Kommunstyrelsen fick information från flera verksamheter. Det handlade bland annat om en allvarlig arbetsplatsolycka, krisberedskap och civilt försvar, sommarbemanning och en flytt inom äldreomsorgen. Kommunchefen tog också upp personalsituationen inom vård och omsorg, löneöversyn 2024, IT-säkerhet och pensionsavgångar. Informationen lades till handlingarna.
Berör: Invånare som använder vård och omsorg samt kommunens personal berörs av flera av punkterna.
Kommunstyrelsen godkände informationen om lönekartläggningen för 2023. Kartläggningen omfattar 280 anställda, 206 kvinnor och 74 män, och visar att kvinnor lönesätts lägre än män i yrken med likvärdiga lägre kompetenskrav. De yrken som lönesätts lägre är också kvinnodominerade, och marknadspåverkan driver lönebildningen. Arbetet med att åtgärda osakliga löneskillnader ska integreras i lönepolitiken och den årliga löneöversynen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände informationen om lönekartläggningen för 2023.
Berör: Kommunens anställda, särskilt i kvinnodominerade yrken, berörs av lönekartläggningen.
Kommunstyrelsen godkänner återredovisningen av formuläret för nationell tillsyn av medicinsk vård och behandling vid kommunens särskilda boenden för äldre. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) hade begärt en kompletterande redovisning efter ett tidigare beslut. Återredovisningen ska skickas till IVO senast 2024-03-01. Dessutom får medicinskt ansvarig sjuksköterska i uppdrag att redovisa hur egenkontroll införs, vid kommunstyrelsens nästa möte.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner återredovisningen till IVO och ber medicinskt ansvarig sjuksköterska att redovisa hur egenkontrollen genomförs vid nästa möte.
Berör: Invånare som bor på kommunens särskilda boenden för äldre och deras anhöriga berörs av tillsynen.
Sedan vaccinationsregistret Svevac upphörde 2022-12-31 kan kommunen och Region Norrbotten inte dela information om givna vaccinationer mellan sina system. Detta medför risker för att vaccinationer inte ges enligt rekommendation eller att patienter får dubbla doser. Medicinskt ansvariga sjuksköterskor i Norrbottens kommuner har skrivit till Region Norrbotten och begärt en gemensam riskanalys och översyn. Kommunstyrelsen godkänner informationen och inväntar Region Norrbottens svar, eftersom ärendet ska tas upp i länets länsstyrgrupp.
Berör: Invånare som vaccineras, särskilt barn och ungdomar samt patienter som får vaccin från både kommun och region.
Kommunstyrelsen beslutade att anta de länsgemensamma riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning för år 2024. Riktlinjerna klargör ansvarsfördelningen mellan kommunerna i Norrbotten och Region Norrbotten, till exempel att kommunen ansvarar för personer över 18 år och regionen för barn och unga samt specialistenheter. Riktlinjerna ses över årligen och har tagits fram i samråd mellan Norrbottens kommuner och Region Norrbotten. Norrbottens kommuners styrelse har rekommenderat alla länets kommuner att anta dem.
Beslut Kommunstyrelsen antar de gemensamma riktlinjerna för förskrivning av hjälpmedel för 2024.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning som behöver hjälpmedel, samt personal som förskriver hjälpmedel.
Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats för år 2023. Berättelsen redovisar hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under året och är ett lagstadgat krav som ska upprättas årligen. Verksamheten omfattar skolsköterska, skolläkare och skolpsykolog och arbetar förebyggande mot tillbud och patientskador.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner elevhälsans patientsäkerhetsberättelse för 2023.
Berör: Elever och deras vårdnadshavare som tar del av elevhälsans medicinska insats berörs.
Kommunstyrelsen beslutade att utse utbildnings- och kulturchefen till verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats. Bakgrunden är att Hälso- och sjukvårdslagen kräver att det finns en verksamhetschef för verksamheten, som består av skolsköterska och skolläkare. Eftersom utbildnings- och kulturchefen redan är elevhälsochef ansågs det lämpligt att hen också får uppdraget som verksamhetschef.
