Kommunstyrelsen fick information om tre områden: en presentation av bygdemedel inför en revidering, en ny taxemodell för miljö- och hälsoskydd samt resultatet av medborgarundersökningen 2023. Beslutet innebär att informationen läggs till handlingarna, alltså att den bara noteras utan att något särskilt beslut fattas i sak.
Berör: Invånare som berörs av bygdemedel, avgifter för miljö- och hälsoskydd eller medborgarundersökningen.
Kommunstyrelsen har fått en remiss från Länsstyrelsen Norrbotten om en ansökan om bygdemedel från Sakkavare Vägsamfällighetsförening. Föreningen vill byta ut en vägtrumma på Sakkavarevägen och har sökt 210 837 kronor. Kommunstyrelsen tillstyrker ansökan med högst 210 837 kronor, men under förbehåll att föreningen redovisar ett sökt belopp som stämmer med de faktiska kostnaderna, vilket troligen innebär ett lägre belopp. Sara Dahlberg (L) anmälde jäv och deltog inte i ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen tillstyrker föreningens ansökan om bygdemedel med högst 210 837 kronor, förutsatt att föreningen redovisar ett belopp som stämmer med kostnaderna.
Berör: Boende och besökare i området vid Sakkavarevägen samt föreningens medlemmar berörs.
Kommunstyrelsen har fått möjlighet att yttra sig över Länsstyrelsens förslag att bilda naturreservatet Hálka-Mårsom, cirka 40 kilometer nordost om centrala Arjeplog. Området ligger intill Piteälven och ingår redan i ett Natura 2000-område. Kommunstyrelsen beslutade att inte invända mot bildandet, eftersom reservatet är litet och föreskrifterna inte begränsar friluftsliv, jakt eller fiske.
Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att Hálka-Mårsom blir naturreservat och har inga invändningar mot förslaget.
Berör: Invånare som använder området för friluftsliv, jakt och fiske samt de som bor nära Piteälven berörs.
Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för vård- och omsorgsverksamheten 2023, efter redaktionella ändringar under rubriken Engagerad ledning och tydlig styrning. Berättelsen redovisar strategier, mål och resultat för patientsäkerhetsarbetet enligt patientsäkerhetslagen. Under 2023 omfattades 240 personer av den kommunala hälso- och sjukvården och 217 avvikelser rapporterades, en minskning från 286 året innan. Den största patientsäkerhetsrisken bedöms vara kompetensförsörjningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2023 med små redaktionella ändringar.
Berör: Invånare som får kommunal hälso- och sjukvård, hemsjukvård eller hembesök berörs.
Kommunstyrelsen fick en redovisning av hur egenkontrollplanen inom vård och omsorg ska genomföras under 2024. Bakgrunden är en nationell tillsyn från IVO 2022 som visade att struktur saknades för uppföljning av åtgärder. Planen innebär att olika vårdområden kontrolleras i tur och ordning under året, och att resultaten redovisas i patientsäkerhetsberättelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen av planen för hur egenkontrollen ska genomföras inom vård och omsorg under 2024.
Berör: Invånare som får vård och omsorg, till exempel inom hemtjänst, särskilt boende och LSS.
Kommunstyrelsen antar en reviderad riktlinje för loggkontroll i verksamhetssystemet Pulsen Combine, version 1.1. Riktlinjen har reviderats eftersom vård- och omsorgsverksamheten bytt system från Treserva till Pulsen Combine. Ärendet har tidigare behandlats av sociala utskottet.
Beslut Kommunstyrelsen antar den reviderade riktlinjen för loggkontroll i Pulsen Combine.
Berör: Anställda inom vård och omsorg som arbetar i verksamhetssystemet berörs.
Ett medborgarförslag om att anordna en majbrasa i Arjeplog har behandlats. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla förslaget. Utbildnings- och kulturchefen får i uppdrag att arrangera ett valborgsmässofirande på allmän plats. En arbetsgrupp med Silvermuseet och Svenska kyrkan planerar redan ett firande till sista april 2024.
