Kultur- och fritidsnämnden 8 december 2022

Val av justerare för kulturnämndens sammanträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 8 december 2022

Kulturnämnden valde Lennart Jansson (KD) till justerare för sammanträdet den 8 december 2022. Justeraren har i uppgift att granska och godkänna protokollet tillsammans med ordföranden.

Information om fritidsbank, simhall och bildbank

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 8 december 2022

Kulturnämnden fick information om verksamheten. Fritidsbanken har öppnat, simhallsbygget fortsätter enligt plan och bildbanken väntas kunna öppna igen i januari.

Berör: Invånare som använder fritidsbanken, simhallen och bildbanken berörs.

Nyckeltalsrapport 2022 för kultur och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 8 december 2022

Kulturnämnden har tagit del av en nyckeltalsrapport som ska ge en utgångspunkt inför budgetarbetet. Rapporten visar siffror för biblioteket, kultur- och fritidsverksamhet samt fritidsgårdar, jämfört med riket och liknande kommuner. Biblioteket har en nedåtgående trend med färre besök och utlån, men Årjäng ligger ändå högre än riket och liknande kommuner. Kostnaderna för kultur och fritid har sjunkit under pandemin och ligger nu i nivå med eller under jämförbara kommuner.

Berör: Invånare som använder biblioteket, kultur- och fritidsverksamheten och fritidsgårdarna.

Ekonomirapport oktober godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 8 december 2022

Kultur- och fritidsnämnden behandlade ekonomirapporten för oktober. Prognosen visar ett överskott på 570 000 kronor, främst tack vare fler kunder och lägre kostnader än budgeterat för bad och friskvårdscentret. Årjängs marknad ingår inte i prognosen och väntas gå i balans. Nämnden godkände rapporten.

Beslut Nämnden godkände ekonomirapporten för oktober.

Tidsplan för ekonomiåret 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 8 december 2022

Kulturnämnden godkände en tidsplan för ekonomiåret 2023. Tidsplanen beskriver när ekonomisk uppföljning, budgetarbete, målarbete och internkontroll ska behandlas under året. Den innehåller bland annat datum för rapporter, budgetramar och internkontrollplan.

Beslut Kulturnämnden godkände tidsplanen för ekonomiåret 2023.

Extra föreningsbidrag till fritidsföreningar 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 8 december 2022

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att betala ut extra bidrag till fritidsföreningar med totalt 245 800 kronor. Pengarna kommer från ett överskott i budgeten för bidrag till fritidsföreningar. Bidragen fördelas mellan allmänna samlingslokaler, pensionärs- och ungdomsföreningar, kommunens egna anläggningar, två skidanläggningar och ett extra aktivitetsstöd.

Beslut Fritidsföreningar i Årjäng får dela på 245 800 kronor i extra bidrag.

Berör: Fritidsföreningar och deras medlemmar, bland annat pensionärsföreningar, byalag, ungdomsföreningar och skidanläggningar.

Internkontroll 2023 för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämnden, 8 december 2022

Kultur- och fritidsnämnden behandlade förslag till internkontroll för 2023. Tre riskområden ska hanteras: felaktiga bidragsbelopp, att barnets bästa inte beaktas vid nämndbeslut samt sjukfrånvaro. Ärendet kopplar till kommunens reglemente för internkontroll.

Beslut Nämnden ska under 2023 särskilt följa upp risken för fel bidragsbelopp, risken att barnets bästa inte beaktas och sjukfrånvaron.

Berör: Invånare som söker eller får bidrag från kultur- och fritidsnämnden samt barn som berörs av nämndens beslut.