Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 april 2024

29

ärenden

24

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KSAU § 78

Åtgärdsplan efter genomlysning av upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsen beställde hösten 2023 en extern genomlysning av kommunens inköps- och upphandlingsenhet. Rapporten presenterades nu för arbetsutskottet. Utskottet vill att en åtgärdsplan tas fram som svar på rapporten och att kommunstyrelsen behandlar den senast i juni 2024.

Beslut Arbetsutskottet ger huvuduppdragschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan som svar på genomlysningen, och planen ska behandlas av kommunstyrelsen senast i juni 2024.

Berör: Invånare som berörs av kommunens inköp och upphandlingar, indirekt alla som använder kommunens tjänster.

Information·KSAU § 79

Information om projektplan för ny översiktsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2023 att ta fram en ny kommunövergripande översiktsplan som ska visa hur kommunen ska utvecklas och hur marken ska användas. Vid detta sammanträde presenterade översiktsplaneraren projektplanen för arbetet för arbetsutskottet. Arbetsutskottet tog del av informationen och fattade inget beslut i sak.

Berör: Invånare i Ängelholm kommun berörs på sikt eftersom översiktsplanen styr hur kommunen utvecklas och hur mark används.

Information·KSAU § 80

Information om åtgärder efter medarbetarenkät 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick en genomgång av vilka insatser som planeras utifrån resultaten i medarbetarenkäten 2023. HR-chefen och cheferna för huvuduppdragen presenterade sammanställningen. Arbetsutskottet beslutade att ta del av informationen.

Berör: Kommunens anställda berörs av insatserna som planeras utifrån medarbetarenkäten.

Beslut·KSAU § 81

Återrapportering av Ängelholmsförslaget helår 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade återrapporteringen av Ängelholmsförslaget för helår 2023. Ärendet gäller återrapportering till nämnderna. Arbetsutskottet beslutade att godkänna återrapporteringen.

Beslut Arbetsutskottet godkänner återrapporteringen av Ängelholmsförslaget för helår 2023.

Information·KSAU § 82

Återkoppling om arbetet med hållbarhetsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsen beslutade i januari 2024 att ta fram ett gemensamt hållbarhetsprogram för kommunen i stället för 17 separata program. Hållbarhetsenheten har fått i uppdrag att samordna arbetet, och arbetsutskottet har under våren kunnat lämna synpunkter. Vid sammanträdet tog arbetsutskottet del av informationen om arbetet och ett utkast till program.

Berör: Invånare i Ängelholm kommun berörs på sikt av kommunens samlade hållbarhetsarbete.

Information·KSAU § 83

Information om tidigare telefonistörning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Säkerhetsenheten informerade arbetsutskottet om en tidigare driftstörning i kommunens telefoni och vilka konsekvenser den haft för kommunens verksamheter. Arbetsutskottet tog del av informationen utan att fatta något annat beslut.

Berör: Invånare som haft kontakt med kommunens verksamheter via telefon under störningen.

Beslut·KSAU § 84

Genomlysning av myndighetsutövning enligt SoL och LSS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Ängelholms kommun har låtit ett externt företag granska kommunens biståndsbeslut och verkställighet enligt SoL och LSS. Granskningen pågick från november 2023 till april 2024 och omfattar både Hälsa och Lärande och familj. Arbetsutskottet beslutade att rapporten ska lyftas med förslag till uppdrag vid nästa sammanträde i kommunstyrelsen.

Beslut Arbetsutskottet skickar rapporten vidare till kommunstyrelsen med förslag på uppdrag.

Berör: Invånare som har biståndsbeslut eller insatser enligt SoL och LSS berörs.

Beslut·KSAU § 85

Arbetsutskottet föreslås få besluta om Visionsfonden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen ska delegera beslutanderätten för ansökningar till Visionsfonden Ängelholm till arbetsutskottet. Delegationen ska skrivas in i delegationsordningen vid nästa revidering. Samtidigt föreslås att kommunstyrelsen i efterhand godkänner de 46 beslut som arbetsutskottet redan fattat sedan december 2021.

Beslut Arbetsutskottet vill att kommunstyrelsen formellt ger arbetsutskottet rätt att besluta om ansökningar till Visionsfonden och godkänner de beslut som redan fattats.

Berör: Invånare, föreningar och företag i Ängelholm som söker medel från Visionsfonden.