Beslut Kommunstyrelsen säger ja till medborgarförslaget och ger utbildnings- och kulturchefen i uppdrag att ordna ett valborgsmässofirande på allmän plats.
Berör: Invånare i Arjeplog som vill delta i ett valborgsmässofirande på allmän plats.
Kommunstyrelsen har valt alternativ 1 för lokal- och fysisk planering inom skolans verksamhet. Det innebär att den del av grundskolan som i dag finns på Kyrkholmskolan inte flyttas. En ny översyn av lokaler och lokalbehov ska göras innan större reinvesteringar i fastigheten görs, inom cirka fem år. Ventilation på Kyrkholmskolan får 1 000 000 kronor ur projekt 1065-Hornavanskolan, och kommunstyrelsen betonar att försäljningen av Öberget 1:10 och 1:9 ska fortsätta.
Beslut Grundskolans verksamhet på Kyrkholmskolan blir kvar, ventilationen får 1 000 000 kronor och försäljningen av Öberget 1:10 och 1:9 ska fortsätta.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom grundskolan i Arjeplog berörs.
Kommunstyrelsen godkänner att Arjeplog kommun medfinansierar projektet "Kapacitetsprojekt - R10 en vinnare i gröna omställningen" med arbetad tid motsvarande 205 000 kronor under tre år, cirka 68 000 kronor per år. Projektet drivs av Region Västerbotten tillsammans med R10-kommunerna och söker medel från Tillväxtverket och Region Västerbotten. Syftet är att öka kunskapen om den gröna omställningen och utveckla nya arbetssätt i kommunerna. Projektet finansierar en projektmedarbetare på 50 procent i respektive kommun.
Beslut Kommunen ställer upp med arbetad tid värd 205 000 kronor under tre år för att delta i ett gemensamt projekt om grön omställning.
Berör: Invånare i Arjeplog kan indirekt påverkas genom kommunens arbete med grön omställning och nya arbetssätt.
En fastighetsexploatör begärde att få dela upp en VA-anläggningsavgift på 406 093 kronor över 8 betalningstillfällen. Kommunen har tidigare vid exploateringar krävt att hela beloppet betalas vid ett tillfälle. Kommunstyrelsen avslår begäran och hänvisar till att exploatören haft möjlighet att sätta sig in i förfarandet vid anslutning.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till att dela upp fakturan på 406 093 kronor över 8 betalningstillfällen.
Berör: Berör den fastighetsexploatör som ansökt om uppdelad betalning.
Arjeplogs kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på utredningen Ett samordnat vaccinationsarbete (SOU 2024:2), som handlar om att göra de nationella vaccinationsprogrammen och vaccinationsregistret mer ändamålsenliga och effektiva. Kommunstyrelsen beslutade att inte lämna något remissvar till Socialdepartementet. Remissvaret skulle ha skickats senast den 16 maj 2024.
Beslut Kommunstyrelsen väljer att inte svara på remissen om utredningen Ett samordnat vaccinationsarbete.
Arjeplogs kommun är remissinstans för betänkandet Förändring genom försök (SOU 2023:94) från Försöksverksamhetskommittén. Remissvaret ska vara Finansdepartementet tillhanda senast den 15 april 2024. Eftersom remissen är omfattande och förvaltningen behöver mer tid föreslogs att kommunstyrelsens ordförande får svara på remissen. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunstyrelsens ordförande den delegationen.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att svara på remissen senast den 15 april 2024.
Berör: Invånarna i Arjeplog berörs indirekt eftersom kommunen är föreslagen som försökskommun för statsbidrag till små kommuner.
Arjeplogs kommun har fått möjlighet att lämna synpunkter på delbetänkandet Jakt och fiske i renbetesland (SOU 2023:46). Remissvaret ska vara inne senast den 10 juni 2024. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att svara på remissen.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande får ansvaret att lämna kommunens svar på remissen senast den 10 juni 2024.
