au 24 januari 2023

Information om ombudgetering och avveckling av byggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Allmänna utskottet fick information om två ärenden. Ekonomichefen och teknisk chef redogjorde för ombudgetering av investeringar från 2022 till 2023. Teknisk chef informerade också om avveckling av byggnaden Snödroppen på fastigheten Viska 2:42.

Årsredovisning och ansvarsfrihet för Regionförbundet Västerbottens län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Regionförbundet Västerbottens län avvecklades vid utgången av 2018. Årsredovisningen för 2018 har skickats till de 16 medlemmarna för godkännande och beslut i ansvarsfrågan. Allmänna utskottet behandlade ärendet med underlag som revisionsberättelse, slutredovisning och granskningsrapport.

Beslut Utskottet föreslår att årsredovisningen för 2018 fastställs och att förbundsstyrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet.

Berör: Invånare i Åsele kommun och övriga medlemskommuner i det avvecklade regionförbundet.

Delårsrapport 2022 för Akademi Norr

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Direktionen för kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr har fastställt delårsrapporten för perioden 1 januari till 31 augusti 2022. Rapporten har skickats till medlemskommunerna för kännedom. Allmänna utskottet noterade informationen.

Revisionsrapport om kommunens kris- och katastrofberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Kommunrevisionen har låtit Ernst & Young granska Åsele kommuns kris- och katastrofberedskap. Bedömningen är att arbetet är delvis ändamålsenligt. Rapporten ger sex rekommendationer, bland annat att tydliggöra roller och ansvar, formellt välja krisledningsnämndens ledamöter och stärka styrning och uppföljning. Allmänna utskottet beslutade att beakta revisionens synpunkter.

Berör: Invånare i Åsele kommun som kan behöva stöd vid kriser och katastrofer.

Ombudgetering av investeringar från 2022 till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Allmänna utskottet behandlade underlag för att flytta investeringar från 2022 års budget till 2023. Utskottet beslutade att ombudgetera de presenterade investeringarna till investeringsbudgeten 2023. Objekt 9224 Åseborg del 4 med 2 000 000 kronor ska användas för att avsluta ombyggnationen av källarplan och entré på Åseborg, och objektet byter namn till Källarplan/Entré 2. Slutliga belopp fastställs senare i samband med bokslutet inför fullmäktiges beslut.

Beslut Investeringar flyttas från 2022 till 2023, och 2 000 000 kronor avsätts för att avsluta ombyggnationen av källarplan och entré på Åseborg.

Berör: Invånare som använder verksamheten på Åseborg berörs av ombyggnationen.

Tilläggsäskande för renovering av förskoleavdelningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Allmänna utskottet behandlade ett tilläggsäskande för investeringsbudgeten 2023. Renoveringen av förskolans avdelningar Myran och Myggan har blivit dyrare än den budget som lades 2018, bland annat på grund av ökade byggkostnader och asbestsanering. Ett tillägg på 500 000 kronor begärs för att täcka kostnaderna för den andra avdelningen i tur.

Beslut Utskottet godkänner tilläggsäskandet på 500 000 kronor till investeringsbudgeten 2023 för renovering av förskoleavdelningarna Myran och Myggan.

Berör: Barn och personal på förskolans avdelningar Myran och Myggan berörs av renoveringen.

Avbetalningsplan efter hög vattenfaktura

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

En kund fick på grund av en vattenläcka en ovanligt stor vattenfaktura på cirka 110 000 kronor. Kunden har svårt att betala allt på en gång och bad om en avbetalningsplan. Allmänna utskottet beslutade att godkänna en avbetalningsplan på 10 månader, under förutsättning att kunden betalar sina löpande fakturor i tid.

Beslut Kunden får betala den stora vattenfakturan under 10 månader, men avbetalningsplanen bryts om betalningarna inte sköts och fordran kan då gå till inkasso och vattnet stängas av.

Berör: Den enskilda kund som drabbats av den höga vattenfakturan.

Avskrivning av gamla kundfordringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Allmänna utskottet behandlade obetalda kundfordringar från åren 2008–2014 där kunderna inte längre finns i Sverige och saknar känd adress. Fordringarna skrevs redan tidigare ned som osäkra, så avskrivningen innebär ingen ny kostnad för kommunen. Utskottet beslutade att fordringarna skrivs av i bokföringen och att långtidsbevakningen avslutas.

Beslut De gamla kundfordringarna skrivs av i kommunens bokföring och kommunen slutar bevaka dem.

