11
ärenden
9
beslut
–
tjänstgörande
–
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämndens ordförande Cornelis Huisman informerade om nämndens ansvar, vad som diskuterades på föregående ordförandeberedning och om arbetet framåt. Valnämnden beslutade att ha tagit del av informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden fastställde vallokaler för valet till Europaparlamentet 2024. Två lokaler som lämnats vakanta sedan september 2023 tillsattes nu: en i Munka Ljungby S och en i Munka Ljungby N. Bakgrunden är bland annat nya lagkrav om förstärkt valhemlighet och rymligare lokaler.
Beslut Valnämnden bestämde vilka lokaler som ska användas som vallokaler i valet till Europaparlamentet 2024, inklusive två lokaler i Munka Ljungby.
Berör: Invånare i de berörda valdistrikten som ska rösta i EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden har utsett en ny behörighetsadministratör i det nationella valsystemet Valid. Det behövs minst en sådan administratör per kommun för att ge andra användare tillgång till systemet. Den nya administratören är valsamordnaren, som får behörigheten till och med 2026-12-31. Kanslichefen hade redan denna behörighet sedan tidigare.
Beslut Valnämnden utser valsamordnaren till behörighetsadministratör i Valid till och med 2026-12-31.
Berör: Invånare som röstar i val berörs indirekt genom att valadministrationen fungerar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden ska enligt kommunens attest- och utanordningsreglemente årligen fatta beslut om vilka som får attestera transaktioner. Nämnden utsåg för perioden 2024-02-01 till 2026-12-31 en kanslichef till beslutsattestant och en valsamordnare till ersättare, med ordförande Cornelis Huisman som ytterligare ersättare. Ordföranden fick också i uppdrag att utse beslutsattestant och ersättare för övriga delar inom valnämndens ansvar.
Beslut Valnämnden utser vem som får godkänna och attestera nämndens utgifter under perioden 2024–2026 och ger ordföranden rätt att utse attestant för vissa delar.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att nämndens ekonomiska kontroll och redovisning fungerar korrekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden godkände på nytt ett förslag till dokumenthanteringsplan. Planen beskriver vilka handlingstyper som finns inom nämnden, hur de ska hanteras och vilka som ska bevaras eller gallras. Den nya planen börjar gälla 1 februari 2024.
Beslut Valnämnden godkänner dokumenthanteringsplanen som börjar gälla 1 februari 2024.
Berör: Invånare som vill ta del av valnämndens allmänna handlingar berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden beslutade om tiderna för ambulerande röstmottagning inför valet i juni 2024. Ordningen gäller från den 22 maj till och med valdagen den 9 juni, med särskilda tider för bokning på valdagen. Nämnden beslutade också att erbjuda röstmottagning på särskilda boenden, på Ängelholms sjukhus på valdagen och på gymnasieskolan under vecka 22.
Beslut Invånare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till en röstningslokal kan boka hembesök av ambulerande röstmottagare under perioden 22 maj till 9 juni 2024.
Berör: Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till en röstningslokal, samt boende på särskilda boenden och patienter på Ängelholms sjukhus.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden beslutade att följa Valmyndighetens ställningstagande från 2020 om hur valsedlar ska placeras i valsedelsställen. Partiernas valsedlar ska stå i bokstavsordning efter partibeteckning, och blanka valsedlar ska placeras väl synliga nedanför övriga valsedlar. Detta är samma ordning som kommunen haft vid tidigare val.
Beslut Valsedlarna i vallokalerna ska placeras i bokstavsordning efter parti, med blanka valsedlar synligt underst.
Berör: Väljare i Ängelholms kommun som röstar i vallokalerna berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden behöver hantera försändelser till och från Post Nord AB inför valet till Europaparlamentet 2024. Nämnden beslutade att utse tre tjänstepersoner som behöriga att kvittera dessa försändelser. Personerna arbetar inom kansli och juridik samt planering, utveckling och innovation och bildar tillsammans valkansliet.
Beslut Tre tjänstepersoner får behörighet att kvittera valförsändelser för valnämndens räkning.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden beslutade att partier som är anmälda till EU-valet 2024 och som inte enligt vallagen har rätt att få sina valsedlar utlagda ändå ska kunna få dem distribuerade till kommunens röstnings- och vallokaler via valnämnden. Valsedlarna ska lämnas till Valkansliet senast den 8 maj 2024 för att distributionen ska hinna göras.
Beslut Partier som inte automatiskt får sina valsedlar utlagda enligt lag får ändå lämna dem till valnämnden, som ser till att de finns i röstnings- och vallokalerna.
Berör: Partier som ställer upp i EU-valet 2024 och väljare som vill ha deras valsedlar i vallokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
Valnämnden beslutade att anta en kommunikationsplan för Europaparlamentsvalet 2024. Planen har tagits fram av valkansliet tillsammans med kommunikationsenheten och innehåller aktiviteter inför och under valet. Syftet är att samordna arbetet och öka kunskapen om valets olika skeden.
Beslut Valnämnden antar kommunikationsplanen för EU-valet 2024.
Berör: Invånare i Ängelholm som ska rösta i Europaparlamentsvalet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 31 januari 2024