Beslut·KSAU § 86Avslag

Visionsfonden 2024: två projekt beviljas stöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade åtta ansökningar till Visionsfonden Ängelholms första omgång 2024. Sex ansökningar avslogs och två beviljades 20 000 kronor var: Cooking for integration och Tidlösa vykort. Fyra ledamöter yrkade bifall till det liggande förslaget.

Beslut Sex ansökningar till Visionsfonden avslås och två beviljas 20 000 kronor var.

Berör: Föreningar och personer som sökt stöd från Visionsfonden samt invånare som tar del av de projekt som får stöd.

Beslut·KSAU § 87

Ändrat projekt för SOSO på Storgatan beviljas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

SOSO är ett projekt av näringsidkare på södra Storgatan i Ängelholm som 2022 fick 20 000 kronor i stöd från Visionsfonden för att måla fasader. Fasadmålningen gick inte att genomföra, bland annat på grund av K-märkning. SOSO ansökte därför om att i stället måla två bänkar och tre papperskorgar i området. Arbetsutskottet beviljade ändringen.

Beslut Arbetsutskottet godkänner att SOSO ändrar sitt projekt till att måla två bänkar och tre papperskorgar i stället för fasader.

Berör: Invånare och besökare på södra Storgatan i Ängelholm samt de näringsidkare som driver projektet.

Beslut·KSAU § 88

Laddplatser för elbilar – återrapportering och fortsatt arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Arbetsutskottet godkände återrapporteringen av uppdraget att inventera och föreslå platser för laddstationer för elbilar i kommunens tätorter. Man godkände också de föreslagna platserna och gav huvuduppdrag Samhälle i uppdrag att verkställa förslaget. Dessutom föreslås kommunstyrelsen ge mark- och exploateringschefen rätt att besluta om vinnande aktör vid budgivning.

Beslut Arbetsutskottet godkänner förslaget om laddplatser och låter Samhälle genomföra det, samt föreslår att mark- och exploateringschefen får avgöra vem som vinner budgivningen.

Berör: Invånare i kommunens tätorter som har eller planerar att skaffa elbil berörs.

Beslut·KSAU § 89

Redovisning av obesvarade motioner äldre än ett år

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige godkänner en redovisning av motioner som inte har beretts färdigt inom ett år. Redovisningen görs enligt kommunfullmäktiges arbetsordning och omfattar fyra motioner som lämnats in mellan januari och mars 2023. Motionerna handlar om konceptförskolor, kostnadsfri ledsagning, arbetsskor för anställda och barns rätt till porrfri barndom.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen av fyra motioner som ännu inte har färdigberetts.

Berör: Invånare som berörs av frågorna i motionerna, till exempel föräldrar och förskolebarn, personer med funktionsnedsättning och kommunanställda.

Beslut·KSAU § 90

Förnyade köpeavtal för Stationsområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner nya köpeavtal med Jernhusen Stationer AB för mark i Stationsområdet. Avtalen gäller kvartersmark för bostäder samt för stadshus och mobilitetshus. Köpen förnyas eftersom de ursprungliga avtalen annars riskerar att förfalla i juni 2024, då detaljplanen är överklagad och ligger i domstol. De nya avtalen är identiska med de ursprungliga förutom ett tillägg om bakgrunden till förnyelsen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunen godkänner nya köpeavtal för mark i Stationsområdet, eftersom de gamla avtalen annars upphör i juni 2024.

Berör: Invånare i Ängelholm som berörs av utvecklingen av Stationsområdet med bostäder, stadshus och mobilitetshus.

Beslut·KSAU § 91

Nytt köpeavtal för Bahnhof och del av Ängelholm 3:136

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunen köpte 2022 del av fastigheten Ängelholm 3:136, där det gamla godsmagasinet Bahnhof och en intilliggande torgyta ingår. Köpet gäller bara om detaljplanen för stationsområdet vinner laga kraft, men planen är överklagad och ligger i domstol. Eftersom ett köpeavtal enligt jordabalken inte kan gälla längre än två år finns risk att köpet faller i juni 2024. Arbetsutskottet föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner ett nytt köpeavtal som förnyar köpet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt köpeavtal för del av fastigheten Ängelholm 3:136 (Bahnhof), eftersom det gamla avtalet annars riskerar att gå ut i juni 2024.

Berör: Invånare i Ängelholm som berörs av utvecklingen av stationsområdet och stadshustomten.

