Valnämnd 25 maj 2022

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 25 maj 2022

Valnamnden valde en justerare för att granska dagens protokoll. Kurt Svensson (C) valdes till uppdraget. Beslutet fattades utan motröst.

Utbildning för röstmottagare inför valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 25 maj 2022

Valnämnden har beslutat att ordna obligatorisk utbildning för de som ska arbeta som röstmottagare. En informationsträff planeras inför förtidsröstningen och en utbildning inför valdagen. Utbildningen är ett krav enligt vallagen för att få förordnande.

Beslut Valnämnden beslutar att hålla obligatorisk utbildning för röstmottagare inför både förtidsröstningen och valdagen.

Berör: De personer som har fått förordnande att arbeta som röstmottagare under valet.

Plan för valannonsering 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 25 maj 2022

Valnämnden har godkänt en plan för hur kommunen ska informera om allmänna valen 2022. Planen innebär att det kommer att publiceras tre annonser i tidningen Provinstidningen Dalsland, samt information på kommunens hemsida och Facebook. Den första annonsen ska publiceras den 20 augusti 2022.

Beslut Valnämnden godkände planen för annonsering och kommunikation inför valen 2022.

Regler för utlägg av valsedlar inför valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 25 maj 2022

Valnämnden har beslutat om hur valsedlar ska hanteras inför riks-, kommun- och landstingsvalet 2022. Partier som uppfyller vissa krav får sina valsedlar distribuerade av kommunen, medan övriga partier ansvarar själva för leverans. Röstmottagarna ska lägga ut och hålla ordning på valsedlarna i vallokalerna.

Beslut Valnämnden fastställer reglerna för mottagning och utlägg av valsedlar vid valet 2022, där kvalificerade partier får hjälp av kommunen med distribution.

Berör: Alla väljare i Åmål som ska rösta vid valet 2022 påverkas av hur valsedlarna läggs ut i vallokalerna.

Fastställande av dokumenthanteringsplan för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 25 maj 2022

Valnämnden har beslutat att fastställa en ny dokumenthanteringsplan för sin egen verksamhet. Planen uppdateras för att följa ny lagstiftning och arkivreglemente samt förtydliga rutiner för hantering av allmänna handlingar. För handlingar som ingår i styrande och stödjande processer ska kommunstyrelsens plan tillämpas.

Beslut Valnämnden fastställde sin nya dokumenthanteringsplan för att följa aktuella lagkrav och rutiner.

Information om dublettröstkort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 25 maj 2022

Valnämnden fick information om hur dublettröstkort fungerar. Väljare som inte har sitt röstkort kan få hjälp att skriva ut ett nytt. Hjälp finns tillgänglig på konsthallen och stadshuset under förtidsröstningen och valdagen.

Berör: Väljare som behöver ett nytt röstkort för att kunna rösta.

Information om tillgänglighet i vallokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 25 maj 2022

Valnämnden fick information om hur vallokalerna är anpassade för personer med funktionsnedsättning. Enligt vallagen ska kommunen se till att väljarna har goda möjligheter att rösta, vilket inkluderar tillgänglighet. Ärendet lades till handlingarna.

Berör: Personer med funktionsnedsättning som ska rösta vid valet.

Riskanalys för säkerhet vid valen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 25 maj 2022

Valnämnden tog del av en riskanalys och förslag på åtgärder för att säkerställa att valen 2022 genomförs säkert. En säkerhetsstrateg redogjorde för hur olika problem kan förebyggas under hela valprocessen, från planering till rösträkning. Syftet är att skapa trygghet och lugn kring valarbetet i kommunen.

Berör: Alla väljare i Åmål kommun som deltar i valen 2022.