ks 3 april 2023

Information vid kommunstyrelsens möte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen lade information till handlingarna. Flera chefer och förtroendevalda rapporterade om olika pågående ärenden, bland annat flygbussen, fordonstest, drift av Krajabadet och årsredovisningen för 2022. Även två uppsatser redovisades.

Kommunstyrelsen invänder inte mot Askebergets naturreservat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Arjeplogs kommun har fått möjlighet att yttra sig över Länsstyrelsen Norrbottens förslag att bilda naturreservatet Askeberget, cirka 12 kilometer sydväst om centrala Arjeplog. Syftet är att bevara brandpräglad urskog med hög biologisk mångfald och höga friluftsvärden. Kommunstyrelsen beslutade att inte invända mot bildandet, efter att ha ställt Sigrid Granströms (V) förslag om avslag mot Isak Utsis (S) förslag om bifall. Sigrid Granström reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen invänder inte mot att Askeberget blir naturreservat.

Berör: Invånare och besökare som använder området för friluftsliv, jakt och fiske berörs.

Kvalitetsberättelse för individ- och familjeomsorgen 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fastställer individ- och familjeomsorgens kvalitetsberättelse för 2022. Berättelsen är en sammanställning av verksamhetens systematiska kvalitetsarbete enligt Socialstyrelsens föreskrifter. Ärendet hade tidigare behandlats av sociala utskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvalitetsberättelsen för individ- och familjeomsorgen 2022.

Berör: Invånare som har kontakt med individ- och familjeomsorgen, till exempel inom socialtjänsten.

Nytt avgiftsår för omsorgsavgifter från 1 april

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen antar en revidering av riktlinjerna för avgifter inom omsorg för äldre och funktionshindrade. Avgiftsåret ändras från att ha gällt 1 januari–31 december till att gälla 1 april–31 mars. Ändringen görs för att avgiftshandläggaren ska hinna uppdatera inkomstuppgifter och fatta nya beslut innan den nya taxan börjar gälla.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner de reviderade riktlinjerna där avgiftsåret för omsorgsavgifter flyttas till 1 april–31 mars.

Berör: Invånare som betalar avgifter för äldreomsorg och omsorg för funktionshindrade berörs.

Fråga om flytthjälp och avskrivning av studielån flyttas till allmänna utskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Barn- och utbildningsutskottet hade gett utbildningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna till flytthjälp och avskrivning av studielån, för att stimulera inflyttning och stärka kompetensen. Eftersom kompetensförsörjning är en utmaning i flera verksamheter och förmåner till personalen bör hanteras övergripande, föreslog utskottet att frågan lyfts till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade att flytta frågan från barn- och utbildningsutskottet till allmänna utskottet.

Beslut Frågan om flytthjälp och avskrivning av studielån flyttas till allmänna utskottet eftersom den gäller all personal i kommunen.

Berör: Kommunens anställda och personer som överväger att flytta till kommunen.

Medborgarförslag om folkhögskola besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Ett medborgarförslag föreslog att kommunen skulle undersöka möjligheten att starta folkhögskola eller annan vuxenutbildning inom bristyrken. Kommunstyrelsen besvarar förslaget med att folkhögskola inte är en kommunal fråga, eftersom folkhögskolor drivs av folkrörelser, ideella föreningar, stiftelser eller regioner. Kommunen arbetar i stället med utbildning inom bristyrken inom ramen för kommunal vuxenutbildning.

Beslut Kommunstyrelsen svarar att folkhögskola inte är en kommunal fråga, men att kommunen redan arbetar med utbildning inom bristyrken via komvux.

Berör: Invånare som är intresserade av vuxenutbildning och kompetensutveckling inom bristyrken berörs.

373 000 kronor till drift av Krajabadet 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen anvisar 373 000 kronor för att finansiera drift och bemanning av Krajabadet under 2023. Kommunen arrenderar badet av Silver Resort AB för att hålla det öppet för kommunens medlemmar och besökare. Samhällsbyggnadsavdelningen ansvarar för arrende och underhåll, medan utbildnings- och kulturförvaltningen sköter verksamheten. Utbildnings- och kulturchefen ska utvärdera sommarens drift och föreslå en långsiktig lösning.

Beslut Kommunstyrelsen avsätter 373 000 kronor för att driva och bemanna Krajabadet sommaren 2023 och låter utbildnings- och kulturchefen utvärdera driften och föreslå en långsiktig lösning.

Berör: Invånare och besökare som använder Krajabadet berörs, liksom feriearbetande ungdomar som bemannar badet.