Beslut·KSAU § 92

Ansvarsfrihet för Samordningsförbundet NNV Skåne 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Samordningsförbundet NNV Skåne ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2023. Förbundet sköter finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet åt sina medlemmar, som finansierar verksamheten via medlemsavgifter. Lars Nyander (S) anmälde jäv och deltog inte i handläggningen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Samordningsförbundet NNV Skåne ansvarsfrihet för 2023.

Berör: Invånare i Ängelholm som använder rehabiliteringstjänster via Samordningsförbundet NNV Skåne.

Beslut·KSAU § 93Avslag

Motion om kostnadsfri ledsagning föreslås avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Miljöpartiet lämnade i februari 2023 en motion om att bryta isolering genom kostnadsfri ledsagning. Nämnden för omsorg och stöd yttrade sig över motionen och skickade sitt svar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår nu att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om kostnadsfri ledsagning.

Berör: Invånare som har behov av ledsagning för att kunna delta i samhällslivet.

Beslut·KSAU § 94

Förslag om nya parkeringstaxor i Ängelholm

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxazon 3 med avgiftsfri parkering. De nya taxazonerna ska införas när parkeringsplatsen på Åsbogatan tas i drift, förutsatt att kommunfullmäktige har beslutat om taxazon 3. Bakgrunden är den nya parkeringsplatsen vid Läroverket 5 som väntas vara klar våren 2024.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige inför en ny avgiftsfri parkeringszon som börjar gälla när parkeringen på Åsbogatan öppnar.

Berör: Invånare och besökare som parkerar i centrala Ängelholm berörs.

Beslut·KSAU § 95

Beslutanderätt för Elsastipendiet flyttas till kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Elsastipendiet infördes 2022 för att stimulera nytänkande bland medarbetare och verksamheter i kommunen och de kommunala bolagen. Det har visat sig att beslutanderätten behöver delegeras formellt, eftersom en grupp tjänstepersoner inte kan ha delegerad beslutanderätt. Arbetsutskottet föreslår därför kommunstyrelsen att delegera beslut om ansökningar till kommundirektören och att godkänna de 12 beslut som fattats sedan augusti 2022.

Beslut Kommunstyrelsen föreslås låta kommundirektören besluta om ansökningar till Elsastipendiet och i efterhand godkänna de beslut som redan fattats.

Berör: Medarbetare och verksamheter inom Ängelholms kommun och dess kommunala bolag som söker Elsastipendiet.

Beslut·KSAU § 96

Nytt samverkansavtal för e-arkiv SkånEarkiv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett förslag till nytt samverkansavtal för e-arkivsamarbetet SkånEarkiv. Avtalet behöver ses över eftersom fler kommuner vill bli medlemmar, och målet är att alla medlemmar ska ha ett likalydande grundavtal utan att de ekonomiska förutsättningarna försämras. Samtliga medlemskommuner har fått möjlighet att yttra sig över utkastet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner det nya samverkansavtalet för e-arkivet SkånEarkiv.

Berör: Invånare i Ängelholms kommun som har handlingar i kommunens e-arkiv påverkas indirekt av hur samarbetet är organiserat.

Beslut·KSAU § 97

Arvode till Ungdomsfullmäktige ska följa ferielöner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att arvodet till Ungdomsfullmäktige ska motsvara kommunens förhandlade löner för ferieanställda. Bakgrunden är att kommunledningsförvaltningen fått i uppdrag att komplettera ärendet med indexräkning av arvodet. Beslutet ska skickas till Ungdomsfullmäktige, ungdomsombudet och budgetenheten.

Beslut Arvodet till Ungdomsfullmäktige ska följa samma nivå som kommunens förhandlade löner för ferieanställda.

Berör: Ungdomar som är ledamöter i Ungdomsfullmäktige berörs av arvodets storlek.

Beslut·KSAU § 98

Policy för minnesstenar på Walk of Fame

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Ängelholms kommun införde 2016 minnesstenar på Walk of Fame längs Storgatan för att hedra personer som satt Ängelholm på kartan. Kriterierna för vilka som kan få en sten har inte varit formellt fastställda. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en policy för minnesstenarna.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar en policy för minnesstenarna på Walk of Fame.

Berör: Invånare och besökare i Ängelholm som berörs av vilka personer som hedras med minnesstenar på Storgatan.