Taxan för flygtransfer beslutas av regionfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Region Västerbotten och Trafikverket har ett samverkansavtal om flygtaxi mellan Dorotea respektive Åsele samhälle och South Lapland Airport. Trafikverket står för 50 procent av kostnaden och Region Västerbotten för resterande 50 procent, som fördelas mellan regionen och respektive kommun med 25 procent vardera. Allmänna utskottet beslutade att taxan för flygtransfer inte längre ska ingå i kommunens taxor och avgifter, och att taxan från och med februari 2023 följer regionfullmäktiges beslut.

Beslut Kommunen tar bort flygtransfertaxan från sina egna taxor och avgifter, och från februari 2023 gäller regionfullmäktiges beslut om taxan.

Berör: Invånare i Åsele som använder flygtaxi till South Lapland Airport.

Snödroppen i Fredrika ska säljas eller rivas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Byggnaden Snödroppen på fastigheten Viska 2:42 i Fredrika har haft vattenskada och problem med uppvärmningen. Fritids, förskola och bibliotek har flyttat till grannbyggnaden Gula skolan och godkänt de nya lokalerna. Allmänna utskottet bedömer att det ekonomiskt bästa är att avveckla byggnaden.

Beslut Tekniska avdelningen ska försöka sälja byggnaden med villkoret att den flyttas, och riva den om ingen försäljning lyckas inom sex månader. Pengar avsätts för rivningen.

Berör: Invånare i Fredrika som använder fritids, förskola och bibliotek, samt kommunens skattebetalare.

Riktlinjer och regler för Fritidsgården Fenix

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att införa riktlinjer och regler för Fritidsgården Fenix. Syftet är att skapa ett positivt umgängesklimat fritt från mobbing och trakasserier och att ge personalen stöd att upprätthålla ordning. Fritidsgården ska vara en trygg, säker och drogfri plats för ungdomar.

Beslut Utskottet beslutade att anta riktlinjer och regler för Fritidsgården Fenix.

Berör: Ungdomar som besöker Fritidsgården Fenix och personalen där berörs.

Åsele kommun tillstyrker nya bärighetsklasser för Västerbottens län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Trafikverket har skickat ut en remiss om förslag till nya föreskrifter om bärighetsklasser för Västerbottens län och om att upphäva de nuvarande föreskrifterna. Remissen ska besvaras senast 2 februari 2023. Den tekniska verksamheten tillstyrker förslaget och har kontrollerat med ett lokalt transportföretag som inte har något att invända. Allmänna utskottet beslutade att kommunen bifaller det nya förslaget.

Beslut Åsele kommun ställer sig positiv till Trafikverkets nya förslag om bärighetsklasser för Västerbottens län.

Berör: Invånare och företag som kör på vägar i Västerbottens län, särskilt tunga transporter.

Medborgarförslag om möbel- och kontorsmaterialförråd avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Ett medborgarförslag har inkommit om att inrätta ett gemensamt förråd för möbler och kontorsmaterial för kommunens verksamheter. Kommunstyrelsen gav tekniska enheten i uppdrag att utreda möjligheten. Efter kontroll med verksamhetscheferna visar det sig att behovet inte finns, eftersom inventarierna är verksamhetsspecifika eller används till de är utrangerade. Allmänna utskottet beslutar att avslå förslaget, men noterar att återbruk kan ske via utveckling av återvinningscentralens yta.

Beslut Medborgarförslaget om ett gemensamt möbel- och kontorsmaterialförråd avslås.

Berör: Invånare som lämnat medborgarförslaget och kommunens verksamheter berörs.

Medborgarförslag om sophämtning på badstränder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Ett medborgarförslag har lämnats in med önskemål om att kommunen ska införa sophämtning på de mest använda badstränderna i Åsele kommun. Allmänna utskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde. Sylvia Samuelsson (C) yrkade att ärendet skulle återremitteras och att förslaget skulle avslås.

Beslut Ärendet behandlades i allmänna utskottet, där det yrkades på återremiss och avslag på förslaget.

Berör: Invånare som använder kommunens badstränder.

Medborgarförslag om namngivning av park avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Ett medborgarförslag har inkommit om att namnge en park mellan Storgatan och Vasagatan och att skapa innehåll i den. Allmänna utskottet beslutade att avslå förslaget. Beslutet grundades på en tjänsteskrivelse och en karta.

Beslut Utskottet avslår medborgarförslaget om att namnge parken och skapa innehåll i den.

Berör: Invånare som använder parken mellan Storgatan och Vasagatan berörs.

Information om kurser och konferenser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 24 januari 2023

Allmänna utskottet fick information om två inbjudningar: en digital temakväll om klimatanpassning med SMHI den 2 februari klockan 17.30–20.00, och en onlineutbildning om politikers ansvar för kommunens vatten- och avloppsfrågor. Utskottet beslutade att notera informationen.