföra dessa åtgärder under 2024. Målet är att uppnå en laglig hantering av kommunens arkiv.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningar och nämnder ska genomföra åtgärder för att förbättra arkivhanteringen under 2024.

Beslut·KS § 61

Ny process för att ta fram kommunens budget

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad process, tidsplan och form för hur Åmål kommuns budget ska tas fram. Den nya processen ska börja gälla från och med år 2024. Förslaget bygger på en utvärdering av tidigare ändringar i budgetprocessen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att den nya budgetprocessen ska gälla från och med 2024.

Beslut·KS § 62

Ny budgetberedning och uppdaterade styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa en ny budgetberedning bestående av en representant från varje parti. Budgetutskottet tas bort från kommunstyrelsens reglemente. Ändringarna bygger på en ny budgetprocess som utvärderats under 2023.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ska ta bort Budgetutskottet och istället införa en ny budgetberedning ledd av fullmäktiges ordförande.

Berör: Politiker i kommunfullmäktige och nämnder som deltar i budgetprocessen.

Beslut·KS § 63

Uppdatering av reglerna för vem som får skicka ut VMA

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har uppdaterat sina reglerna för vilka som får fatta beslut i kommunens namn. Enligt en ny lag måste kommunen bestämma vem som får skicka ut viktiga meddelanden till allmänheten (VMA). Beslutet innebär att både kommundirektören, räddningschefen, VA-chefen och säkerhetsstrategen får rätt att skicka ut sådana meddelanden.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att kommundirektören, räddningschefen, VA-chefen och säkerhetsstrategen får rätt att skicka ut viktiga meddelanden till allmänheten.

Beslut·KS § 64

Ändring av bolagsordning för Visit Dalsland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag från Visit Dalsland AB:s styrelse om att ändra bolagsordningen. Förslaget innebär att näringslivsrepresentanterna i bolaget ska få ersättare. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna förändring.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att näringslivsrepresentanterna i Visit Dalsland AB får ersättare.

Beslut·KS § 65

Svar på medborgarförslag om blommor på särskilda boenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anses ha besvarat ett medborgarförslag. Förslaget gällde möjligheten att smycka balkonger på särskilda boenden med kommunalt uppdrivna blommor. Enligt förvaltningen finns inga hinder för att boendena själva beställer blommor från externa leverantörer för att smycka gemensamma utrymmen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget anses besvarat.

Berör: Boende på särskilda boenden inom äldreomsorgen.

Information·KS § 68

Information om överenskommelse för hållbar socialtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om att Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har godkänt en överenskommelse med staten. Överenskommelsen handlar om omställning till en långsiktigt hållbar socialtjänst. Kommunstyrelsen noterade informationen.

Berör: Invånare som använder socialtjänsten kan på sikt påverkas av förändringarna.

Information·KS § 69

Remiss om klimatdeklarationer för byggnader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen fick information om en inkommen remiss som gäller förslag till gränsvärden för klimatdeklarationer av byggnader. Förvaltningen föreslår att samhällsbyggnadsförvaltningen tar fram ett yttrande som sedan ska behandlas av bygg- och miljönämnden. Kommunstyrelsen godkände förslaget till hantering.

Berör: Byggare och fastighetsägare som berörs av framtida regler för klimatdeklarationer.

Beslut·KS § 71

Tösse byalag avvecklas och donerar medel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Tösse byalag planerar att avveckla sin verksamhet och vill donera sina kvarvarande medel till bygdegårdsföreningen i Tösse. Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska kontakta byalagets styrelsemedlemmar. Kommunen har inget att invända mot att pengarna doneras till bygdegårdsföreningen.

Beslut Kommunen godkänner att Tösse byalag donerar sina kvarvarande medel till bygdegårdsföreningen.

Berör: Invånare i Tösse som är medlemmar i eller använder bygdegårdsföreningen.

Beslut·KS § 73Oenighet

Förslag om sänkta arvoden för politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 13 mars 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag från Allians för Åmål att sänka arvoden till förtroendevalda politiker för att hjälpa till att balansera kommunens budget. Förslaget innebär att arvoden ska sänkas till samma nivå som 2023 från och med april. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget, med en justering gällande ersättarnas arvode.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige sänker arvoden till politiker till 2023 års nivå från april och inför ett nytt arvode för tjänstgörande ersättare.

Berör: Förtroendevalda politiker i Åmål kommun som får ut arvode.

Formalia (3)