Gång- och cykelväg på Lugnet avstås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen beslutade att samhällsbyggnadsavdelningen ska avstå från projektet med gång- och cykelväg på Lugnet på grund av nuvarande ekonomiska förutsättningar. Kostnaden beräknades till cirka 600 000 kronor för cirka 890 meter. I stället får samhällsbyggnadschefen i uppdrag att föreslå en lämplig vattennära anläggning i anslutning till Öringvägen, till exempel en grillplats med bänkar.

Beslut Kommunen avstår från gång- och cykelvägen på Lugnet och utreder i stället en mindre vattennära anläggning vid Öringvägen.

Berör: Invånare och besökare som använder stråket mellan centrum och Vaukaleden påverkas.

Medborgarförslag om offentliga toaletter anses besvarat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Ett medborgarförslag om att det saknas offentlig toalett i Arjeplogs tätort har beretts av samhällsbyggnadsavdelningen. Avdelningen konstaterar att frågan utreddes 2017–2018 och att förslaget då föll på höga driftkostnader och krav på tillsyn. Kommunstyrelsen anser att förslaget är besvarat eftersom frågan redan är utredd och en ny översyn pågår.

Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat, eftersom frågan redan har utretts och en ny översyn pågår.

Berör: Invånare och besökare i Arjeplogs tätort som har behov av offentliga toaletter.

Medborgarförslag om soptunnor vid hamn och torg avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Ett medborgarförslag om att sätta upp allmänna soptunnor vid hamnen och torget i Arjeplog har behandlats. Kommunstyrelsen avslår förslaget och konstaterar att det redan finns sopkorgar på platserna. Bakgrunden är att kommunen tidigare provat allmänna soptunnor men tagit bort dem på grund av höga kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om fler allmänna soptunnor vid hamnen och torget, eftersom det redan finns sopkorgar där.

Berör: Invånare och besökare som rör sig vid hamnen och torget i Arjeplog berörs.

Medborgarförslag om bänkar vid kyrkan och hamnen besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Ett medborgarförslag om att sätta upp sittbänkar vid kyrkan/fontänen och vid hamnen har behandlats. Kommunstyrelsen besvarar förslaget med att bänkar placeras ut sommaren 2023 vid hamnen och gång- och cykelvägen runt kyrkan. Dessutom finns året-runt-sittplatser vid fontänen och hamnen.

Beslut Kommunstyrelsen anser att medborgarförslaget är besvarat och att bänkar sätts ut vid hamnen och runt kyrkan sommaren 2023.

Berör: Invånare och besökare som vistas vid kyrkan, fontänen och hamnen berörs.

Förtydligande av bonussystem för bristyrken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen beslutade att förtydliga bonussystemet inom kommunens bristyrken. Personer som omplaceras till en tjänst ska inte omfattas av bonussystemet. Bakgrunden är att kommunfullmäktige 2018 antog ett bonussystem där tolkningsproblem uppstått. Madelene Aheinen Westerlund (FoAr) och Maria Mattsson (FoAr) anmälde jäv och deltog inte i beredningen eller beslutet.

Beslut Personer som omplaceras till en tjänst inom bristyrken ska inte kunna få bonus.

Berör: Anställda inom kommunens bristyrken som omplaceras till sådana tjänster berörs.

Delegation att svara på remiss om skydd för civilbefolkningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Arjeplogs kommun är remissinstans för betänkandet Ett stärkt skydd för civilbefolkningen vid höjd beredskap (SOU 2022:57). Remissvaret ska vara inne hos Försvarsdepartementet senast den 19 maj 2023, vilket inte hinner behandlas vid kommunstyrelsens nästa möte. Kommunstyrelsen ger därför sin ordförande delegation att besvara remissen.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att svara på remissen om betänkandet om skydd för civilbefolkningen vid höjd beredskap.

Stipendier till två examensarbeten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen beslutar att stödja två examensarbeten under 2023 med maximalt 26 000 kronor. Stödet finansieras med bygdemedel och är en prioriterad åtgärd i den lokala utvecklingsstrategin och översiktsplanen. Varje examensarbete kan få högst 13 000 kronor, varav 3 000 kronor är reseersättning och 10 000 kronor är stipendium som beslutas från fall till fall.

Beslut Kommunen avsätter upp till 26 000 kronor för att stödja två examensarbeten under 2023.

Berör: Studenter som gör examensarbeten för företag eller organisationer i Arjeplogs kommun berörs.

Internkontrollplan 2023 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2023. Planen bygger på 2022 års plan och fokuserar på en fördjupad analys av arbetssätt, rutiner och arbetsmiljö inom vård och omsorg. Bakgrunden är att personalen där har svårt att delta i internkontrollen på grund av personalbrist. Arbetet ska leda till bättre arbetsmiljö och mer resurseffektiv verksamhet.

Beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till internkontrollplan för 2023.

Berör: Anställda inom vård och omsorg samt de invånare som använder verksamheten berörs.

Revidering av reglemente för krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen behandlade en revidering av reglementet för krisledningsnämnden. Ändringarna är redaktionella och gäller § 9 om krisledningsstaben. Ärendet hade tidigare behandlats av allmänna utskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de redaktionella ändringarna i reglementet för krisledningsnämnden under § 9 om krisledningsstaben.

Styrdokument för krisberedskap 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till styrdokument för krisberedskap för åren 2023–2026. Dokumentet beskriver hur kommunen ska fullfölja sina åtaganden enligt lagen om extraordinära händelser och överenskommelsen om kommunernas krisberedskap. Det ger en strategisk inriktning för arbetet och knyter an till åtgärder från risk- och sårbarhetsanalysen. Ärendet hade tidigare behandlats av allmänna utskottet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände styrdokumentet för krisberedskap för 2023–2026.

Riktlinjer för god ekonomisk hushållning ska revideras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om vad god ekonomisk hushållning innebär och att kommunen enligt kommunallagen ska ha riktlinjer för detta. Riktlinjerna ska vara mer långsiktiga än verksamhetsplan och budget och beskriva vad god ekonomisk hushållning betyder för Arjeplogs kommun och hur den kan uppnås. De nuvarande riktlinjerna ska revideras, och ett förslag till reviderade riktlinjer finns som underlag.

Årsredovisning för Arjeplogs kommun 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen behandlar kommunens årsredovisning för 2022. Årets resultat blev +4 752 000 kronor för kommunen och +5 037 000 kronor för koncernen. Stiftelsen Arjeploghus har aviserat att en djupare analys behövs kring posten för Elevhemmets underskottstäckning 2022, och en eventuell justering redovisas i stället i 2023 års redovisning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2022 med ett resultat på +4 752 000 kronor för kommunen.

Planeringsförutsättningar för 2024–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Ekonomikontoret har tagit fram planeringsförutsättningar för åren 2024–2027. Kommunstyrelsen behandlade ärendet med underlag från budgetberedningen. Protokollet anger inte vilket beslut som fattades i paragrafen.

Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget till planeringsförutsättningar för 2024–2027, men själva beslutet framgår inte av texten.

Revidering av reglemente och samverkansavtal för Norrbottens e-nämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen behandlar ett förslag till reviderat reglemente och samverkansavtal för Norrbottens e-nämnd. Bakgrunden är att medlemskommunerna vill förtydliga nämndens uppdrag, särskilt kring beslutsfattande och förvaltningsrelaterade uppgifter. Förslaget har tagits fram i arbetsgrupper och förankrats i medlemskommunerna. E-nämnden har begärt att ärendet väcks i respektive fullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå fullmäktige att anta det reviderade reglementet och samverkansavtalet för Norrbottens e-nämnd.

Berör: Invånare i Arjeplog och övriga medlemskommuner som berörs av e-nämndens verksamhet.

Anmälan av beslut från barn- och utbildningsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick en anmälan om beslut från barn- och utbildningsutskottet. Det fanns inga beslut att redovisa från utskottet. Ärendet behandlades som en informationspunkt utan att något beslut fattades.

Anmälan av beslut från sociala utskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick en anmälan om beslut från sociala utskottet. Det fanns inga beslut att redovisa från utskottet. Ärendet lades fram som information utan att något beslut fattades.

Rapport över verkställda beslut 2023-03-24

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen behandlade en rapport över verkställda beslut fram till och med den 24 mars 2023. Vid dagens möte fanns inga verkställda beslut att redovisa. Ärendet lades fram som information utan något beslutsförslag.

Rapport om ej verkställda beslut till och med 24 mars 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen behandlade en rapport över uppdrag som ännu inte hade redovisats till och med den 24 mars 2023. Rapporten omfattar sju ärenden, bland annat ett medborgarförslag om att uppmärksamma en person med en träskulptur på torget, patientsäkerhetsarbete inom vård och omsorg, systematiskt kvalitetsarbete inom utbildning och kultur, barnomsorg i Jäckvik, utveckling av Gäddviken, centrumnära parkeringar och ägardirektiv för IT Norrbotten AB. För samtliga ärenden konstateras att ingen redovisning hade inkommit. Kommunstyrelsen beslutade att lägga rapporten till handlingarna.

Berör: Invånare som berörs av de uppdrag som ännu inte redovisats, bland annat inom vård och omsorg, skola och barnomsorg samt parkering och utveckling av Gäddviken.