Kommunstyrelsen har granskat redovisningen av delegeringsbeslut som fattats av Allmänna utskottet och Grund- och förskoleutskottet i april 2023. Redovisningen godkändes utan ändringar. Ärendet avser en rutinmässig uppföljning av tidigare beslut.
Kommunstyrelsen tog del av en redovisning av kommunens ekonomi för januari till mars 2023. Prognosen visar att kommunen kommer att ha ett underskott under året, delvis på grund av stigande personalkostnader och utmaningar med rekrytering inom sociala verksamheter. Äldreomsorgslyftet, ett statsbidrag, upphör under 2023 vilket påverkar ekonomin.
Kommunstyrelsen beslutade att överlämna ett remissvar till utbildningsdepartementet. Arvidsjaurs kommun har inget att invända mot förslagen i promemorian om ökat statligt inflytande över statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund. Kommunen bedömer att förslagen inte får några ekonomiska konsekvenser eller nya åtaganden för kommunen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände och överlämnade remissvaret till utbildningsdepartementet.
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskningsrapport som behandlar kvalitet i entreprenader och informationssäkerhet. Styrelsen beslutade att kommunchefen ska ta fram ett förslag på hur avtalsuppföljning ska genomföras. Förslaget ska lämnas till kommunstyrelsen vid sammanträdet den 31 maj 2023.
Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag på hur avtalsuppföljning ska göras, och granskningsrapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskningsrapport om informationssäkerheten i kommunen. Beslutet innebär att verksamheterna ska få kontinuerlig utbildning i informationssäkerhet, cybersäkerhet och hur man rapporterar incidenter. Syftet är att minska risken för virus- och phishing-attacker.
Beslut Kommunen ska kontinuerligt utbilda sina verksamheter i informationssäkerhet, cybersäkerhet och incidentrapportering för att skydda mot cyberattacker.
Berör: Alla kommunala verksamheter och medarbetare som hanterar information och digitala system.
Kommunstyrelsen tog del av en granskningsrapport. Rapporten innehåller information till huvudman och vårdgivare om pågående ärenden hos Inspektionen för vård- och omsorg (IVO). Granskningsrapporten lades till handlingarna.
Socialchefen gav muntlig information om ett avslutat ärende hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Ärendet gällde ett klagomål på verksamheten vid det särskilda boendet Länsmansgården i Arvidsjaur. Informationen lämnades till huvudman och vårdgivare.
Berör: Invånare som bor eller har kontakt med det särskilda boendet Länsmansgården.
Kommunstyrelsen behandlade förslag till riktlinjer och avgifter för bilplatser. Ärendet återremitterades för att kompletteras med information om elbilar och hybridbilar. Ärendet tas åter upp för beslut vid nästa sammanträde den 31 maj 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet för att komplettera med uppgifter om el- och hybridbilar.
Berör: Invånare som söker eller hyr kommunala bilplatser.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till riktlinjer för distansarbete. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för komplettering. Det togs inget slutgiltigt beslut om riktlinjerna vid detta tillfälle.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet om riktlinjer för distansarbete för att kompletteras.
Berör: Kommunens anställda som arbetar eller kan arbeta på distans.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid (OB-tid) som gäller från den 1 juni 2023. De tidigare reglerna från 2022 upphör att gälla. Riktlinjerna reglerar bland annat vem som har rätt till plats, köregler och avgifter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta nya riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid som träder i kraft den 1 juni 2023.
Berör: Föräldrar som arbetar på obekväm arbetstid och behöver barnomsorg när vanliga förskolor och fritidshem är stängda.
Kommunstyrelsen har fastställt nya riktlinjer för hur skadegörelse och stöld ska hanteras vid Arvidsjaurs kommuns skolor. Riktlinjerna bygger på skadeståndslagen och anger hur ersättning ska utkrävas från elever och deras vårdnadshavare. Det tidigare beslutet från barn- och utbildningsnämnden upphävs.
Beslut Nya riktlinjer för hantering av skadegörelse och stöld på skolorna har antagits.
Berör: Elever och deras vårdnadshavare vid kommunens skolor.
Kommunstyrelsen har beslutat att skolchefen ska utreda en avvikelse som framkommit i ärendet. Syftet med utredningen är att komma med förslag till åtgärder. Ärendet remitterades tidigare till förvaltningen.
Beslut Skolchefen ska utreda en avvikelse och föreslå åtgärder till kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om avvikelserapportering för Sandbackaskolan och interkommunal ersättning. Ärendet hade tidigare beslutats av kommunstyrelsen den 22 augusti 2022. Styrelsen bestämde nu att ärendet ska återremitteras för komplettering.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för komplettering.
Kommunstyrelsen har tagit del av en avvikelserapportering. Dokumentet lämnas till handlingarna med beaktande. Det fattades inget nytt beslut som påverkar invånare.