Beslut Utbildnings- och kulturchefen utses till verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats.
Berör: Elever som använder elevhälsans medicinska insats berörs av vem som ansvarar för verksamheten.
Kommunstyrelsen godkänner informationen om en allvarlig arbetsolycka inom teknisk verksamhet som anmäldes till Arbetsmiljöverket i juni 2023. Kommunen skickade in sin utredning och har vidtagit åtgärder för att rätta till bristerna. Arbetsmiljöverket har varit på tillsyn och meddelade i december 2023 att ärendet är avslutat.
Berör: Anställda inom teknisk verksamhet berörs av arbetsmiljöarbetet.
Ett medborgarförslag om att sätta ut en bänk vid apoteket på Storgatan har beretts av samhällsbyggnadsavdelningen. Kommunstyrelsen avslår förslaget eftersom kommunen inte placerar park- och sittbänkar vid privata fastigheter eller affärer. Förslaget skickas vidare till Stiftelsen Arjeploghus, som kan avgöra om de vill erbjuda en bänk.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om en bänk vid apoteket och skickar det vidare till Stiftelsen Arjeploghus.
Berör: Invånare som väntar utanför apoteket, särskilt äldre, berörs av att ingen kommunal bänk sätts upp där.
Ett medborgarförslag om att bygga en offentlig toalett på torget har behandlats av kommunstyrelsen. Allmänna utskottet föreslog avslag eftersom kostnaderna kan bli stora och inte finns i budget. Vid votering röstade 7 ledamöter för avslag och 2 emot. Folkinitiativet Arjeplog reserverade sig mot beslutet och menade att behovet är akut och att frågan bör prioriteras i planer och budget.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om en offentlig toalett på torget, eftersom det kan bli stora kostnader som inte finns i budget.
Berör: Invånare och besökare i Arjeplog som har behov av en offentlig toalett i centrum påverkas.
Ett medborgarförslag om att bygga en allmän toalett i centrala Arjeplog har beretts av samhällsbyggnadsavdelningen och behandlats av kommunstyrelsen. Förslaget föreslog en vinterisolerad, handikappvänlig toalett med vattenutkast, liknande en lösning i Sorsele kommun. Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget med hänvisning till att det kan medföra stora kostnader som inte finns i budget. Madelene Aheinen Westerlund (FoAr) och Erik Quist (FoAr) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om en allmän toalett i centrala Arjeplog eftersom det kan bli stora kostnader som inte finns i budget.
Berör: Invånare, turister och andra besökare i centrala Arjeplog som skulle kunna använda en allmän toalett berörs.
Ett medborgarförslag om fler bord med bänkar, skugga, förlängd trall och brygga vid Nåtti badplats har beretts av samhällsbyggnadsavdelningen. Kommunstyrelsen avslår förslaget eftersom delar inte är genomförbara på grund av sjöns reglering och strandens längd, medan andra delar kan genomföras via investeringsäskanden. Samhällsbyggnadsenheten kommer ändå att placera ut fler bord med bänkar vid stranden.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget, men fler bord med bänkar kommer att ställas ut vid stranden.
Berör: Invånare och besökare som använder Nåtti badplats påverkas.
Arjeplogs kommun har fått en remiss om promemorian som förtydligar socialnämndens brottsförebyggande ansvar för barn och unga som rekryteras till kriminella nätverk. Sociala utskottet har behandlat ärendet och kommunstyrelsen beslutar att svara Socialdepartementet att kommunen inte har några synpunkter på förslagen. Remissvaret ska vara departementet tillhanda senast den 28 februari 2024.
Beslut Kommunen svarar att den inte har några synpunkter på förslagen i promemorian.
Berör: Invånare som kommer i kontakt med socialtjänsten, särskilt barn och unga, berörs indirekt av förslagen.
