Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 4 december 2024

25

ärenden

19

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Val·KS § 147

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen utser två ledamöter att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden. Gunnar Henriksson och Agneta Eklund valdes till justerare.

Beslut·KS § 152

Hållbarhetsbokslut 2023 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkänner hållbarhetsbokslutet för 2023. Bokslutet följer upp kommunens hållbarhetsstrategi inom social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Det visar att kommunen har en bred strategi men behöver fortsätta utveckla insatser för demografiska och arbetskraftsrelaterade utmaningar. Bokslutet innehåller också rekommendationer till verksamheterna inom bland annat kompetensförsörjning, cirkulär ekonomi och klimatambitioner.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner hållbarhetsbokslutet för 2023.

Berör: Invånarna i Årjängs kommun berörs indirekt genom kommunens fortsatta hållbarhetsarbete.

Information·KS § 153

Nyckeltalsrapport 2024 för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en nyckeltalsrapport som jämför Årjäng med andra Värmlandskommuner. Rapporten visar bland annat högre kostnader för vägar, vinterväghållning, avfall och VA-avgifter, men lägre driftskostnader för parker och lägre kostnader för vattenförsörjning och avloppshantering. Den tar också upp responstid för räddningstjänst, antal utbildade i brandskydd, IVPA-larm och sjukfrånvaro. Något beslut i sak fattades inte.

Berör: Invånare i Årjäng kommun som berörs av kommunala avgifter och tjänster inom väg, avfall, vatten och avlopp samt räddningstjänst.

Beslut·KS § 154

Nya renhållningsföreskrifter antas från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har antagit nya renhållningsföreskrifter för Årjängs kommun. De ersätter föreskrifterna från 2014 och behövs på grund av ny lagstiftning med nya krav på både kommunen och invånarna. Föreskrifterna gäller från och med 1 januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen antar nya renhållningsföreskrifter som börjar gälla 1 januari 2025.

Beslut·KS § 155

Ny vattentjänstplan antas för Årjängs kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att den tidigare VA-planen från 2018 upphävs och ersätts med en ny vattentjänstplan. Planen beskriver kommunens långsiktiga arbete med allmänna vattentjänster och vilka åtgärder som ska vidtas för att VA-anläggningen ska fungera vid skyfall. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott och bygger på en tjänsteskrivelse från VA/renhållningschefen och samhällsbyggnadschefen.

Beslut Den gamla VA-planen upphävs och en ny vattentjänstplan för Årjängs kommun antas.

Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till eller berörs av de allmänna vattentjänsterna.

Beslut·KS § 156

Nytt staket vid återvinningsstationen i Lennartsfors

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Ett medborgarförslag har lämnats in om att byta ut det slitna staketet runt återvinningsstationen i Lennartsfors, eftersom det är dåligt och misspryder platsen. Renhållningen har redan planerat att byta staketet under våren 2025, både i Lennartsfors och i Östervallskog. Kommunstyrelsen bifaller förslaget och anser det därmed besvarat.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till medborgarförslaget och staketet runt återvinningsstationen i Lennartsfors ska bytas under 2025.

Berör: Invånare i Lennartsfors och andra som använder återvinningsstationen där.

Beslut·KS § 157

Ekonomiåret 2025 för kommunstyrelsen godkänt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen behandlade en sammanställning över det ekonomiska arbetet 2025, som omfattar ekonomirapporter, internkontroll, målarbete och budgetarbete. Underlaget hade beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna rapporten om ekonomiåret 2025.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner sammanställningen över ekonomiåret 2025.

Beslut·KS § 158

Oktoberrapport för kommunstyrelsen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkände oktoberrapporten per 2024-10-31. Prognosen för helåret visar ett överskott på 2 080 000 kronor. Underskott väntas för gator och vägar på grund av dyrare vinterväghållning och för gemensam verksamhet på grund av högre licenskostnader. Överskottet kommer bland annat från en fastighetsförsäljning och lägre lönekostnader.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner oktoberrapporten per 2024-10-31.

