Information från bolag, stiftelser och förvaltning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Allmänna utskottet fick information från kommunens bolag och stiftelser om hur de arbetar för att uppfylla ägardirektiv, stadgar och bolagsordningar. Man informerades också om MSB:s granskning av kommunens arbete enligt LSO, en möjlig uppdatering av vindkraftsplanen tillsammans med Vilhelmina kommun samt detaljbudget och internkontrollplan för 2023 och revisorernas utlåtande om delårsrapporten. Utskottet beslutade att notera informationen.
Revisionsrapport om delårsrapport per 2022-08-31
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Revisorerna har granskat kommunens delårsrapport per 2022-08-31. Bedömningen är att rapporten följer lagens krav och god redovisningssed, att balanskravet bedöms uppfyllt och att de finansiella målen är uppfyllda. De verksamhetsspecifika målen är bara delvis uppfyllda. Allmänna utskottet föreslår att revisionens synpunkter beaktas.
Detaljbudget 2023 fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Kommunfullmäktige har tidigare beslutat om budgetramar för 2023 samt plan för 2024–2025. Verksamheterna har därefter tagit fram förslag till detaljbudget utifrån de beslutade ramarna. Allmänna utskottet föreslår att detaljbudgeten fastställs, och beslutet skickas vidare till kommunstyrelsen.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att detaljbudgeten för 2023 fastställs.
Budget 2023 för Partnerskap Inland – Akademi Norr
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Allmänna utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner budget och verksamhetsplan 2023 för kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr. Direktionen har beslutat att godkänna ett förslag om en fördubblad budget på 2 432 000 kronor. Kommunalförbundet ligger senare i budgetprocessen eftersom budgeten inte fastställdes i juni, och kommunerna har möjlighet att yttra sig över den föreslagna budgeten.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner budget och verksamhetsplan 2023 för Akademi Norr.
Berör: Invånare i Åsele kommun via kommunens medlemsbidrag till kommunalförbundet.
Utökat ramavtal för finansiell fordonsleasing
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Kommunen har avropat ramavtalet Finansiell fordonsleasing från Adda och leasar tre bilar för social och teknisk verksamhet. Snart ska fem fordon för hemtjänsten upphandlas, och hemtjänstbilarnas leasingavtal går ut i augusti 2023. Allmänna utskottet beslutar att utöka avtalets limit från 1 000 000 kronor till 3 000 000 kronor.
Beslut Ramavtalet för finansiell fordonsleasing utökas från 1 000 000 kronor till 3 000 000 kronor.
Berör: Invånare som använder hemtjänst och kommunens sociala och tekniska verksamheter berörs indirekt genom kommunens fordonsanskaffning.
Fördelning av bygdeavgiftsmedel 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Allmänna utskottet behandlade fördelningen av bygdeavgiftsmedel för 2022. Medlen kommer från vattenregleringsföretagen och ska främja näringsliv och service i bygden. Inkomna ansökningar uppgår till 1 364 263 kr och 1 578 011 kr finns att fördela. Utskottet föreslår att anta förslaget till fördelning.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen antar förslaget till fördelning av bygdeavgiftsmedel för 2022.
Berör: Föreningar och verksamheter som sökt bygdeavgiftsmedel samt invånare som tar del av de projekt som får stöd.
Internkontrollplan 2023 godkänd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Allmänna utskottet behandlade en intern kontrollplan för verksamhetsåret 2023 med tillhörande riskanalys. Planen har tagits fram enligt kommunens interna kontrollreglemente som fastställdes av kommunfullmäktige 2018. Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner kontrollplanen och riskanalysen för 2023.
Beslut Utskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner internkontrollplanen och riskanalysen för 2023.
Berör: Invånare som berörs av kommunens verksamheter och hur de kontrolleras.
Medborgarförslag om namngivning av park återremitteras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Ett medborgarförslag har kommit in om att namnge en park mellan Storgatan och Vasagatan och skapa innehåll i den. Kultur, fritid och turism har svarat att arbetet med Christina parken, som påbörjades 2017, först behöver färdigställas. Allmänna utskottet beslutade att återremittera ärendet för ytterligare beredning.