Kommunstyrelsen behandlade förslaget om att starta ett vård- och omsorgsprogram vid Sandbackaskolan. Styrelsen beslutade att inte fatta beslut i ärendet just nu. Istället återremitteras ärendet till kommunchefen för att göra en helhetsbedömning av alla berörda verksamheter.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till kommunchefen för vidare utredning.
Berör: Elever och personal vid Sandbackaskolan samt andra berörda verksamheter i kommunen.
Kommunstyrelsen har gett kommunchefen i uppdrag att utreda om ett tidigare beslut om uppräkning av maxtaxa för förskola och fritidshem kan ändras. Utredningen ska fokusera på de juridiska möjligheterna. Beslutet fattades den 9 maj 2023.
Beslut Kommunchefen ska undersöka om det går att ändra beslutet om höjda maxtaxor för förskola och fritidshem ur ett juridiskt perspektiv.
Berör: Föräldrar till barn som går i förskola eller fritidshem i Arvidsjaur kommun.
Kommunstyrelsen behandlade förslag till riktlinjer för förskola och fritidshem som inkluderar maxtaxor. Ärendet remitterades till gemensam förhandling med samiska förvaltningen. Ingen slutgiltig beslut fattades i detta sammanträde.
Beslut Kommunstyrelsen remitterade förslaget till riktlinjer för förskola och fritidshem till gemensam förhandling.
Berör: Föräldrar och barn som använder förskola och fritidshem i kommunen.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för förskola och fritidshem som ska gälla från den 1 maj 2023, förutsatt att fullmäktige godkänner dem. Dokumentet reglerar bland annat hur man ansöker om plats, hur platser fördelas och vilka tider som gäller för olika grupper. Riktlinjerna inkluderar även bestämmelser om maxtaxa för barnomsorgen under 2023.
Beslut Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för förskola och fritidshem med maxtaxa som ska gälla från den 1 maj 2023.
Berör: Föräldrar och vårdnadshavare till barn som går i förskola eller fritidshem i Arvidsjaur kommun.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktiges beslut från 2019 om skolskjutsverksamhet ska upphöra att gälla. Förslaget bygger på en remiss från kommunfullmäktige den 19 april 2023. Ärendet gäller riktlinjerna för skolskjuts.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att det tidigare beslutet om skolskjuts ska upphävas.
Berör: Elever och vårdnadshavare som använder skolskjuts.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för skolskjutsverksamheten. Beslutet gäller under förutsättning att fullmäktige upphäver ett tidigare beslut från 2019. Riktlinjerna reglerar bland annat rätt till kostnadsfri skjuts baserat på färdvägens längd, trafikförhållanden och funktionsnedsättning.
Beslut Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för skolskjuts, med förbehåll om att fullmäktige upphäver ett äldre beslut.
Berör: Elever i förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt deras vårdnadshavare i Arvidsjaur kommun.
Gymnasiechefen informerade kommunstyrelsen om att Sandbackaskolans stora privatplan fortfarande står i Malmö och inte har levererats till Arvidsjaur. Detta fördröjer processen för att få tillstånd av Transportstyrelsen, vilket måste vara klart senast vecka 41. Tre alternativa lösningar presenterades för att lösa problemet, såsom att skicka ner delar till Kenya eller hyra in en maskin.
Berör: Elever och personal vid Sandbackaskolan som berörs av flygundervisningen.
Skolchefen informerade kommunstyrelsen om utvecklingen inom grundskolan och grundsärskolan. Det framkom att Tallbackaskolan har förbättrat sina resultat genom en ny organisationsmodell och vidareutbildning av personalen. I grundsärskolan finns det rekryteringsproblem som gör planeringen för hösten osäker. En extern utredning om skolstrukturen har levererats och kommer att behandlas senare.
Berör: Elever och personal inom grundskolan och grundsärskolan i Arvidsjaur kommun.
Kommunstyrelsen fick muntlig information från VD-rapporten. Inga specifika detaljer eller beslut framgår av protokollet. Ärendet handlar om en generell rapportering från förvaltningen.
Kommunstyrelsen fick muntlig information om läget i Arvidsjaur Flygplats AB, Arvidsjaurhem AB och kommunens representant i Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet. Flygplatsen rapporterar om utmaningar med minskad trafik och höga kostnader, medan bostadsbolaget Arvidsjaurhem redovisar ett resultat på 7 200 000 kronor och pågående hyresförhandlingar.
Berör: Invånare som använder flygplatsen, hyresgäster i kommunala bostäder och resenärer i kollektivtrafiken.
Kommunstyrelsen fick information om ett möte med Region Norrbottens trafikmyndighet (RKM) och Länstrafiken. Mötet handlade om framtida trafikplaner, flygbussar och tågtrafik. Kommunen framförde önskemål om bättre anslutningar och återinförd trafik till Malå.
Berör: Invånare som använder kollektivtrafik, skolskjutsar och reser till eller från Arvidsjaur.