Beslut·KS § 159

Ny riktlinje för attest i Årjängs kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för attest, daterad 2024-11-01, som ersätter det tidigare attestreglementet från 2019. Ändringen bygger på en genomlysning av arvoden och ersättningar som KPMG gjort och innebär bland annat att attest för transaktioner som kan knytas till en nämndledamot ska göras av nämndens högste tjänsteperson. Dessutom byts titeln kommunchef ut mot kommundirektör.

Beslut Kommunstyrelsen antar den nya riktlinjen för attest och upphäver det gamla attestreglementet.

Berör: Anställda och förtroendevalda som hanterar attest av ekonomiska transaktioner i kommunen.

Beslut·KS § 160

Ny riktlinje för god ekonomisk hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en reviderad riktlinje för god ekonomisk hushållning. Riktlinjen omfattar nu även koncernen, har finansiella mål som mäts som genomsnitt över fem år och innehåller ett finansiellt mål för bolagen. Dessutom införs en resultatreserv från och med 2024 och resultatutjämningsreserven revideras enligt riksdagsbeslut.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den nya riktlinjen för god ekonomisk hushållning och inför en resultatreserv från och med 2024.

Beslut·KS § 161

Nej till borgen för bostadsbolagets derivat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Årjängs Bostads AB har bett kommunen att gå i borgen även för bolagets derivat, så kallade ränte-swappar, för att kunna räntesäkra sina lån. Förvaltningen föreslog att begäran skulle avslås eftersom marknadsvärdet för derivat är osäkert. Kommunstyrelsen beslutade att avslå begäran. Mikael Olsson (M) och Lars-Göran Larsson (KD) deltog inte på grund av jäv.

Beslut Kommunen säger nej till att gå i borgen för bostadsbolagets derivat.

Berör: Invånare i Årjängs kommun som bor i bostäder som förvaltas av Årjängs Bostads AB.

Beslut·KS § 162

Ny finanspolicy för Årjängs kommunkoncern

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny finanspolicy för Årjängs kommunkoncern. Policyn anger mål, begränsning av finansiella risker, ansvarsfördelning och förutsättningar för finansverksamheten. Målet är att säkra finansiering och betalningsförmåga till låg kostnad med acceptabel risk och god intern kontroll. Ärendet har reviderats av ekonomichefen efter behandling i arbetsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya finanspolicyn för kommunkoncernen.

Beslut·KS § 163

Svar på revisorernas granskning av intern kontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

KPMG har granskat kommunens arbete med intern kontroll, och kommunrevisionen har lämnat synpunkter och rekommendationer till kommunstyrelsen och nämnderna. Kommunstyrelsen godkänner nu förslag till förbättringsåtgärder som svar. Under 2025 ska reglementet för intern kontroll uppdateras och en rutin för arbetet tas fram.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslagen till förbättringar av arbetet med intern kontroll.

Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens interna kontroll och styrning förbättras.

Beslut·KS § 164

IT-investeringar finansieras genom omdisponering av medel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

IT-verksamheten har haft högre kostnader än planerat för säkerhetslösningar och nätverksförbättringar under 2023 och 2024. Kommunstyrelsen beslutade att flytta investeringsmedel från flera projekt till säkerhetslösningar och nätverk/backbone. Totalt omdisponeras cirka 1,97 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen flyttar investeringspengar från digitalisering, Kallnäset och nybyggnationen i Töcksfors till säkerhetslösningar och nätverksförbättringar.

Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och nätverk påverkas indirekt.

Beslut·KS § 165

Handlingsprogram för räddningstjänsten förlängs till 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunen måste enligt lagen om skydd mot olyckor ha ett handlingsprogram för räddningstjänsten under varje mandatperiod. Det nuvarande programmet gäller till 2024-12-31, men räddningstjänsten vill förlänga det. Kommunstyrelsen godkänner att programmet gäller till 2025-09-30.

Beslut Det nuvarande handlingsprogrammet för räddningstjänsten förlängs och gäller till 30 september 2025.

Berör: Invånare i Årjäng kommun som berörs av räddningstjänstens arbete.

