Överförmyndarnämnden valde en justerare för att kontrollera protokollet. Malin Andersson (S) utses till justerare. Hon ska jämte ordföranden justera protokollet.
En tjänsteman informerade överförmyndarnämnden om hur granskningen av årsräkningar går till. Det redovisades att 406 granskningar och 43 djupgranskningar har genomförts hittills i år. Nämnden tackade för informationen.
Ärendet behandlas med sekretess enligt 32 kap 4 § offentlighets- och sekretesslagen. Innehållet i protokollet är dolt och det går inte att utläsa vad som beslutades eller vilka som är inblandade.
Beslut Ingen information om beslutet kan lämnas på grund av sekretess.
Ärendet gäller anlitande av en yrkesmässig ställföreträdare. Innehållet är sekretessbelagt enligt 32 kap 4 § Offentlighets- och sekretesslagen. Därför kan inga detaljer om beslutet eller parterna lämnas ut.
Överförmyndarnämnden diskuterade ett förslag på avtalsmall för att anlita yrkesmässiga ställföreträdare i komplexa ärenden. Nämnden bedömde att vissa punkter i förslaget behöver ändras eller förtydligas. Därför beslutade nämnden att återremittera ärendet för ytterligare beredning.
Beslut Nämnden beslutade att skicka tillbaka ärendet för att förbättra förslaget innan ett slutligt beslut fattas.
Berör: Personer som har en överförmyndare eller förvaltare i särskilt komplicerade ärenden.
Överförmyndarnämnden har beslutat att anlägga ett bolag som yrkesmässig ställföreträdare. Detta görs för att möta behovet av specialkompetens i ärenden där huvudmännen har svag hälsa. Bolaget har lång erfarenhet inom socialtjänsten och LSS.
Beslut Nämnden godkänner att bolaget anlitas som yrkesmässig ställföreträdare.
Berör: Personer som behöver en yrkesmässig god man eller förvaltare på grund av sin hälsotillstånd.
Överförmyndarnämnden har antagit en dokumenthanteringsplan för sin egen verksamhet. Planen beskriver hur nämndens handlingar ska hanteras och var de ska förvaras. För styr- och stödprocesser tillämpas kommunstyrelsens plan.
Beslut Nämnden antog en plan för hur deras egna dokument ska hanteras och sparas.
Överförmyndarnämnden beslutade att anta en ny klassificeringsstruktur för sina kärnprocesser. Detta görs för att förbättra kvaliteten på dokumenthanteringen i det nya systemet Ciceron. Strukturen bygger på en modell från Sveriges kommuner och regioner.
Beslut Nämnden antog en ny klassificeringsstruktur för att systematisera ärendehantering och dokumentarkiv.
Överförmyndarnämnden har gått igenom den ekonomiska prognosen för verksamheten efter juli 2022. Kostnaderna för administrationen ligger under budgeten. Nämnden konstaterar att inga åtgärder behövs och skickar prognosen vidare till fullmäktige och samverkanspartners.
Överförmyndarnämnden har beslutat att anta verksamhetsplanen för 2023. Planen beskriver nämndens mål, budget och nyckeltal för att styra och följa upp verksamheten. Den bygger på kommunfullmäktiges mål och samverkan med andra kommuner.
Överförmyndarnämnden har tagit del av en rapport som beskiver hur verksamheten har fungerat under andra kvartalet 2022. Rapporten innehåller information om nämndens uppdrag, organisation och viktiga händelser under perioden. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.
Överförmyndarnämnden fick information om verksamhetens statistik för augusti 2022. En enhetschef presenterade siffrorna för nämnden. Nämnden noterade informationen utan att fatta något särskilt beslut.