Kommunchefen informerade om att skolledningen har en hög arbetsbelastning. En konsult har anlitats för att utreda situationen och komma med förslag på åtgärder. Det fattades inga beslut i ärendet.
Berör: Skolpersonal och elever i Arvidsjaur kommun kan påverkas av framtida åtgärder.
SPF Seniorerna Glommersträsk sökte tillgång till kommunens bredband i Margaretasalen. Kommunen avslår ansökan eftersom lokalen ägs av Arvidsjaur-Arjeplogs pastorat och inte av kommunen. Kommunen ansluter sitt bredband endast till egna fastigheter.
Beslut Ansökan om bredband i Margaretasalen avslås eftersom lokalen inte ägs av kommunen.
Berör: SPF Seniorerna Glommersträsk som hyr Margaretasalen för sina möten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade redovisningen av investeringsbudgeten för det gångna året. Enligt gällande regler kan medel för påbörjade eller planerade projekt överföras till nästa år. Arbetsutskottet beslutade att kommunchefen ska se över vilka projekt som ska tas vidare och hur medlen ska hanteras.
Beslut Kommunchefen ska undersöka vilka investeringsprojekt som ska fortsätta och om deras medel ska överföras till nästa års budget.
Berör: Alla invånare i Arvidsjaur kommun, då beslutet påverkar vilka kommunala projekt som genomförs och finansieras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att Arvidsjaur Flygplats AB ska få utbetalt det kommunala driftstödet för 2025. Beloppet är 6 500 000 kronor, vilket tidigare beslutats av kommunfullmäktige. Pengarna tas från budgetposten för stöd till koncernen.
Beslut Arvidsjaur Flygplats AB beviljas utbetalning av 6 500 000 kronor i driftstöd för 2025.
Berör: Invånare som använder Arvidsjaur flygplats för resor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har reviderat taxan för utskrift och kopiering av allmänna handlingar. Syftet är att göra reglerna tydligare och se till att avgifterna enbart tas ut för de tjänster som lagstiftningen tillåter. Den gamla taxan från 2020 upphör att gälla.
Beslut En reviderad taxa för kopior av allmänna handlingar fastställs och ersätter den tidigare taxan.
Berör: Invånare och företag som begär kopior av allmänna handlingar från kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslag till nya riktlinjer för hur ärenden ska hanteras inom kommunen. Målet är att säkerställa att all dokumentation blir enhetlig, effektiv och rättssäker. Beslutet syftar till att förbättra kvaliteten på tjänsteutlåtanden och beslutsunderlag samt stärka medborgarnas insyn i verksamheten.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar de nya riktlinjerna för ärendehantering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslag till riktlinjer för ersättningsskanning. Ersättningsskanning innebär att pappersdokument digitaliseras och de fysiska originalen kan kasseras. Syftet är att effektivisera dokumenthanteringen och säkerställa att digitala kopior uppfyller kvalitetskrav.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar riktlinjerna för ersättningsskanning.
Energikontor Norr ansökte om 20 000 kronor från Arvidsjaur kommun för att medfinansiera projektet E-FEKT. Projektet syftar till att stötta livsmedelsförädlande småföretag i Norrbotten med insatser kring energi och hållbara transporter. Arbetsutskottet föreslog att bevilja ansökan och ta beloppet ur den särskilda budgetpost för medfinansiering av utvecklingsprojekt.
Beslut Kommunen beviljar Energikontor Norr 20 000 kronor för medfinansiering av projektet E-FEKT.
Berör: Livsmedelsförädlande småföretag i Norrbotten som deltar i projektet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att inte överlåta en kåta till Arvidsjaurs sameförening. Kåtan, som köptes 2017 för förskolan, används inte i någon större utsträckning av barnomsorgen. Samisk förskoleverksamhet, sameförening och kommun kom överens om att kåtan fyller ett bättre syfte inom förskolan, vilket ledde till att tidigare beslut om överlåtelse upphävs.
Beslut Kåtan överlåts inte till Arvidsjaurs sameförening och tidigare beslut om överlåtelse upphör att gälla.
Berör: Invånare som använder den samiska förskolan och medlemmar i Arvidsjaurs sameförening.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till en uppdaterad delegationsordning för kommunstyrelsen. Ändringen har upprättats genom en tjänsteskrivelse, medan övriga delar av ordningen är oförändrade. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta den nya ordningen och upphäva ett tidigare beslut från 11 februari 2025.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta den uppdaterade delegationsordningen och upphäva det tidigare beslutet från 11 februari 2025.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en ansökan från Stiftelsen Systrarna Karlsson i Gallejaur om 90 000 kronor i bygdemedel. Medlen ska användas för att inventera kulturhistoriska föremål och hålla en utställning om barn och unga. Utskottet föreslår att kommunen lämnar ett positivt yttrande till Länsstyrelsen.
Berör: Invånare i Arvidsjaur som är intresserade av lokal kulturhistoria och utställningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har granskat årsredovisningen för 2024. Verksamheterna har i stort sett hållit budget, med ett totalt överskott på 18,978 miljoner kronor. Enbart Kultur, fritid- och näringslivsutskottet visade ett minusresultat på grund av en nedskrivning av fastigheter.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen fastställer årsredovisningen för 2024.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat förslag om att införa en arkivpolicy för Arvidsjaurs kommun. Syftet är att säkerställa att allmänna handlingar sparas och hanteras på ett säkert sätt för framtiden. Beslutet är en del av arbetet med att uppdatera kommunens dokumenthantering och införandet av e-arkivering.
Beslut Kommunen antar en ny arkivpolicy som styr hur handlingar ska sparas och hanteras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ett förslag till ny lönepolicy. Syftet är att skapa ett enhetligt förhållningssätt i lönebildningen för att attrahera och behålla medarbetare. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar policyn.
Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar den nya lönepolicyn.
Berör: Alla anställda i Arvidsjaurs kommun påverkas av den gemensamma lönepolicyn.