Beslut·KSAU § 99

Remissvar om ny renhållningsförordning och avfallsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Ängelholms kommun ska svara på ett förslag till ny renhållningsordning och regional avfallsplan som tagits fram tillsammans med NSR och flera andra kommuner. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslaget till yttrande och skickar det till NSR senast den 31 maj 2024. Miljö- och tillståndsnämnden lämnar ett eget yttrande eftersom nämnden ansvarar för myndighetsutövning inom renhållningsarbetet.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner kommunens yttrande och skickar det till NSR senast den 31 maj 2024.

Berör: Invånare i Ängelholm kommun som berörs av hur avfall hanteras och sophämtning regleras.

Beslut·KSAU § 100

Ny klustring av styrdokument antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen upphäver den tidigare klustringen av styrdokument från 2022 och antar en ny från 2024. Enligt policyn ska kommunen ha högst 50 styrdokument, och det nya förslaget innehåller 40 styrdokument, lagstadgade ej inräknade.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen byter ut den gamla klustringen av styrdokument mot en ny.

Berör: Invånare som berörs av kommunens styrdokument och den politiska styrningen.

Beslut·KSAU § 101

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023, inklusive åtgärdsplan och tidplan. Uppföljningen bygger på en enkät till alla arbetsmiljöansvariga chefer och analyseras på flera nivåer i organisationen. Syftet är att förebygga att medarbetare blir sjuka eller skadas i arbetet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna redovisningen av arbetsmiljöarbetet för 2023 med tillhörande åtgärdsplan och tidplan.

Berör: Kommunens anställda och deras chefer berörs av arbetsmiljöarbetet.

Beslut·KSAU § 102

Återrapportering om ökad tillgänglighet till Rönne å

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen av uppdraget om högre tillgänglighet till Rönne å. Uppdraget ska samordnas med andra uppdrag om utveckling av åar, sjöar och hav samt naturturism, och återrapporteras igen i augusti 2024. Kommunstyrelsen föreslås också tillstyrka att samhällsbyggnadsnämnden omfördelar sin budget för 2024 till att utreda framtida utvecklingsbehov av Rönne å, med återrapportering i november 2024.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen och att 500 000 kronor används till en ny utredning om Rönne ås framtida utveckling.

Berör: Invånare och besökare som använder Rönne å för friluftsliv och naturturism berörs.

Beslut·KSAU § 103

Gestaltningsförslag för Stadsparken godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner gestaltningsförslaget för Stadsparken, Skolgatan, Kamengatan och norra Storgatan i huvudsaklig utformning. Förslaget bygger på Ängelholmspaketets vision och medborgardialogen från 2021. Tjänstemännen ska återkomma med förslag till budget och tidplan inför beslut om investeringsbudget 2026. Medborgardialogen förklaras därmed återrapporterad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna gestaltningsförslaget och låta tjänstemännen ta fram budget och tidplan inför investeringsbudgeten 2026.

Berör: Invånare som använder Stadsparken och de centrala gatorna samt fastighetsägare och verksamheter i området.

Beslut·KSAU § 104

Detaljplan för Vejby 135:132 föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Ärendet gäller en ansökan om att dela upp fastigheten Vejby 135:132 i Vejbystrand så att det bildas en fastighet per befintlig bostad. Detaljplanen ska också göra det möjligt att omvandla mindre områden som idag är parkmark till bostadsmark, eftersom marken länge använts som tomtmark. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar detaljplanen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar detaljplanen för Vejby 135:132.

Berör: Boende i bostadsrättsföreningen med fyra parhus vid Sandgårdsvägen i Vejbystrand berörs.

Beslut·KSAU § 105

Utredning av ny plats för mellanlager av massor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 24 april 2024

Kommunen har i dag ett område på södra Fridhem där massor mellanlagras, men området byggs ut och en ny plats behövs. Även stenlagret i Skepparkroken kan behöva flyttas om det blir naturreservat där. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ger mark- och exploateringsenheten och Utförarservice i uppdrag att utreda och föreslå ett nytt lämpligt område. Uppdraget ska återrapporteras senast 1 oktober 2024.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen låter utreda och föreslå en ny plats för mellanlagring av massor och sten, med återrapportering senast 1 oktober 2024.

Berör: Invånare i kommunen som berörs av byggprojekt och av eventuellt naturreservat i Skepparkroken.

Formalia (1)