Arjeplogs kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på en promemoria om kompletterande bestämmelser till en EU-förordning om utbyggnad av infrastruktur för alternativa drivmedel. Remissen handlar bland annat om vilka myndigheter som ska ansvara för tillsyn och andra uppgifter enligt förordningen. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att lämna kommunens svar senast den 20 mars 2024.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att lämna kommunens remissvar till Landsbygds- och infrastrukturdepartementet.
Berör: Invånare som berörs av utbyggnad av laddning och tankning för alternativa drivmedel, till exempel el och biogas.
Stockholms stad har skickat en remiss om att inrätta ett råd för nationella minoriteters rättigheter under kommunstyrelsen. Arjeplogs kommun har fått remissen och skulle svara senast den 29 februari 2024. Kommunstyrelsen beslutade att Arjeplogs kommun inte besvarar remissen.
Beslut Arjeplogs kommun väljer att inte lämna något svar på Stockholms stads remiss om ett råd för nationella minoriteters rättigheter.
Arjeplogs kommun är remissinstans för Boverkets rapport om utvärdering av lagen om bostadsanpassningsbidrag. Remissen ska besvaras senast 3 april 2024. Eftersom ärendet inte hann beredas före sammanträdet delegerades uppgiften att svara till kommunstyrelsens ordförande.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att svara på remissen senast 3 april 2024.
Berör: Invånare som ansöker om eller har beviljats bostadsanpassningsbidrag berörs av lagens utformning.
Havs- och vattenmyndigheten har skickat ut en remiss om en översyn och aktualisering av hamnar av riksintresse för yrkesfisket. Arjeplogs kommun är utsedd som remissinstans. Kommunstyrelsen beslutade att inte yttra sig eftersom ärendet inte berör Arjeplog kommun geografiskt.
Beslut Kommunstyrelsen avstår från att lämna synpunkter på remissen om hamnar av riksintresse för yrkesfisket, eftersom den inte gäller Arjeplogs kommun.
Kommunstyrelsen antar en reviderad riktlinje för varuhemsändning i Arjeplogs kommun, version 1.2. Ändringarna gäller vem som handlägger beslut, vem som återsöker pengar och var budgeten ska ligga. Handläggning flyttas från stab till Medborgarservice, medan återsök av medel och budget flyttas till kost- och lokalvårdsservice.
Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade riktlinjen för varuhemsändning, version 1.2.
Berör: Invånare som använder varuhemsändning berörs av den reviderade riktlinjen.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till nya direktiv för uppföljning, delårsrapporter och årsredovisning. Bakgrunden är att lagen om kommunal bokföring och redovisning samt normgivning från rådet för kommunal redovisning nu reglerar stora delar av innehållet. Uppföljningen för januari–april föreslås bara innehålla ekonomisk redovisning, eftersom måluppfyllelsen är svår att bedöma så tidigt på året. Kommunstyrelsen beslutar också om ytterligare ekonomisk rapportering till den egna nämnden.
Beslut Kommunstyrelsen antar nya direktiv för uppföljning, delårsrapport och årsredovisning, där uppföljningen januari–april bara innehåller ekonomi.
Berör: Berör främst nämnder och förvaltningar som arbetar med uppföljning och redovisning.
Kommunstyrelsen tog del av en rapport om problematisk skolnärvaro i Arjeplogs grundskola, med jämförelser mot andra kommuner och mot tidigare år. Läsåret 2022/2023 hade 15 procent av eleverna mer än 15 procents frånvaro, vilket ligger i nivå med Skolverkets bedömning av riket före pandemin. Rapporten visar också att elevhälsan minskat i bemanning mellan 2018 och 2023 medan kostnaden för assistenter ökat från 3 100 000 kronor till 4 900 000 kronor.
Berör: Elever och vårdnadshavare i Arjeplogs grundskola berörs av skolnärvaron och elevhälsans bemanning.