Berör: Invånare som berörs av jakt och fiske i renbetesland, bland annat samiska intressen och lokala jägare och fiskare.
Arjeplogs kommun är remissinstans för slutbetänkandet En reform för datadelning (SOU 2023:96). Remissvaret ska lämnas till Finansdepartementet senast den 3 maj 2024. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunstyrelsens ordförande delegation att besvara remissen.
Beslut Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att svara på remissen senast den 3 maj 2024.
Kommunstyrelsen beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att underteckna en avsiktsförklaring mellan Arjeplogs kommun och Youth 2030 Movement. Avsiktsförklaringen handlar om att samverka för att öka ungas delaktighet i demokratin, bland annat genom kontaktpersoner, kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Arjeplogs kommun har redan deltagit i projektet Youth Up North.
Beslut Kommunchefen får underteckna en avsiktsförklaring om att samarbeta med Youth 2030 Movement för att öka ungas delaktighet i demokratin.
Berör: Unga i Arjeplogs kommun som vill vara med och påverka lokalsamhället.
Kommunstyrelsen har behandlat sin verksamhetsberättelse för 2023, som sammanställts från alla verksamheter inom nämnden. Man beslutade att anta berättelsen och lägga den till handlingarna. Förvaltningen fick också i uppdrag att redogöra för hur budgetuppföljningen ska bli mer kvalitetssäkrad på avdelnings- och enhetsnivå, med anledning av avvikelser under 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner sin verksamhetsberättelse för 2023 och ber förvaltningen redovisa hur budgetuppföljningen ska förbättras.
Kommunstyrelsen har tagit del av en diskussion om för- och nackdelar med SKR:s prislappsmodell, som Arjeplogs kommun använt sedan budget 2020. Modellen ger bättre koll på vad verksamheterna borde kosta, men få kan den utifrån styrningsperspektivet, vilket är sårbart. Kommunstyrelsen betonar vikten av tydligare uppföljning av politiska prioriteringar och av utbildning i modellen, främst inom ekonomifunktionen.
Beslut Kommunstyrelsen tar del av diskussionen och vill ha tydligare uppföljning av politiska prioriteringar samt utbildning i prislappsmodellen för att minska sårbarheten.
Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens budgetarbete och prioriteringar följs upp tydligare.
Kommunstyrelsen behandlade kommunens årsredovisning för 2023. Årets resultat blev +5 166 000 kronor för kommunen och +5 101 000 kronor för koncernen. Balanskravsresultatet uppgår till 5 166 000 kronor, och enligt riktlinjerna får kommunfullmäktige reservera 2 763 000 kronor till resultatutjämningsreserven. Det är kommunfullmäktige som beslutar om reserveringen i samband med att årsredovisningen godkänns.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2023 och ärendet går vidare till kommunfullmäktige, som godkänner redovisningen och beslutar om reservering till resultatutjämningsreserven.
Kommunstyrelsen behandlade en ändring av taxan för matdistribution till personer i ordinärt boende. Tidigare fanns fasta månadspriser för fyra olika abonnemang, men det nya dokumentationssystemet kan inte hantera dessa. Därför ändras texten så att det i stället anges ett fastställt portionspris enligt beviljad matdistribution. Det gör att den enskilde faktureras för faktiska kostnader, vilket kan ge olika månadskostnad beroende på månadens längd men minskar risken för felaktig fakturering.
Beslut Matabonnemangen ändras från fasta månadspriser till ett fastställt portionspris enligt beviljad matdistribution.
Berör: Personer i ordinärt boende som beviljats matdistribution via hemtjänsten påverkas.
Kommunchefen och ekonomichefen fick i uppdrag att ta fram förslag på planeringsförutsättningar för 2025–2028 genom att strukturera om och revidera dokumentet. Budgetberedningen föreslog redaktionella ändringar och att resultatmålet sänks till minst 2 procent av skatter och statsbidrag i stället för 3 procent. Kommunstyrelsen beslutade att ge ekonomichefen i uppdrag att göra redaktionella ändringar i dokumentet avseende politiska prioriteringar.
