Möten · Namnden for kultur idrott och fritid

Namnden for kultur idrott och fritid 13 januari 2025

14

ärenden

3

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·NKIF § 2

Val av justeringspersoner och dag för justering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid valde Charlotte Engblom-Carlsson (L) och Kristina Coloka (S) att justera protokollet tillsammans med ordförande Christina Hanstål (M). Justeringen ska ske torsdag den 16 januari 2025.

Information·NKIF § 4

Information om medborgardialog om landsbygdspotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid fick information om bakgrunden, syftet och målet med en kommande medborgardialog om landsbygdspotten. En process håller på att tas fram för hur dialogen ska genomföras under våren. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare på landsbygden som kan delta i dialogen om landsbygdspotten.

Information·NKIF § 5

Status för plan för idrott och friluftsliv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid fick en statusuppdatering om arbetet med en plan för idrott och friluftsliv. Workshops har genomförts med bland annat tjänsteorganisationen, Ungdomsfullmäktige, civilsamhället och fritidshem. Resultatet ska tillsammans med nationella och lokala mål ligga till grund för planen, som ska remitteras och beslutas under mars–april.

Berör: Invånare som använder idrotts- och friluftsanläggningar samt föreningar och andra aktörer inom idrott och friluftsliv.

Information·NKIF § 6

Information om bokningssystemet Rbok

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid fick en genomgång av kommunens bokningssystem Rbok. Vid genomgången visades hur föreningar söker bidrag och bokar lokaler i systemet. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Föreningar som söker bidrag eller bokar lokaler via kommunens system.

Information·NKIF § 7

Information om verksamhetsplan för Samhälle och kultur och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid fick information om huvuduppdrag Samhälles verksamhetsplan och Kultur och fritids aktivitetsplan för 2025. Verksamhetsplanen fokuserar på gemensamma strategier, nyckeltal kopplade till livskvalité och att varje verksamhet tar fram en aktivitetslista. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur-, idrotts- och fritidsverksamheter.

Information·NKIF § 8

Status för Plan för kultur 2025–2030

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid fick en statusuppdatering om arbetet med Plan för kultur för perioden 2025–2030. Kommunstyrelsen gav i mars 2024 nämnden i uppdrag att ta fram ett förslag till plan. Workshops har hållits med facknämnder, ungdomsfullmäktige och civilsamhället, och resultaten har sammanställts i ett utkast. Utkastet föreslås nu skickas ut på samråd till berörda parter och kommunens bolag.

Berör: Invånare som berörs av kommunens kulturverksamhet och de parter som kan lämna synpunkter i samrådet.

Information·NKIF § 9

Återrapportering av initiativärende om idrott och rörelse för barn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid fick information om ett initiativärende från Socialdemokraterna om ett pilotprojekt för att samordna insatser som ökar barns möjligheter till idrott och rörelse. Nämnden ansökte om medel från statens Kulturråd, men ansökan beviljades inte, så initiativet kan inte genomföras enligt planen. I stället planerar Kultur och fritid att tillsammans med Ängelholmshem och RF Skåne erbjuda aktiviteter på bland annat Villan, Heimdall och Papegojan. Nämnden beslutade att notera informationen.

Berör: Barn och unga i Ängelholm som kan ta del av idrotts- och rörelseaktiviteter.

Beslut·NKIF § 10

Uppföljning av internkontroll 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid godkände den uppföljande årsrapporteringen av internkontrollplanen för 2024. Internkontrollen syftar till att säkra kvalitet och regelefterlevnad samt att förebygga och upptäcka fel. Resultat och åtgärder rapporteras löpande till nämnden och helårsvis till kommunstyrelsen. Beslutet ska skickas till kommunledningens redovisningsenhet, familje- och utbildningsnämnden samt huvuduppdrag Samhälle, Kultur och fritid.

Beslut Nämnden godkänner årsrapporten för hur den interna kontrollen fungerade 2024.

Beslut·NKIF § 11

Intern kontrollplan 2025 för kultur, idrott och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid har beslutat att anta sin interna kontrollplan för 2025. Planen bygger på en riskanalys där risker, hot och sårbarheter har identifierats och bedömts utifrån sannolikhet och konsekvens. Syftet är att säkra kvalitet och regelefterlevnad samt att förebygga eller upptäcka fel. Uppföljning av den interna kontrollen ska rapporteras till nämnden en gång per år.

Beslut Nämnden antar den interna kontrollplanen för 2025.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur-, idrotts- och fritidsverksamheter berörs indirekt genom att verksamheten granskas och följs upp.

Beslut·NKIF § 12

Nämndens reglemente revideras och evenemangsbudget flyttas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Nämnden för kultur idrott och fritid, 13 januari 2025

Nämnden för kultur, idrott och fritid föreslår att kommunfullmäktige reviderar nämndens reglemente. Ansvaret för kommunens egna evenemang som Ljusfesten och Nationaldagsfirandet stryks, eftersom personalresurser för evenemangsutveckling flyttats till kommunledningen. Därför föreslås också att 605 000 kronor flyttas från nämndens budget till kommunstyrelsens budget.

Beslut Nämnden föreslår att fullmäktige ändrar nämndens reglemente och flyttar 605 000 kronor till kommunstyrelsen för Ljusfesten och Nationaldagsfirandet.

Berör: Invånare som tar del av kommunens evenemang som Ljusfesten och Nationaldagsfirandet.

Formalia (3)