Beslut·KS § 166

Revidering av avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen godkänner förslag till mindre revideringar i avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden. Ändringarna gäller uppdaterad information och redaktionella justeringar, och det tidigare förslaget om indexuppräkning av budgeten finns inte med. Beslutet ska fattas av fullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner de föreslagna revideringarna av avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden och skickar ärendet vidare till fullmäktige.

Berör: Invånare som använder hjälpmedel via hjälpmedelsnämnden i Värmland.

Beslut·KS § 167

Årjäng tackar nej till fortsatt samarbete inom Framtidsbygder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Framtidsbygder har frågat Årjäng och flera andra kommuner om fortsatt samarbete kring integration, matchning och stöd till arbetsgivare i projektet Steget vidare. Kommunstyrelsen beslutade att Årjäng inte deltar i kommande projekt. Som skäl anges bland annat att kommunen redan har låg arbetslöshet och en arbetsmarknads- och integrationsenhet som arbetar med dessa frågor.

Beslut Årjängs kommun tackar nej till att vara med i Framtidsbygders kommande projekt om integration och matchning.

Berör: Invånare som söker arbete eller praktik och lokala arbetsgivare berörs indirekt av att kommunen avstår från projektet.

Beslut·KS § 168

Pensionärs- och tillgänglighetsrådet upplöses

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen beslutar att upplösa pensionärs- och tillgänglighetsrådet och entlediga samtliga valda ledamöter. Rådets reglemente upphävs, och arbetet med regelbunden medborgardialog enligt antagna riktlinjer ska påbörjas. Rådet har lämnat synpunkter på hur medborgardialogen kan utformas, bland annat om ansvar, temadagar och föreningsregistret. Henrik Wiig Pettersson (S) och Stefan Moberg (KD) deltog inte på grund av jäv.

Beslut Rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning läggs ned och ersätts av kommunens arbete med medborgardialog enligt nya riktlinjer.

Berör: Pensionärer och personer med funktionsnedsättning som tidigare varit engagerade i rådet eller dess organisationer berörs.

Beslut·KS § 169

Ny avgiftstaxa för stöd- och omsorg 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

Kommunstyrelsen behandlar förslag till ny avgiftstaxa för stöd och omsorg för 2025. Taxan är reviderad enligt prisbasbeloppet för 2025, som höjs från 57 300 kronor till 58 800 kronor. Maxtaxan blir 2 642 kronor per månad 2025, jämfört med 2 575 kronor 2024. Matpriserna höjs enligt direktiv från Barn och utbildning.

Beslut Kommunstyrelsen antar den nya avgiftstaxan för stöd och omsorg för 2025.

Berör: Invånare som använder stöd- och omsorgstjänster och betalar avgifter enligt taxan.

Beslut·KS § 170

Kompletterande utdelning från Årjängs kommuns samfond

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

En individs ansökan om medel från stiftelsen Årjängs kommuns samfond hade inte tagits med inför styrelsens sammanträde den 13 november 2024. Ett förslag till utdelning har därför sammanställts i efterhand. Kommunstyrelsen godkänner den kompletterande utdelningen till individen. Stiftelsens ändamål är att lämna bidrag till behövande i Årjängs kommun.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att individen får den kompletterande utdelningen från samfonden.

Berör: Den enskilda person i Årjängs kommun som ansökt om medel från samfonden.

Beslut·KS § 171Oenighet

Genomlysning av arvoden och ersättningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2024

KPMG har på revisorernas uppdrag granskat kommunens hantering av arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Granskningen visar att arvodesreglementet bara delvis är ändamålsenligt och att den interna kontrollen inte säkrar korrekta utbetalningar. Kommunstyrelsen beslutade om en rad åtgärder, bland annat en parlamentarisk arbetsgrupp för översyn av arvodesreglementet och att felaktiga utbetalningar ska återbetalas. Under sammanträdet uppstod oenighet om jäv och om hur arbetsgruppen skulle tillsättas, vilket avgjordes genom omröstningar.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att följa KPMG:s rekommendationer, bland annat att tillsätta en parlamentarisk arbetsgrupp för att se över arvodesreglementet och att felaktiga utbetalningar ska återbetalas.

Berör: Förtroendevalda i kommunen och de som hanterar arvoden och ersättningar berörs.

Formalia (4)