Beslut Ekonomichefen ska göra redaktionella ändringar i planeringsförutsättningarna för 2025–2028 när det gäller de politiska prioriteringarna.
Berör: Invånarna i Arjeplog kommun berörs indirekt genom att planeringsförutsättningarna styr kommunens ekonomi och verksamhet de kommande åren.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till förändrat ramverk för taxor och avgifter, som tagits fram på uppdrag av kommunfullmäktige. Förslaget innebär att kommunfullmäktige årligen fastställer uppräkningsnivån för skattefinansierade taxor och avgifter, medan styrelser och nämnder får besluta om avgifter av mindre betydelse som motsvarar uppkomna kostnader. Nya taxor och taxor av principiell betydelse eller större vikt ska även fortsättningsvis beslutas av kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till nytt ramverk för taxor och avgifter, som bland annat ger nämnderna rätt att besluta om mindre avgifter medan kommunfullmäktige behåller de större besluten.
Berör: Invånare som betalar kommunala taxor och avgifter berörs indirekt genom hur dessa räknas upp och beslutas.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag att revidera reglementet för kommunrevisionen, som senast antogs 2006. Ändringarna är till stor del språkliga och redaktionella, men vissa delar förtydligas: budgetprocessen för revisionen, sakkunnigt biträde, årsarvode samt ersättning för granskning av stiftelser och bolag. Underlaget kommer från sammankallande i revisionen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att revidera reglementet för kommunrevisionen enligt förslaget.
Arjeplogs kommun antog 2013 CEMR-deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män. Deklarationen har setts över och fått nio nya artiklar om bland annat hållbar utveckling, könsbaserat våld, hot mot förtroendevalda, digital teknik och klimat. Kommunstyrelsen behandlade frågan om att ansluta sig till de nya artiklarna, enligt SKR:s rekommendation.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ansluta Arjeplogs kommun till de nio nya artiklarna i CEMR-deklarationen.
Kommunstyrelsen fick en anmälan om beslut från barn- och utbildningsutskottet. Det fanns inga beslut att redovisa från utskottet. Ärendet behandlades som en informationspunkt utan att något beslut fattades.
Kommunstyrelsen fick en anmälan om beslut från sociala utskottet. Det fanns inga beslut att redovisa från utskottet. Ärendet lades fram som information utan att något beslut fattades.
Kommunstyrelsen behandlade en rapport över verkställda beslut fram till och med den 31 mars 2024. Vid mötet fanns inga verkställda beslut att redovisa. Ärendet lades fram som information utan något beslutsförslag.
Kommunstyrelsen behandlade en rapport över beslut som ännu inte verkställts fram till och med den 31 mars 2024. Rapporten omfattar tre tidigare beslut: en handlingsplan för patientsäkerhet, åtgärder inom utbildning och kultur samt redovisning av egenkontroll inom hälso- och sjukvården. För samtliga tre har ingen redovisning inkommit till Medborgarservice. Kommunstyrelsen beslutade att lägga rapporten till handlingarna.
Berör: Invånare som berörs av kommunal hälso- och sjukvård samt förskola, grundskola och vuxenutbildning.
Kommunstyrelsen beslutade att erbjuda nuvarande kommunchef en tillsvidareanställning i stället för det tidsbegränsade förordnande som gäller idag. Förslaget hade tagits fram efter samråd med en politisk referensgrupp och fackliga företrädare. Kommunstyrelsens ordförande Isak Utsi (S) får i uppdrag att upprätta anställningsavtalet.
Beslut Kommunchefen erbjuds fast anställning, och kommunstyrelsens ordförande ska skriva anställningsavtalet.
Berör: Beslutet påverkar kommunens anställda och den högsta ledningen, inte invånarna direkt.
