Kommunstyrelsen 28 november 2023

Godkännande av ekonomisk uppföljning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en redovisning av den ekonomiska uppföljningen för år 2023, perioden januari till oktober. Styrelsen godkände redovisningen. Ärendet gällde även omprioriteringar i investeringsbudgeten.

Uppföljning av kommunens ekonomi januari–oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen tog del av en prognos över Arvidsjaurs kommuns ekonomi för perioden januari till oktober 2023. Dokumentet visar hur kostnader och intäkter har utvecklats jämfört med budgeten. Redovisningen lades till handlingarna utan några ändringar.

Information om styrande dokument för IT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen fick information om styrande dokument och ansvarsfördelning inom IT-området. Ärendet behandlades som en ren information utan specifika beslut.

Fastställelse av styrande dokument för IT och digitalisering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har antagit ett dokument som beskriver vilka styrande dokument som gäller inom IT-området i Arvidsjaur kommun. Dokumentet specificerar även vem som ansvarar för att ta fram respektive dokument och vilken beslutsinstans som godkänner dem. Det rör bland annat digitaliseringsstrategi, IT-policy och informationssäkerhet.

Beslut Kommunstyrelsen antog styrande dokument och ansvarsfördelning inom IT-området.

Nya riktlinjer för informationssäkerhet antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för informationssäkerhet i Arvidsjaurs kommun. Riktlinjerna beskriver hur kommunen ska skydda sin information genom organisatoriska, fysiska, personrelaterade och tekniska åtgärder. Det tidigare beslutet från kommunfullmäktige 2019 upphör att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för informationssäkerhet som gäller tills vidare.

Berör: Alla medarbetare i kommunen och externa parter som arbetar på uppdrag av kommunen.

Ny instruktion för informationssäkerhet antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har antagit en ny instruktion för informationssäkerhet. Dokumentet beskriver hur kommunens medarbetare ska hantera information, personuppgifter och allmänna handlingar på ett säkert sätt. Den tidigare beslutet från 2005 upphör att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny instruktion för informationssäkerhet som gäller för alla medarbetare.

Berör: Alla medarbetare i Arvidsjaurs kommun berörs av de nya reglerna för hantering av information.

Beslut om instruktion för digitala verktyg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har antagit en ny instruktion för användning av digitala verktyg. Instruktionen reglerar hur anställda ska hantera lösenord, datorer, USB-minnen och molntjänster. Den innehåller även riktlinjer för att skydda mot virus och för distansarbete.

Beslut Kommunstyrelsen har antagit en instruktion som styr hur kommunens anställda ska använda digitala verktyg säkert.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens anställda som använder digital utrustning i sitt arbete.

Avsättning av medel till jultallrik för anställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen beslutade att avsätta 175 000 kronor till en jultallrik för kommunens anställda. Medlen tas från konto 1100. Ärendet handlar om personalförmåner inför julen.

Beslut Kommunen avsätter 175 000 kronor till en jultallrik för anställda.

Berör: Arvidsjaurs kommuns anställda.

Antagande av IT-policy för Arvidsjaurs kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny IT-policy för Arvidsjaurs kommun. Samtidigt upphör ett tidigare beslut från kommunfullmäktige från 2022 att gälla. Ärendet handlar om att fastställa riktlinjer för kommunens IT-användning.

Beslut En ny IT-policy för Arvidsjaurs kommun antogs och ett äldre beslut från kommunfullmäktige upphörde att gälla.

Antagande av bredbandsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny bredbandsstrategi för Arvidsjaurs kommun. Samtidigt upphör ett tidigare beslut från kommunfullmäktige från 2019 att gälla. Dokumentet handlar om digitalisering och IT-strategi.

Beslut En ny bredbandsstrategi antas och ett äldre beslut från 2019 upphör.

Berör: Alla invånare i Arvidsjaurs kommun som använder bredband och digitala tjänster.

Antagande av digitaliserings- och IT-strategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny digitaliserings- och IT-strategi för Arvidsjaur kommun. Samtidigt upphör ett tidigare beslut från kommunfullmäktige från 2022 att gälla.

Beslut En ny digitaliserings- och IT-strategi för kommunen har antagits.

Antagande av informationssäkerhetspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny informationssäkerhetspolicy för Arvidsjaurs kommun. Samtidigt upphör ett tidigare beslut från kommunfullmäktige från 2019 att gälla. Ärendet handlar om att uppdatera och fastställa reglerna för hur kommunen hanterar informationssäkerhet.

Beslut En ny informationssäkerhetspolicy antas och ett äldre beslut från 2019 upphävs.

Policy för sociala medier antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny policy för användning av sociala medier inom kommunens verksamheter. Samtidigt upphör ett tidigare beslut från kommunfullmäktige från 2012 att gälla.

Beslut En ny policy för sociala medier antas och ett äldre beslut från 2012 upphävs.

Berör: Alla som arbetar i Arvidsjaurs kommun och använder sociala medier i sitt arbete.

Dispens från 11-timmarsregeln för personliga assistenter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat en ansökan om dispens från 11-timmarsregeln för personliga assistenter. Beslutet innebär att ansökan godkänns och skickas vidare till centrala parters arbetstidsnämnd för slutgiltigt handläggning.

Beslut Kommunstyrelsen godkände ansökan om dispens från 11-timmarsregeln för personliga assistenter och överlämnade ärendet till centrala parters arbetstidsnämnd.

Berör: Personliga assistenter som arbetar inom kommunens verksamhet.

Nytt reglemente för kommunstyrelsens arvoden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till nytt reglemente som reglerar arvoden för politiker under mandatperioden 2023-2026. Styrelsen föreslår att det nya reglementet ska antas och att det tidigare beslutet från kommunfullmäktige i december 2022 ska upphöra att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ett nytt reglemente för politikers arvoden ska antas och ersätta det gamla.

Berör: Förtroendevalda politiker i Arvidsjaur kommun som får arvode för sitt arbete.

Ärende överlämnas till kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 28 november 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ärendet med diarienummer 00118/2022. Styrelsen har beslutat att överlämna ärendet till kommunfullmäktige utan att lämna något eget förslag. Beslutet fattades enhälligt av de närvarande ledamöterna.

Beslut Kommunstyrelsen skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige utan eget förslag.