Beslut Ärendet skickas tillbaka för mer beredning innan något beslut fattas.
Berör: Invånare som använder parker och grönområden i Åsele kommun.
Motion om omorganisation av Kultur, Fritid och Turism besvaras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Allmänna utskottet behandlade en motion om att omorganisera och tydliggöra verksamheterna inom Kultur, Fritid och Turism. I svaret beskrivs att verksamheten Fritid, Turism och Kultur (FTK) redan har tre lika viktiga avdelningar och att dialog mellan politik och verksamhet pågår löpande. Utskottet föreslår att motionen anses besvarad med denna information.
Beslut Motionen anses besvarad med hänvisning till att verksamheten redan är organiserad i tre avdelningar och att utvecklingsarbetet pågår löpande.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur-, fritids- och turismverksamhet samt ideella föreningar i kommunen.
Fyra borgerliga vigselförrättare föreslås fortsätta
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Länsstyrelsen har bett Åsele kommun föreslå borgerliga vigselförrättare för mandatperioden 2023–2026. Kommunen hade fyra vigselförrättare under förra mandatperioden och alla fyra har tackat ja till att fortsätta. Allmänna utskottet beslutar att föreslå Länsstyrelsen att utse dessa fyra.
Beslut Allmänna utskottet föreslår att de fyra nuvarande borgerliga vigselförrättarna utses för mandatperioden 2023–2026.
Berör: Invånare som vill gifta sig borgerligt i Åsele kommun.
Anbud för företagshälsovård antas
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Åsele kommun har upphandlat företagshälsovård och fått in anbud. Allmänna utskottet beslutade att anta det inkomna anbudet. Beslutet skickas vidare till kommunchef och HR/kanslichef.
Beslut Utskottet antar det anbud som kommit in för kommunens företagshälsovård.
Berör: Kommunens anställda som använder företagshälsovården.
Information om kurser och konferenser från IVL
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Allmänna utskottet fick information om att IVL Svenska Miljöinstitutet anordnar konferenser och seminarier inom miljö och hållbarhet. Utskottet beslutade att notera informationen. Något ställningstagande i sak gjordes inte.
Delgivningar från SKR, myndigheter och organisationer
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Allmänna utskottet tog del av en rad delgivningar, bland annat cirkulär från Sveriges Kommuner och Regioner om preliminär kostnadsutjämning och LSS-utjämning 2023 samt budgetförutsättningar för 2022–2025. Även budgetpropositionen för 2023 och höständringsbudget för 2022 fanns med, liksom nyhetsbrev från flera miljö- och hållbarhetsorganisationer. Vidare redovisades trafikuppföljning, sammanträdesplan för LYSTKOM, konsumentvägledning och information från NTF.
Kommunen positiv till Åsele IK:s konstgräsplan
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
Åsele IK planerar att bygga om Lappvallens gräsplan till konstgräsplan och anlägga en näridrottsplats med motorik- och styrkebana. Bygglov krävs innan projektet kan genomföras. Allmänna utskottet ställer sig inledningsvis positivt till satsningen och är berett att diskutera arrende- och skötselavtal med föreningen. Kommunen ska underteckna en Letter of Intent.
Beslut Kommunen säger ja till att underteckna en avsiktsförklaring och är beredd att diskutera arrende- och skötselavtal med Åsele IK om konstgräsplanen byggs.
Berör: Invånare i Åsele som använder idrottsanläggningar och föreningens medlemmar berörs.
Avbetalningsplan för kundfaktura på cirka 140 000 kronor
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 22 november 2022
En kund har fått en sluträkning på cirka 140 000 kronor i samband med fastighetsförsäljning och vattenavläsning. Kunden har svårt att betala allt på en gång och bad om en avbetalningsplan. Allmänna utskottet beslutade att bevilja en avbetalningsplan på 6 månader, under förutsättning att löpande fakturor betalas i tid. Om avbetalningen inte följs bryts planen och fordringen skickas till Kronofogdemyndigheten samtidigt som vattnet stängs av.
Beslut Kunden får betala skulden på cirka 140 000 kronor under 6 månader, men avtalet gäller bara om alla andra fakturor betalas i tid.
Berör: Den enskilda kund som har fått sluträkningen berörs.