En motion från FoAr föreslog att barn till föräldralediga skulle erbjudas 20 timmar i förskolan i stället för 15, eller mer flexibla tider. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet för att få en kostnadsredovisning. Förvaltningen bedömer att en extra timme främst skulle innebära lägre personaltäthet och sämre arbetsmiljö, och kommunstyrelsen föreslår att motionen avslås. FoAr reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om 20-timmarsbarn på förskola.
Berör: Föräldralediga föräldrar med barn i förskolan och förskolans personal berörs.
Kommunstyrelsen behandlar investeringar som beviljades 2023 men inte hunnit färdigställas. För dessa ska en begäran göras om att flytta över den kvarvarande investeringsbudgeten till 2024. På så sätt kan de resterande medlen användas under det nya året.
Beslut Kvarvarande medel för ofärdiga investeringar från 2023 ska begäras överförda till 2024.
Berör: Invånare som berörs av de investeringar som inte blev klara under 2023.
Kommunstyrelsen behandlar en planeringsstrategi som kommunfullmäktige ska anta inom 24 månader efter valet. Strategin bedömer att översiktsplanen är fortsatt aktuell och att ingen uppdatering behövs nu. Kommunen ska ändå fortsätta arbetet med avfallsplan, vattentjänstplan och riktlinjer för bostadsförsörjning, samt bevaka frågor om strandskydd, LIS-områden och vindkraft.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att planeringsstrategin antas, vilket innebär att översiktsplanen fortsatt gäller och att vissa planeringsfrågor ska arbetas vidare med.
Berör: Invånare som berörs av kommunens fysiska planering, bostadsbyggande, vatten och avlopp samt avfallshantering.
Nio fastigheter i Jäckvik har under vintern 2023/2024 anslutits till det kommunala dricks- och spillvattennätet. För att fastigheterna ska omfattas av de kommunala VA-föreskrifterna krävs att kommunfullmäktige beslutar att införliva dem i VA-verksamhetsområdet. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och tog del av underlaget från allmänna utskottet.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget att låta de nio fastigheterna i Jäckvik ingå i det kommunala VA-verksamhetsområdet, och ärendet går vidare för beslut av kommunfullmäktige.
Berör: Fastighetsägarna till de nio berörda fastigheterna i Jäckvik påverkas.
Kommunstyrelsen behandlade en revidering av arbetsordningen för kommunfullmäktige. Ändringarna görs för att anpassa arbetsordningen till gällande lagstiftning, och en rubrik om tillkännagivande av sammanträden har lagts till. Ärendet har beretts i allmänna utskottet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som följer eller deltar i kommunfullmäktiges sammanträden berörs av de nya reglerna.
Kommunstyrelsen fick en anmälan om beslut från barn- och utbildningsutskottet. Det fanns inga beslut att redovisa från utskottet. Ärendet lades fram som information utan att något beslut fattades.
Kommunstyrelsen fick en anmälan om beslut från sociala utskottet. Det fanns inga beslut att redovisa från utskottet. Ärendet lades fram som information utan att något beslut fattades.
Kommunstyrelsen behandlade en rapport över verkställda beslut. Bland annat redovisades ett uppdrag om problematisk skolnärvaro i grundskolan, med jämförelser mot andra kommuner, mot åren 2017–2019 och gällande stödpersonal. Dessutom redovisades ett uppdrag om delbetalning av en faktura för VA-anslutning, där ekonomikontoret nu anlitat Visma collector för indrivning. Rapporten lades till handlingarna.
Berör: Invånare som berörs av grundskolans arbete med skolnärvaro samt den som hade fakturan för VA-anslutning.
Kommunstyrelsen behandlade en rapport över beslut som ännu inte verkställts fram till den 2 februari 2024. Rapporten visar att två tidigare uppdrag saknar redovisning: en handlingsplan för patientsäkerhet inom kommunal hälso- och sjukvård samt åtgärder inom utbildning och kultur. Kommunstyrelsen beslutade att lägga rapporten till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunal hälso- och sjukvård samt elever och personal inom förskola, grundskola och vuxenutbildning berörs av de uppdrag som ännu inte redovisats.
